社团活动策划方案主办方：广东农工商职业技术学院团委及社团联合会 承办方：财经系金融协会 负责人：刘永定 联系方式: 610152
审批： 盖章处：
金融协会11级动员大会策划书
一、 活动目的及意义: 大会目标是使会员们对我协会内部和发展方
向有进一步的了解，提高会员对协会的信心和认同感，提高协会的知名度，提高会员对金融的热忱度，为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。
二、 活动主题: 动员大会
三、 主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会
承办方: 财经系金融协会 协办方:
四、 活动时间: 10月17日晚7：00
五、 活动地点: 两个相连的能够容纳150人的教室 六、 活动对象: 金融协会全体会员
七、 活动形式与内容: 观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环 节
八、 宣传方案：海报粘贴以及飞信通知 九、 活动流程：
1、会员到签到处签到，领取会员证和号码（用于抽取幸运儿，
发送小礼物），并自由就座。
2、节目表演;
2、 以PPT的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史（往届协
会的图片、故事等）、介绍指导老师。增加会员对协会的认识、信心。
3、指导老师刘梁炜老师发言。
4、、 以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨
方案进行详细解说，并公布各小组成员名单。 5、、会长发言。 6、互动游戏环节
6、、 以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金融业的的发展前景，增加会员对金融知识的认识。
7、、播放一段与金融有关的短片，目的是增加人们对金融的热忱度。
8、 主持人结束本次会员大会。
9、 理事层成员留会清理人员、总结、合影，从中总结经验，
提升合作默契，为下次更好地工作打基础。
十、前期工作安排:
①选择合适的主持人四名（适当运用新干事，以为协会日后发展作铺垫），拟发言稿。
⑤座位安排（根据实际情况进行实地考察，再制作出座位表，PPT或其他形式展示，对座位安排员进行培训，确保会员入场后有序、快速地入座）。
⑥宣传部：负责宣传海报（要亲切，有吸引力）、会场布置（温馨，切合主题，如nice to meet u 字样……）；在活动举办教室张贴本
次大会海报；在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等，活动所需材料的购买。
⑦秘书部：提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点，希望准时参加。（要有吸引力和专业性），做好签到工作（组员在所属地组内签到，工作要快速、有序进行），做好组长、组名等资料地记录工作。
⑧学研部：准备分组的情况说明，准备研讨的主题，举例子引导大家课后做研讨。（在台上要面带笑容，幽默，不要太拘谨）
⑨外联部：负责活动课室申请，在外联系资助商，取得赞助资金或其他物品。
⑩编辑部：负责PPT的制作工作，PPT内容包括：活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。
⑾策划部：协助会场负责整个活动的安排，处理其他意外问题，协调各部门做好工作。
具体工作由会长另行安排。
十一、 活动现场:
1. 活动现场布置：全体干事。5月29日下午开始现场布置。
2. 干事签到：秘书部 3. PPT操作员： 4. 维持秩序员： 5. 活动拍摄员：
十二、 活动后期安排:
1. 现场布置拆迁及物品归还 2. 活动总结会议 十三、 要求与注意事项:
1. 各部门按时负责的完成各部门工作，注意部门之间的协调沟通；
2. 为保证观众到场人数，联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜，并在交易网页发出公告，说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会，并于当晚公布参赛选手排名，排名将以展板方式呈现； 3. 由会长委派干事监督及督促工作完成情况； 4. 活跃现场气氛，维持现场秩序； 5. 做好活动前排练工作； 十四、 应急预案:
风险①：多媒体设备出现故障，不能正常播放PPT、短片、
发声。
应对措施：大会开始前，电子设备操控员要对电脑进行检
测，如查看电脑是否有播放器、能否正常插入USB等。
风险②：现场气氛不浓。
应对措施：理事应主动发言、参与活动，带动现场气氛。
动员大会策划书
