发文部门 集团人力资源中心 各中心/部门、分（子）公司 2016年3月14日 JH-HR-XC-2016-03014 主题： 薪资造册管理制度 JIA HUA FOOD
第一条 定义
收文部门 发文日期 文件编号 本制度是云南嘉华食品有限公司薪资造册的权责划分和流程梳理文件。 第二条 目的
为做好员工薪资造册管理工作，明确各中心/部门、分（子）公司薪资造册工作中的职责与流程，确保员工能按时领取到准确的工资，特制订本制度。 第三条、职责
部门 职责 1、负责起草、制订薪酬绩效制度、办法并组织实施； 2、负责公司薪酬的日常管控； 人力资源中心 3、对各中心/部门、分（子）公司提供薪资相关业务上的指导、帮助； 4、负责薪资造册的日常管理； 5、其他职责。 1、负责薪资发放； 财务中心 2、负责薪资审计； 3、其他职责。 1、负责本部门员工考勤统计和薪资复核； 2、负责本部门员工绩效考核； 各中心/部门、分3、负责本部门涉及员工薪资绩效资料数据的准确提报； （子）公司 4、负责本部门员工薪资绩效政策宣导与解疑； 5、其他职责。
第四条 要求及规定
一、薪资核算周期：自然月 二、薪资造册流程
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主导部门 人力资源中心薪酬绩效组 承接部门 各中心/部门、分子公司 时间节点 每月最后一个工作日17:00前 工作事宜 发送工资模板（电子版） 备注 逾期未报者，将顺延至下月 调整（例：经员工关系组批 各中心/部门、分子公司 每月最后一个人力资源中心 工作日17:00前 员工薪资变动相关资料送达人力资源中心签批 准，A员工2014年5月1 日转正/晋升/调动，部门须 于2014年4月30日前将A 员工转正调薪资料报至人 力资源中心相关经办人处。） 报送上月考勤相关资料、新增/异动员工银行卡统计表、相关补贴资料（车补、各中心/部门、人力资源中心薪分子公司 酬绩效组 每月3号17:00前 话补、收款补贴等）、部门绩效考核汇总表（当月绩效系数1.1及以上者需一并提供绩效考核明细表）纸质签字版和电子版 人力资源中心 薪酬绩效组 行政部 宿舍管理组 行政部宿舍管理组、人力资源中心员工关系组 人力资源中心薪酬绩效组 每月3号17:30前 每月7号12:00前（2个工作日内） 每月7号12:00前（1个工作日内） 每月8号17:00前 每月14号12:00前 报送薪资造册所需的财务报表以及上月扣款单资料 每月9-13号间完成薪资造册以及薪资复核，将工资表返至各中心/部门 完成工资表复核并打印签14日17：00前 字后，报人力资源中心薪酬绩效组 每月16号17:00前 每月19-21日 将核定的工资表及按部门划分的打卡明细表送达财务中心 以银行转账方式向员工支付工资 遇发薪日为节假日时，则提前或延后至最近工作日发放 发送已填写完成考勤、姓名的工资模板（电子版） 报送填写好的住宿扣款、宿管基金以及舍长补贴等数据的工资表 报送填写好的社会保险扣款数据的工资表 （1）考勤卡上须注明出勤天数，因出差或外出办事未打卡者需主管领导签字确认，否则按旷工处理; （2）未按规定时间提报员工绩效考核结果的，其考核得分均按0分计算。 行政部宿舍管理组需对数据的准确性负责 人力资源中心员工关系组对数据的准确性负责 财务中心数据的准确性负责 人力资源中心 人力资源中心薪员工关系组 财务中心 酬绩效组 人力资源中心薪酬绩效组 人力资源中心 各中心/部门、分薪酬绩效组 子公司 各中心/部门、人力资源中心薪分子公司 人力资源中心 薪酬绩效组 财务中心 酬绩效组 财务中心 各中心/部门、分子公司 三、相关规定
（一）上述时间节点如遇法定节假日和休息日，则提前至最近工作日的17:00前报送；如遇较为特殊情况将以
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临时通知或双方约定意见为准。逾期未交者，每延迟1天扣罚经办人100元。
（二）各部门必须采用人力资源中心薪酬绩效组提供的工资模板进行薪资造册，若报送的工资表与模板不一致，将退回部门进行重新填报，同时扣罚经办人50元/次。 第五条 对薪资造册部门的考核
一、考核范围：各中心/部门、分（子）公司 二、考核办法
考核人员 考核项目 员工考勤数据、身份证信息、银行卡信息以及姓名岗位等资料漏报、错报 擅自改动公式、剪切/复制工资表 扣罚经办人20元/处 例：物流中心配送部工资造册人员为110人，造册出错各中心/部门、分（子）工资造册数据出错率（出错率=公司相关负责人 造册出错人数/造册总人数×100%） 控制在3%（含）以内，不作扣罚；数据出错率在3%以上，按每超出1%，扣罚经办人30元 3人，出错率为2.73%（3/110×100%），未超出3%，故不作扣罚；假设出错7人，出错率为6.36%（7/110×100%），超出3.36%，故扣罚经办人人民币100.8元 (1）工资表重复、工资表漏打; (2)资漏造册或多造册; (3) 其他出错视情况
第六条 对人力资源中心的考核
一、考核范围：嘉华各中心/部门（具体人数为每月提报给财务中心的纸质工资表人员累加数 二、考核办法
考核人员 考核项目 涉及到只有财务中心和造册部门知情而人力资源中心不知情的情况导致的工人力资源中心 薪酬绩效组 各相关负责人 资错误问题 工资多发或少，但在次月工资表中能够扣回或补发的 工资多发，不能追回的 在次月工资中追回多发或补发少发的工资，人力资源中心不承担多发或少发金额，但多发和少发人数计入出错人数，计算出错率 金额在10元（含）内，人力资源中心不承担多发金额，但多发人数计入出错人数计算出错不做处罚 处罚措施 (1)按30元/张扣罚 (2)按50元/人扣罚 (3)按20元、30元和50元三个标准扣罚 扣罚经办人10元/处 处罚措施 备注 第 3 页 共 3 页
2016-ZD-薪资造册管理制度
