展会宣传与推广的手段
会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的,当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。
(一)新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门,该部门的工作人员应具有良好的媒体背景,熟悉新闻宣传的手段与一般手段,并能够与专业新闻人员有效沟通,和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支
持并获得积极、正面地报道。
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在新闻宣传工作中,会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料,质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题,好图片比好文章更容易采用。
(二)广告宣传与推广
广告是展会宣传的重要方式,也是吸引参观者的主要手段之一。展会广
告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者,可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众,也可以加强直接联络的效果,这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段,因此必须目标明确,根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体,以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性,认识不同媒体的特性,是合理选择广告媒体的前提[2]。
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1、报纸
从职业和教育程度来看,阅读报纸的阶层是最广泛的,它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时;对当地市场的覆盖率高,读者广泛而又稳定;可信度高,影响力强,容易被接
受和被信任;便于阅读和存查。
2、杂志
最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的,杂志内容和读者之间的关系,比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强,选择性好,可信度高,并有一定的权威性,反复阅读率高,传读率高,保存期长。
3、广播
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