关于考试卷管理和印制的规定
为了确保考试工作顺利进行,做好考卷的印制、保密和管理工作,现对考卷管理和印制工作作如下规定。 一、 印卷室工作任务
1、承印本科生期末、期中各类课程考试试卷。 2、承印教务处各类教学用表格、材料。 二、 印卷工作流程
1、各院系到教务处领取考卷送印单(或教务处网上下载)。
2、教师印制考卷前,应先去所在院系教学办公室开具考卷送印单,并填写送印单上各项内容,
3、其它印制材料,需要教务处批准。 三、试卷格式
1、为规范全校考试试卷的制作格式和归档管理的严肃性,教务处拟定试卷的统一抬头(见附件1)、统一装订封面(见附件2)请各院系遵照制作。为便于统一要求,各院系原则上不要自行设计试卷抬头、封面,该试卷格式可从教务处网页上下载。
试卷一定要电脑打印,经校对无错误后,印刷、装订、封存。试卷使用后,对多余的空白试卷必须及时销毁,不准向外发放。
2、各院系用于期末考试的A、B试卷和批阅过的试卷都必须妥善保存,试卷将作为上级部门对学校、院系教学质量检查和评估的重要资料。
四、试题的保密、装订和保管
1、试卷的印刷、装订、封存工作,各院系教学办公室负责安排操作,试卷经检查清点无误后密封存入指定的保险柜。废卷及多余试卷应当场销毁。命题教师和接触试题人员,不得以任何方式泄露试题,如发生有泄露或变相泄露试题情况,应立即采取措施,更换试题内容,并追究当事人责任。任课教师中有子女或亲属参加考试的,该教师应回避该课程的命题任务。
2、评阅后的试卷不准发给学生,由开课院系教学办公室登记、装订成册并归档保存,与试卷同时装订的材料有:
[1].学生名册(任课教师签署的成绩考核登记表); [2].空白考卷(包括A卷和B卷)、答案及评分标准; [3].学生考卷(按照成绩考核登记表排列); [4].如果补考、缓考试卷很多,则另外装订。 [5].试卷分析(“考试结果分析”系统见教务处主页)
3、试卷的保存期为该专业学制规定的标准修业年限上再加6年。补考试卷的保存期与正常考试试卷相同。试卷保存期满,由院系指派专人按保密文件规格统一销毁,并在登记册上注明销毁章。
4、每学期第五周前交空白考卷一份给教务处备档。
教 务 处
1
附件1: 试卷格式样张
中国科学技术大学××××院系 ~ 学年第 学期考试试卷
□A卷 □B卷
课程名称:____________ _________ 课程代码:____________________ 开课院系:___________________________ 考试形式:开卷/闭卷/课程论文/ 姓 名: 学 号: 专 业:
( 题 号 得 分 总 分 装订线内不要答题)
(以下为试卷正文)
2
附件2: 试卷装订封面样张
年 学期 课程代码
中国科学技术大学 本科课程考试试卷册封面
课程名称 开课院系 任课教师 修课人数 实考人数 缺考人数 缓考人数 补考人数
考试时间 考试地点
3
装订须知:
此封面内须装有下列文件:
1.学生名册(任课教师签署的成绩考核登记表); 2.空白考卷(包括A卷和B卷)、答案及评分标准; 3.学生考卷(按照成绩考核登记表排列); 4.如果补考、缓考试卷很多,则另外装订。 5.试卷分析( “考试结果分析”系统见教务处主页)
年 学期 课程代码
中国科学技术大学 本科课程考试试卷册封面
课程名称 开课院系 任课教师 修课人数 实考人数 缺考人数 缓考人数 补考人数
4
考试时间 考试地点
装订须知:
此封面内须装有下列文件:
1.学生名册(任课教师签署的成绩考核登记表); 2.空白考卷(包括A卷和B卷)、答案及评分标准; 3.学生考卷(按照成绩考核登记表排列); 4.如果补考、缓考试卷很多,则另外装订。 5.试卷分析
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