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行政人事部组织架构和岗位职责
部门 行政人事部 部门负责人 部门架构图 主任 副主任 主管 主任 直接上级 总经理助理 人员编制 主任1人 副主任1人 主管级 视情况而定 电脑维护员 文员 人事劳资员 驾驶员 厨师 厨房勤杂工 后勤管理员 保洁员 保安员 视情况而定 管理目的 公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。 行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。具体职责如下： 部 门 职 责 （一） 1、 认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。 2、 参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。 3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报。 4、负责处理行政事物、公共关系工作。积极配合联络上级纪检、监察审1
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计部门，对公司经营管理行为进行监察、检查、审计，确保公司集体的健康与清廉。 5、认真做好公司的后勤保障工作，保障供应，勤俭节约，为公司创造良好的工作环境。 6、认真做好公司的文书、档案管理工作。 7、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划，并组织实施。 8、负责人事、劳资、保险工作，构建企业文化体系；主办法律事物，负责消防、保卫工作，为公司发展提供组织保障和行政支持。 9、完成好公司领导交办的其他工作。 二、工作标准 1、 做好上传下达、横向沟通联系工作，为公司发展创造良好的外部环境和畅通的内部沟通协调机制。 2、 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息。 部 门 职 责 （二） 3、 通过各种有效途径发布人员招聘信息，及时为公司招聘所需人员。 4、 加强劳动纪律检查，模范遵守公司一切规章制度。 5、 对外接待及会务安排满意度为良。 6、 严守公司机密，文秘准确率100%。 7、 加强安全教育，重大安全责任事故率为零。 8、 进行公司办公设施及车辆的日常维护，确保设备完好率达95%以上。 2
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主任岗位职责 1、学历、专业知识 任职资格 大专以上学历，具有企业管理、行政、人事管理等相关专业知识。 2、工作经验 三年以上相关工作经验。 1、组织编制各项行政管理规章制度，经分管领导或总经理批准后贯彻执行。 2、负责监督各项行政管理制度的执行情况。 3、根据各部门的需求和岗位任职条件，制度员工招聘计划，通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工。 4、组织实施对员工考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 5、妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护。 6、各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修。 7、严格控制各项行政费用支出，厉行节约，杜绝浪费。 8、协助分管副总与集团公司、公司各部门进行联络和沟通，搞好各部门之间的协作关系。 岗位职责 9、筹划和组织公司的重大活动。 10、协调公司与政府相关部门的关系。 11、妥善安排外来人员的来访接待工作。 12、负责草拟、审核公司重要文稿，审核和修改以公司名义签发的有关文件。 13、及时处理重要来往文件的审阅、传递，督促检查领导指示。 14、公司印章的监督管理。 13、按时完成领导交办其它工作。 3
行政部部门组织架构及岗位职责
