公司各部门岗位职责
一、执行总监工作职责
执行总监是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范执行总监的工作职能开始。公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从执行总监带头做起。因此,我们制订执行总监工作职责规范,全体员工都有对执行总监工作监督的权力。
? 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。 ? 组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
? 股东会确定的公司最总财务审批签字权限,代表股东会监督公司运转情况。
? 组织股东实施讨论通过的新项目。
? 组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
? 决定执行总监助理,各职能部门和下属及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 ? 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。
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? 根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
? 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
? 组织股东审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
? 主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。 ? 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 ? 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
? 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
? 研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
? 具有中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导一票否决权; ? 组织召开股东会议、高级管理人员工作例会和员工大会;
二、运营部工作职责
? 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。 ? 建立健全部门管理制度,自觉执行。
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? 制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
? 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向全体股东提交市场分析报告。
? 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。
? 密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。 ? 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。 ? 热情接待客户,提供良好服务。 ? 妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
? 在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
(一)运营总监岗位职责
? 在执行总监领导下,全面负责运营部的各项工作,并承担责任。 ? 建立健全内部规章制度,并监督执行。
? 根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。
? 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。 ? 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
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? 指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。 ? 组织与其它部门的协调配合工作。
? 定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。 ? 负责部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。
? 负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
? 定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划。 ? 完成公司规定的其它工作。
三、设计部工作职责
? 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。 ? 合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。 ? 保证内部的工作秩序,环境卫生。 ? 热情接待客户,按规定详细记录。
? 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 ? 认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
? 对接收的任务单仔细审核,准确设计,协助公司成材部报价。
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? 妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。 ? 正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
? 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。
? 和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。 ? 完成公司规定的其它工作。
(一)设计总监岗位职责
? 在执行总监的领导下,全面负责设计部门的各项工作。 ? 负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 ? 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 ? 负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
? 经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
? 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
? 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向执行总监及时汇报。
? 就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。 ? 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
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