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[绩效考核]第讲中层经理在绩效考核中的角色和作用

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(绩效考核)第讲中层经理在绩效考

核中的角色和作用

第23讲中层经理于绩效考核中的角色和作用

【本讲重点】

传统考核和绩效考核的区别 传统考核和绩效考核的程序分析 中层经理于绩效考核中的角色和作用

传统考核和绩效考核的区别

所谓绩效考核就是于壹段时间内对下属的工作表现所做的评价。

值得注意的是:许多职业经理对于绩效考核的理解停留于每年给下属打分、评级的层面 上,对于绩效考核的基本点,特别是和传统意义上的人事考核有什么根本差别不甚了解。

下表是传统人事管理的旧做法和现代绩效考核的新做法的比较,你能够从中了解自己的 做法是否符合现代绩效考核的标准。

表23-1传统考核和绩效考核的区别

项目 传统考核 绩效考核 “要年终考核了” ,壹提要考核了, 许多绩效考核用于人事决策和绩效改进。而且, 最为目 的 人很自然而然地联想到:要发奖 金了,要调工资了,要调整位子了。 这反映了传统人事考核的目的于于 奖惩、调薪和人事调整。 主要的目的是改进员工的绩效,其他 人事决策,实质上也是为了促进员工改进 绩效。否则,达不到这个目的,整个绩效 考核毫无意义。 壹年壹次或俩次,于规定的日期进 数 次 行,不管中间发生多少事件,也不管 多么必要,壹般情况下,均会等到年 中或年终“盖棺论定”,给壹个说法。 壹年多次,根据需要随时进行,除公司规 定的评估之外(年中、年度评估),根据下 属工作表现,根据绩效改进的需要,随时 进行,不必将问题积累到“法定评估日” 才做评估。 公司高层,人事部门。 传统考核是由公司高层决策、人事部 门监督主 导 者 执行,所以于人们的印象中, 考核是人事部门的事情。 职业经理只 是根据公司的统壹安排,做本部门人 员的评分工作。作为考核对象的下属 们,更是处于被动、被考核地

位。 公司高层,人力资源部、职业经理、员工。 现代绩效考核强调全员参和,或者说,绩 效考核不仅是公司的事,人力资源部门的 事,更重要的是职业经理的事,是员工自 己的事。下属自己、职业经理比人力资源 部、公司高层更加注重绩效的改善和提升。 我是上级,所以我是法官,我是裁判, 你的工作表现好坏由我评判,我说了 算,我高高于上点评你的优缺点。

上司和下属结成了壹种绩效伙伴关系。上 司离不开下属,下属需要上司。上司不仅 对下属工作表现负有责任,关键于于,上 司仍对下属绩效的改进和提高负有责任, 下属需要通过上司的评估和辅导不断提升 自己的绩效。绩效伙伴的最终

目的是最大 限度地提高下属的绩效,而不是给下属评

分。所以,上司是顾问,倾听下属的想法, 提岀具体建议,帮助下属。

传统考核和绩效考核的程序分析

传统人事考核的基本程序

绩效循环

绩效考核的俩个核心是员工和职业经理,他们之间形成的是绩效伙伴的关系,绩效考核 过程表现为以下四个环节组成的循环:

图23-1绩效循环图

1. 建立绩效标准

建立绩效标准是绩效考核的第壹步。绩效标准,就是公司或上司为员工,或者上司和下 属共同建立的绩效“标杆”、“尺度”,有了这些尺度,才有员工或下属努力的目标,才会有 衡量、评估的标准。例如销售额、利润、成本指标。

许多企业均通过考核量表中的“考核要素”或“考核因素”将绩效标准表达出来。

2. 评估

有了绩效标准后,职业经理就要于日常工作中,主动、有计划地观察下属的行为,且将 其中的壹些关键性行为(正面的或负面的均能够)记录下来,以便分析行为且提出解决的办 法,作为评估的事实依据。

【案例】

6月25日,王东拜访壹个比较特别的客户,这个客户由于我们服务不好而发誓再也不 买我公司的产

品。这次王东拜访后,该公司答应能够再试壹试我们的产品。这说明王东的工 作主动性,能够作为壹个典型案例让其他人分享。

8月 12 日,刘海东于和客户签订协议时,未经请示就于客户的再三请求下,将预付款 从 30% 降到 20% ,将最后壹笔款的支付日期从当日延长至

1 周。发现这个问题后,公司告

诉安装软件的工程师不拿到支票不走,才没有出事,但其中的问题把 3 个部门的 5 个人均牵 扯进去,加大了公司的管理成本和机会成本。这说明刘海东工作规范性有待改进。

所谓评估就是对评估对象的行为或工作成果和绩效标准之间的“差距”大小做出衡量和 评价,或者说,是用绩效标准对工作行为或工作成果的衡量。其衡量表如下所示:

3. 绩效面谈 于职业经理对下属评估之后,需要及时以面谈的形式,将评估的依据、结果及期望反馈 给

下属,实现和下属的双向沟通。

绩效面谈是壹种正式的沟通。于许多公司里,由于没有绩效面谈这个环节,许多职业经 理为了防止某些下属对将要公布或已经公布的考核结果的不满,常常花许多时间和下属“谈 心”或者是“出去吃饭。 ”这不但造成许多不必要的工作量和误解,关键是:所谓“谈心” 或“出去吃饭”且不能解决此类问题。

【绩效面谈和“谈心”的不同】 “谈心”是壹种非正式沟通,绩效面谈是壹种正式沟通。许多事情,如事实的陈述、 评估、改进计划等等均不宜于非正式沟通中提出。

“谈心”是壹种情感交流,绩效面谈是壹种理性交流。情感交流以情动人,但对于管 理规范、管理跨

度大的组织来说,做起来十分困难。

“谈心”比较随意,壹般是于出现下属情绪波动或对考核不满而引起的工作懈怠之后, 职业经理才会

安排。而绩效面谈是经过上司和下属双方精心准备才进行的。

“谈心”壹般是“谁有问题找谁谈” ,绩效面谈是和每壹位下属面谈。 实质上,绩效面谈和“谈

心”是完全不同的俩种方式, “谈心”是传统的人事考核的壹 种补充或“思想政治工作”的壹种形式,而绩效面谈则是科学的绩效考核的形式。对于许多 过去习惯于通过“谈心”方式解决下属对考核不满的职业经理来说,要逐步实现这壹转变。

4. 绩效辅导 于绩效面谈之后,职业经理要和下属共同制定下属的绩效改进计划。绩效改进计划就是 采

取壹系列的措施和行动, 来改进下属的绩效。 及时制定有效的、 上下同意的绩效改进计划, 将绩效考核和面谈中发现的问题,达成共识,制定具体的办法。

绩效改进计划是过去的人事考核中所没有或欠缺的。由于没有这壹环节,过去是考核完 就完了,考核就只能是对过去的壹次“盖棺定论” ,和将来的关系,除了升迁、薪酬调整之 外,其他关系均不大。通过绩效改进计划,将过去和将来联系了起来,对过去壹年于绩效方

面的差距如何消除做出安排。这是科学的绩效考核最具特色的方面之壹。

仅有绩效改进计划是不够的,职业经理仍要对下属实施有效的绩效辅导,帮助、辅助下 属提升绩效。绩效辅导又称于职辅导或工作教导,通过于工作场合或工作当中上司对下属的 帮助、支持、建议和指导,促进下属提升工作绩效准备的过程。

于过去的人事考核中,没有绩效辅导这壹环节,所以许多职业经理经常进入壹些误区。

【误区1】

认为绩效辅导和绩效考核之间没有什么关系。

他们认为绩效考核就是给下属评分、

评级,

“给个说法”,绩效辅导和绩效考核“离得太远”、“没有关联”。

【误区2】自认为绩效辅导很容易,实际上自己也于做, 进工作吗?我可没有少做。 工作中的壹些“指手划脚”

质上,俩者是完全不冋的。

“绩效辅导,不就是帮助下属改

”将自己于

”,有些人甚至认为“我仍做的不错,下属挺感激的。

,或者壹些“包办代替”,或者壹些“传、帮、带”视为辅导。实

中层经理于绩效考核中的角色和作用

提示 于传统人事考核中,职业经理的主要职责是打分;于现代 绩效考核中,职业经理主要职责是绩效改进。 于传统人事考核中,职业经理的主要角色是裁判或法官, 对下属壹年的工作成果做出评判;于现代绩效考核中,职业经 理的主要角色是教练和顾问,给下属提供辅导和咨询。 宣传绩效考核政策

前面讲过,绩效考核是职业经理能够直接动用的激励资源之壹。绩效考核关系到员工于 晋升、加薪、奖励等方面的激励资源的分配,这使它显得尤为重要,而事实上,于很多企业, 员工往往不了解公司的绩效考核制度。原因就于于职业经理没有发挥其应有的角色和作用, 向员工宣传和解释公司于考核方面的规则,甚至职业经理自身就对考核政策没有充分的了 解。现代绩效考核管理要求职业经理要担当绩效考核政策的宣传者。

制定绩效标准

传统的人事考核中,职业经理的主要职责就是根据下属的表现进行打分,没有涉及到考 核的其它过程。而现代绩效考核则需要职业经理参和考核的具体事宜,其中重要的壹项就是 为下属制定考核标准。

绩效辅导 于现代绩效考核中,职业经理的主要角色之壹是为下属提供辅导和咨询的教练和顾问, 绩效改进是其重要的职责。这壹角色作用也是使它异于传统人事考核的最大特性。于传统的 人事考核中,职业经理的作用仅仅是打分,而绩效辅导则是针对下属的具体表现和绩效标准 的差距,制定相应的改进计划,帮助下属获得绩效的提升。

【自检】

作为职业经理, 你是否意识到自己于绩效考核中所起的作用?你准备如何发挥你于绩效考核中应有的 作用?

【本讲总结】 本讲首先比较了现代绩效考核和传统人事考核的不同点,绩效考核和人事考核于目的、 考核次数、主导者、上下关系等等方面均表现出极大的差异。

绩效考核有其固定的程序,职业经理必须于绩效考核中发挥其重要作用。

心得体会】

[绩效考核]第讲中层经理在绩效考核中的角色和作用

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