第四部分 投标人须知
说明和释义
.适用范围
本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述的货物及服务。 本招标文件最终解释权归中心所有。 .定义
招标文件中出现的措辞理解:“采购单位”与“采购人”含义相同;“投标人”与“投标单位”“供应商”含义相同;“评标”与“评审”含义相同;“中标人”与“中标单位”“中标供应商”含义相同;“中标公告”与“中标公示”含义相同;“资格要求”与“投标条件”含义相同;“无效投标”与“投标无效”含义相同;“实质性响应”与“明确响应”含义相同。
招标文件技术参数(需求)中所称的“大于等于”、“小于等于”,“等于”为最低要求。 “招标人”系指组织本次招标的采购单位。
“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商(公司或企业)。 “项目”系指供应商按招标文件规定,须向采购方提供的货物或服务。 .合格的投标人 符合本招标文件要求。
以联合体形式参加投标的供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》之规定。 遵守中华人民共和国法律、法规和相关规定。 .投标费用
投标人应自行承担参加投标活动有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
招标文件说明
.招标文件的构成
招标文件用以阐明采购所需的货物或服务,以及招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:
5.1.1投标邀请;
5.1.2货物需求及其它要求; 5.1.3特别提示;
26 / 47
5.1.4投标人须知; 5.1.5合同一般条款;
5.1.6合同特殊条款(针对该项目双方约定的主要内容); 5.1.7合同样本; 投标文件(一); 投标文件(二)。 招标文件以中文编制。
投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 .招标文件的澄清或者修改
如果供应商认为本次采购项目存在倾向性或排斥性内容,依照“特别提示”进行。 招标人可主动地或依据投标人要求对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
在投标截止时间前,有可能会出现变更信息,请下载招标文件的投标人自行关注,否则自行承担相应责任。
投标文件的编写和说明
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
.投标文件书写、计量单位使用等
投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往的信件,应以中文书写。 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 (国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
.投标文件的组成及装订
由投标文件(一)和投标文件(二)组成。
提供的投标文件及相关资料必须符合国家的法律、法规及有关政策规定。 投标文件的装订
投标文件(一)和投标文件(二)分别装订。 投标文件正本和副本分别装订。
投标文件(一):以幅面装订成册,编排目录和连续页码,并在封面上标明:正本、副本、 项目资格性投标文件、项目编号、投标单位名称、日期等字样。
27 / 47
投标文件(二):以幅面装订成册,编排目录和连续页码,并在封面上标明:正本、副本、 项目符合性投标文件、项目编号、投标单位名称、日期等字样。
.投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件(一)和投标文件(二)格式填写,投标人认为需加以说明的其它内容可列备注栏。
.投标报价
投标报价为目的地的人民币交货价(含税、运杂费、设备调试费等)。 投标人对每种项目只允许有一个报价,招标人不接受任何有选择的报价。 .投标货币 均以人民币报价。 .投标人资格的证明文件
投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。
.投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为天,特殊招标项目在 “货物需求”部分另行规定。
招标人要求投标人延长投标有效期的,应以书面形式提出。投标人拒绝延长的,其投标保证金按要求退还;同意延长的,应书面同意。投标有效期的延长期内,有关退还和不予退还投标保证金的规定继续有效。
.投标保证金
投标保证金为投标文件的组成部分之一。 投标人按要求提交的投标保证金。
投标保证金用于保护本次招标人免受投标人的行为而引起的风险。 提交投标保证金 投标保证金缴纳方式:
投标人网上报名后,登录系统,依次点击“会员向导”→“参与投标”→“费用缴纳说明”→“保证金缴纳说明单”,获取缴费说明单,根据每个标段的缴纳说明单在缴纳截止时间前缴纳;成功缴纳后重新登录前述系统,依次点击“会员向导”→“参与投标”→“保证金绑定”→“绑定”进行投标保证金绑定。
投标人严格按照“保证金缴纳说明单”内容缴纳投标保证金,并将缴纳凭证“许昌公
28 / 47
共资源交易中心保证金缴纳回执”附投标文件中。同时开标现场提供一份“许昌公共资源交易中心保证金缴纳回执”以备查询。
投标人可根据提示情况决定是否重新缴纳。 保证金缴纳绑定问题咨询电话。
投标人的投标保证金须从其公司注册银行账户转出并不接受现金方式缴纳,否则由投标人自行负责。
每个投标人每个项目每个标段只有唯一缴纳账号,要一次足额缴纳并成功绑定。 提交保证金截止时间与开标时间一致,并以到账时间为准(投标人应承担节假日、异地、跨行等带来的银行系统不能支付的风险)。
投标人所提交的投标保证金仅限当次投标项目(标段)有效,不得重复替代使用。一个招标项目有多个标段或者有多个项目同时招标的,投标人必须按项目、标段分别提交投标保证金。
退还投标保证金时,区别中标与否,按不同时序由银行按来款途径退还原账户。 自中标通知书发出之日起个工作日内退还未中标人的投标保证金。(交易见证部电话:)
自采购合同签订之日起个工作日内退还中标人的投标保证金。(向交易见证部提交合同原件或者复印件)(交易见证部电话:)
以上事项,请投标人仔细研读,未按规定操作引起的无效投标,由投标人自行负责。 特殊情况处理
投标人投标过程中因账户信息发生变化,不能原帐户返还投标保证金的,投标人须提供相关证明资料,到中心五楼交易见证部办理退款手续()。
因供应商自身原因无法及时退还投标保证金、滞留三年以上的,投标保证金上缴财政。 发生以下情况投标保证金不予退还: 供应商在投标有效期内撤销投标文件的; 供应商在投标文件中提供虚假材料的;
除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,不与采购人签订合同的; 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 法律法规及招标文件规定的其他情形。 .投标文件的份数和签署 投标文件(一)
29 / 47
投标人应提交一份正本和二份副本投标文件。
投标文件正本和副本由法人或法人授权的投标人代表在规定处签字(有特殊要求的按要求执行)。
除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人员进行签字并加盖投标单位公章。
投标文件(二)
投标人应提交一份正本和五份副本投标文件。
投标文件正本和副本由法人或法人授权的投标人代表在规定处签字(有特殊要求的按要求执行)。
除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人员进行签字并加盖投标单位公章。
投标文件的递交
.投标文件的密封
投标人应将“投标文件(一)”和“投标文件(二)”分别用非透明材料密封。 .递交投标文件的截止时间
必须在投标截止时间之前在开标现场送至招标人。
因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标人修改通知规定的时间递交。 .迟交的投标文件
招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。 .投标文件的补充、修改或者撤回
投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章、密封,并标明“补充、修改”字样。
补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。
开标和评标
.开标
招标人将在招标文件规定的时间和地点进行。
开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣
30 / 47