大学文秘职业生涯规划书
“凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想而知，这种人生将会一无所获下面是小编整理的相关内容，欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助!
篇一 一、背景与意义
文秘是一种综合性极强，触及范畴甚广的职业，大到国度机关、事业单位，小到中央私营企业都少不了文秘任务。近几年秘书专业毕业生数量也呈不时上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的先生专业知识不扎实;团体才能程度低，入手理论才能不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的先生大多有急躁，深谋远虑，想拿高工资，追求高职位的不安康的失业心态，而不称心文秘的任务岗位。对本人的任务岗位没有明晰的规划，不晓得该做什麼，该怎样做。 近年来，企业、机关对早先毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、任务效率、品德素养、综合素质等不尽称心，文秘专业的毕业生面临严峻的“失业寒冬”。文秘专业毕业的先生失业难，而企业难招聘到契合企业自身开展需求的文秘任务人。
所以文秘专业的大先生应该要进步本人的专业知识、知识层面、任务效率、品德素养、综合素质等方面的才干，树
立先失业，再择业的正确失业心态，墨守成规，一步一个足迹在剧烈竞争的社会占有一席之地。 二、内容
文秘任务是围绕办文、办事、办会展开任务的。对文书信函，旧事稿撰写，有需求的文字资料的预备和起草任务，对文书、文件的操持处置，文书、文件的打印、制造、收发、传递，立卷及归档。
从事文秘任务的人的终极目的是初级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最初是文员，文员是从事文秘任务的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多元化才干，懂得一国甚至两国以上的言语，具有一定的言语处置才能和计算机技艺。组织才能，文秘不只一个职位，更是一个组织者，要爲各种会议和活举措方案，并落实布置。同时，还需求应付一大堆的任务日记、方案表、文件和电子档案。沟通才能，文秘人员需求和老板、同事以及客户打交道，要擅长协调企业内内部的关系。获取新知识的才能，文秘人员必需经过持续进修来不时增长知识和进步技艺，特别是在办公技术方面，需求跟上计算机使用的开展步伐。团队协作才能，文秘人员要参与到许多实践项目中去，要搜集信息，要催促团队努力任务。
作爲文秘人员还应该在实践任务中不时汲取经历，学习更多的知识和技艺。
三、方案
没有人一挥而就，都需求本人一步一个足迹，文秘任务犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
任务义务：拟写，收文、发文处置，文档管理，会议前准备、会议中效劳和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的运用和管理，办公环境管理。
职业技艺：
1、拟写事项性告诉、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、约请信、贺信、感激信以及各类型的启事。 2、对文书停止立卷归档;
4、按要求发送会议告诉，制造会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员; 5、按要求接站，完成签到任务，引导与会人员就座; 6、布置与会人员返程，清退会议文件材料，整理睬议室;按要求签收、拆封、注销和分发文书; 7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，款待来访者设计、填写接待记载与电话记载表; 9、布置会议室，布置用车，处置邮件;
10、发放办公用品，运用打印机打印文档，运用传真机收、发文件并对后果停止确认，运用复印机复印文件，碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护下属的办公室环境及自己的办公环境
要有良好的组织、沟通才能，流利的英语听说读写才能，纯熟的计算机操作技巧，行爲举止小气、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的根本素质。作爲文秘专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训练和实践操作必需懂得以外，还要做到以下几点：
1、获得CET4、6级证书，作爲文秘专业的先生不只要掌握文秘专业的技艺还要在此根底要学习英语。由于随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会使用英语成爲文秘专业的一项技艺要求，会英语、懂英语、会用英语，获得CET4、6级证书会成爲文员的闪光点。 2、获得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读，作爲文员怎样才干添加本人听说读写的才能，那无疑就是让本人多阅读，多看书，并且多看使用文写作的书，这对文员的任务很有协助。
3、熟习地图和交通，作爲文员会常常有需求的采买、预定、接送，熟习道路和交通会很有用途。
4、多参与机关企业组织的各种活动，让本人在理论中
学习到爲人处世的知识和经历。
5、与四周同事搞好关系，会让任务事半功倍。 二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
任务义务：商务文书拟写、文档管理、会议前准备、会议中效劳和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动施行、信息管理。 职业技艺：
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研讨报告; 2、制定档案管理制度，选择档案管理形式;
3、拟订会议筹划方案，审核会议的准备方案，组织与培训会议任务人员;
4、掌管会议，督查会议决议的落实;
5、管理团队，陪同协助下属任务，拟订调研方案并组织施行;
6、施行并监管组织的平安运营，评价办公环境管理情况
7、布置观赏活动、签字典礼、仪式典礼、展览活动、商务会谈、招商活动;
8、应用信息辅佐决策，制定信息任务制度。 中级秘书，作爲机关企业指导的助手，只要单单的专业技艺是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作爲文秘人员的发
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