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胡八一《人力成本分析与控制方法》讲义 - 图文

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效突破,很多问题便迎刃而解。

制造业里面,很多传统的生产是以订单为纽带、以工序为线索的,可以在不增加人员、不增加设备的前提下,通过适当改变组织管理模式和作业方式,就可以大大提升人均产出水平。

开动脑筋想一想,哪怕是异想天开,都有可能获得极好的点子:

生产计划:订单线索——工序线索; 作业方式:物动人不动——人动物动; 旺季加人:旺季加人——非生产人员轮流上线作业; 区域经理:区域管理——集中开发网络与促销。 ……

很多制造企业的现状是物动人不动,跟着流水线做下来,一天到晚坐在这里不动。如何能让人动起来,进行更优的人员组合配置,这就是人力资源部门要做的工作。

(四)人员组合

【案例8】

表6-5 某公司的人员组合优化

某公司有三个制造部,几乎是生产相同的产品,现有人员数量为580、350、270人,现需要增加人员各450、 200、150人,增加之后,新手和熟手的比例达到78%、56%和57%。

为什么要做一个人员优化组合呢?一部新人比较多,现准备从二部、三部调部分熟手过来,减少一部78%的新手,一部接受二、三部调入的熟手共55名,如图所示,达到了一个恰当的比例,这个很重要。因为一部78%的新手,会降低生产效率。而调整后各部门效率都没有受影响。

【案例9】

表6-6 广东某企业组织结构优化

广东某企业有三个研发部,每个研发部对应一个打样组,共三个打样组。后来通过改革,继续保留三个研发部,但每个研发部都有打样组则是不必要的,就合并起来,节省了5个人的成本。

(五)产品升级和服务

尽管这更多的是老板应该考虑的,但人力资源负责人也应帮助老板思考。

图6-6 广东某电子企业的销售额、利润变化曲线

如上图图左,销售额变化曲线是往上升的,但利润(图右)在往下跌。为什么会出现这种状况?人力资源专家拿来近十年来的数据,试图了解工作效果差的原因是什么?

经过分析才知道,最近这十年来,企业的原材料占销售额的比例一直在上升,直至升到最高80%多。也就是说,卖得多,亏得多,卖出的钱还不足以冲抵材料成本的上涨,更别说消化人力成本的上涨因素了。

利润率的降低,提示我们必须进行产品升级,再不升级,这个企业肯定倒闭。

三、比较法

就是将用于降低人力成本的投入与产出进行比较,从而确定是否采纳该方法。

(一)可以业务外包的工种

? 工作量不饱和又无法与其他岗位合并的,如清洁、绿化、司机、法律顾问、售后服务人员等;

? 需高薪聘请但又不能用尽其才的,如HR总监、财务审计、广告策划、上市公司董事会秘书等;

? 专业性很强且一时培养困难的,如前瞻性研发人员、课题研发人员、地矿勘探、建筑设计人员等。

? 人员需求量大但季节性特征很明显,如促销员、部分生产工作者、旅游服务生、假期培训师等。

(二)设备投资与人力比较

【案例10】

一个20万的设备,需支付的年利率是2%,每年维修费用是一万元,用1/3个维修工维护,按6年使用年限分摊。至于这台机器每个月耗用的电费是多少,都有具体的数据,算下来,每个月平均成本5000元。

投资20万的设备,能省下5个人的人力资源成本。这五个人平均每个月成本9800元,而20万投资的设备,实际上摊到每个月只有5000多元,两项一比较,就知道为什么有些西方国家“能自动化的绝对不请人”的道理了。

表6-7 设备投资余节约人力的比较

(三)产品设计与工艺改进 成立专门的工艺改进小组,将工艺改进后节余的成本列入该组的奖金。类似的工作小组还可以包括自动化改良小组、作业方式改善提案组等。这其中需算一下人工花多少钱,工艺改进花多少钱,因为改进都是需要成本的,然后进行比较后取舍。

(四)吸纳员工资金

【案例11】

一个做化工设备的公司,有一台工程机械要向外面租赁,3000元一个月,每年租80天,这样算下来,每年要付出的租金是20多万,后来采用了员工集资40万的方式购买这台机器,租给企业用,每月的租金降了500元,还可以对外出租,至少20个人可以受益,员工也能够富裕起来。更重要的是,按照投资回报率计算,1.17年就可以赚回本钱。

这跟人力成本降低有什么关系呢?有关系。因为员工对在公司里面服务的收益总是有期待的,工资也好,奖金也好,红包也好,都有一个大的概念,如果每年能够分到17000元的话,第二年再加不加工资就无所谓了,这样,人力资源成本不就降下来了。

总之,吸纳员工闲散资金进行集中投资,让员工分享投资收益,这有利于员工队伍的稳定。同时,因为员工有了其他收益,对年度调薪的期望也就没那么高了。而且,从公司来说,也比对外租用机器更加合算。

(五)年薪制

表6-8 北京xx贸易公司薪酬案例

年薪制的目的,在于企业和员工能够双赢,员工多拿,企业多得。如果员工只是一个固定工资,不容易激发他创造更高的效率和绩效。当员工创造更高绩效的时候,他的收入提高了,而公司的成本却降低了。

通过绩效来鼓励员工的发展,年薪与绩效是挂钩的,做好做坏不一样。像案例所示,如果做得不好,这样可以激励员工为更好的可能性搏一搏。 未必能够拿到13万。

(六)股票期权

股票期权的实质,是企业以市值的股权来支付员工工资。可以这样认为,企业要请一位员工,员工要价每年100万元,但是企业只能给20万,企业准备三年后上市,现在给予员工股份,上市之后就不止是100万的概念了。

这也是一搏,跟着这个老板有没有前途?企业能不能上市?员工都要掂量清楚。

实际上这个工资不是老板给的,而是市场投资者给的。 老板可以说:100万年薪我给

不了,可以给你50万年薪,每年给你50万股,至少是一元钱一股,三年就是150万股了。

假如通过资产评估一上市,翻了20倍,150万乘以20倍就是3000万。即使公司不上市,也可以去做内部虚拟股份。由于市值对资产有个较大的放大效应,因此,很多员工还是愿意拿低薪而获取期权,如此,人力成本的降低空间是比较大的。

表6-9 薪酬与股票期权

胡八一《人力成本分析与控制方法》讲义 - 图文

效突破,很多问题便迎刃而解。制造业里面,很多传统的生产是以订单为纽带、以工序为线索的,可以在不增加人员、不增加设备的前提下,通过适当改变组织管理模式和作业方式,就可以大大提升人均产出水平。开动脑筋想一想,哪怕是异想天开,都有可能获得极好的点子:生产计划:订单线索——工序线索;作业方式:物动人不动——人动物动;旺季加人:旺季加人——非生产人员
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