淮北师范大学信息学院
信息公开工作2013-2014学年年度报告
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布?高等学校信息公开事项清单?的通知》（教办函[2014]23号）和《安徽省教育厅关于做好2013-2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》，根据淮北师范大学信息学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括七个部分，并附附件《淮北师范大学信息学院执行?高等学校信息公开事项清单?情况一览表》。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。
一、 概述
为了保障公民、法人和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作透明度，促进依法治校，自2013年9月起，我院根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》、《教育部关于公布?高等学校信息公开事项清单?的通知》以及安徽省教育厅的有关要求，主要开展了以下几方面工作： （一）建立开展信息公开的工作机制
教育部下发《教育部关于公布?高等学校信息公开事项清单?的通知》后，学院专门召开会议学习该通知的精神，尤其是对照附件《高等学校信息公开事项清单》逐项内容认真探讨，并就贯彻落实工作做出了具体部署。为切实推进、指导、协调、监督信
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息公开工作，学院沿用2013年所设由学院院长任组长的信息公开领导工作小组（设有信息公开工作办公室，指定专人负责具体承办学院信息公开有关事宜。），并加大力度，责任到人，落实到位。
（二）建立学院信息公开的主要形式
通过淮北师范大学信息学院网站发布、信息公开栏、会议、QQ工作群、手机飞信、校园广播、海报、展板、报刊等多种形式和平台发布我院的相关信息；同时，可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便我院信息行之有效地公开。
（三）对信息公开工作主要人员进行培训
今年8月，学院信息公开相关人员通过各种渠道学习领会了高校信息公开的相关政策法规、推动措施等材料，尤其是针对《高等学校信息公开事项清单》进行了具体而微的探讨。
（四）充实内容、发挥学校网站信息公开的功能。 利用学院网站的就业专栏，以便及时公开就业招聘信息，方便学生积极、主动地寻找工作；同时对我院校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析，在此基础上作出了优化和补充。
二、主动公开信息情况
我院以公开为原则，以不公开为例外，积极、主动地公开学院信息。
（一）主动公开信息的数量
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我院主动公开信息计782项，其中：党政工作263项，约占34%；人事管理37项，约占5%；教育教学243项，约31%；学术科研34项，约占4%；财务管理106项，约占14%；后勤工作54项，约占7%，其他工作45项，约占6%。
（二）主动公开信息的方式和途径
一是互联网，通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有351项；二是召开教代会、院务会议及各种专题会议等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、院报、校园广播、公告栏、QQ工作群、手机飞信、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息条目有431项。
（三）主动公开信息的主要内容
１、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
２、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、职称评审等有关人事工作信息；学院科、教研项目申报、科研奖励情况、科研检查、结项等科研管理和服务信息。
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3、财务运行和管理信息。主要有各种财务规章制度的更新，财务预算、重要开支情况、学费收缴工作、科研经费使用与管理情况等。
三、依申请公开信息情况
我院依申请公开的受理机构是办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式，暂未收到申请。
四、信息公开重点工作落实情况
招生信息实时在我院网站“招生工作”实时发布录取信息，利用安徽教育网招生宣传专栏实时发布招生相关信息和录取信息，信息畅通。财务信息主要以网站公布和张贴等形式做到信息公开。
五、对信息公开的评议情况
全院师生和社会公众能及时从多种渠道了解我院信息，效果良好，渠道畅通，信息公开及时、透明、详细。
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况 无。
七、存在的问题与改进措施
目前，我院在落实信息公开相关工作过程中还存在一些不足和问题。主要有：有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；各部门要充分重视这些问题，在今后的工作
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中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下几个方面进一步改进：
（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平，促进各部门完善信息公开途径。
（二）继续深化信息公开内容，完善学院信息公开建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
（三）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
附件：淮北师范大学信息学院执行《高等学校信息公开事项清单》情况一览表
淮北师范大学信息学院 2014年10月26日
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