企业管理咨询实践心得分享
对于企业管理咨询行业来说,客户犹为重要。这种重要性不单单体现在理念与价值观上,更重要的是体现在具体行动上,体现在管理咨询的全过程。要做好管理咨询工作,首要就是要深刻地认识客户的方方面面。
一、 建立与客户的互信基础,形成一定程度的默契
很多咨询项目之所有在企业难有作为,很关键的就是管理咨询师和老板没有在同一套轨道上走。结果咨询师总是抱怨老板没有完全按照咨询师的方法去开展或者企业配合得不好导致咨询效果不好,另一方面老板又抱怨咨询师不了解企业的实际情况。
所以,除了你的经验、知识和你的才华,与客户的友谊对于管理咨询师的工作成效将起到不可低估的作用。否则管理咨询的效果将大打折扣,甚至难有作为。当然,要建立和客户的友谊不是非常容易的,因为,这里面除了咨询师的个人努力之外,还在一些不可预测的因素。以下三点很重要:
1、咨询师师应该根据不同的老板采取不同的方式去沟通,只要找到合适的沟通方式,感情基础才会建立。与客户始终“话不投机”的项目注定不会多成功。
2、咨询师要意识到友谊在管理咨询工作中的重要性,并且有意识地去营造这样一种氛围。
3、每一个客户都是不同的,但很重要的一点是咨询师要表现出你的诚意。不过,不管你怎样努力,有一些客户确实是无法沟通的,这也就为何再优秀的咨询师也存在有失败项目的原因。对于这种项目,不用勉强去继续做下去,更不要去抱怨客户,这是双方的选择出了问题。
二、 深刻认识和了解客户,顺利搭建咨询平台 要深刻认识客户的以下方面:
第一、要深刻了解客户的行业特点。作为管理咨询顾问要为客户提供咨询、解决方案并主导变革,如果没有很好的行业背景,是难于真正取得实质性的效果。当然,作为咨询师不可能所接的每个项目都有很好的行业背景,那么泽亚企管的建议是,最好能寻找到同行业优秀公司的相关材料与经济指标,并利用各种资源用较短的时间来学习行业的知识与运作规律。
第二、要深刻认识客户内心的真实想法。这主要包括深刻了解老板对咨询师的看法;对管理咨询的看法;了解老板的思维方式、行为方式、工作特点、背景等;了解老板内心的
真正需求,要弄清楚他到底想要什么。
第三、要深刻了解客户的产品特点与工艺技术。现在的老板需要的不单单是思路、解决方案,而是要将思路、解决方案变成现实,如果咨询师对产品特点和工艺流程不熟悉不了解,对关键工序的控制要点不清楚,对品质控制要点抓不住,那么你将很难将你的思路、解决方案变成现实,那你也就很难在管理咨询界做出自己的品牌。
第四、要关注客户的财务状况。对于客户来说,如果财务状况出现问题,他对管理咨询的热情与投入就会大大降低,到那时候,咨询师将会走入一种很尴尬的境地。 三、深入实施咨询诊断,编写有血有肉的咨询诊断调研报告
诊断调研工作是管理咨询的第一步。这第一步决定了管理咨询的效果。那么如何更专业地、更有效地开展诊断做好第一步。本人认为,做好诊断工作要注意以下五个工作: 1、诊断工作的准备阶段很重要。没有充分的准备,就贸然到客户开展诊断,一来没有清晰的思路,二来会停留于表面现象,三来会缺乏系统性,四可能遗漏重要问题等。那么该做那些准备呢?
首先,要尽可能多收集行业的资料与资讯,做到对行业有一个比较客观、科学的认知。 其二、要尽可能通过一些途径了解企业的一些基本状况,比如企业的中层干部的特点等。
其三、要理清诊断的总体思路和步骤,而且最好形成书面的诊断计划。 其四、要准备好诊断的工具。
其五、要事先预告客户做好相关的准备。
2、诊断的方法要多元化。很多咨询师认为个人经验很丰富,通过现场察看和问询方法就可以很好地了解企业的现状和特点。但是,事实上,单纯依靠现场察看和问询方法很容易遗漏重要问题,也较容易被表面现象所迷惑。因此,泽亚企管认为咨询师应该形成自己一套规范的诊断方法,而且要使诊断方法多元化,例如可以设计相应的调查问卷等。
3、要注重财务数据的收集、分析。现在很多老板已经不满足咨询师只提供一些定性的对企业现状的诊断分析报告,而是更看重从数据的角度去分析问题。而事实上,数据更能反映一个企业的经营的实际状况,而一些定性的东西只能作为印证的依据和参考而已。 4、诊断工作不要停留于表面现象,要抓住核心问题。对于企业的诊断,大部分咨询师都可以找出很多的问题,但是很多老板还是会说这样的两句话:一是“这些问题我们也知道”,二是“您对企业的背景不了解”。会出现这种情况的原因就是因为很多咨询师的诊断停留于表面现象,而没有抓住核心的问题点,没有深入挖掘问题的根源。
5、要写好诊断分析报告,做到有血有肉。诊断分析报告的好坏将会某种程度决定老板对你的第一看法。因此,在撰写诊断分析报告的时候一定要有相当的专业水准。泽亚企业管理咨询认为很重要的是:一是定性描述与定量描述相结合,也就是要有理有据;二是要有系统的观点,切忌将问题点简单罗列,而没有相应的框架与结构,这样很容易让老板觉得这些问题他们都清楚;三是要有一定的深度,也就是说看问题要看得更深一点,不能停留于表面。 四、造势而为,巧借东风
所谓“万事俱备,只欠东风”,管理咨询工作能否顺利开展,这个“东风”是非常重要的。而“东风”不会自己到来,需要咨询师自己来吹东风,即造势。
首先是要造“变革信任度”之势。也就是说要建立员工对管理层革新的信任度,让企业的员工真正感觉到企业高层真的有决心、有信心、有能力规范管理,确实能够走出以前变革总是半途而废的阴影,取得真正的成效。这一点商鞅做得很好,因此商鞅变法也很成功。 其次要造“氛围变革”之势。也就是说企业要通过内部的宣传标语、宣传栏、宣传刊物,将变革的工作展示给员工,让员工感觉到整个企业都在创新、都在改变、都在进步,这样革新的氛围才能建立起来。
最后,要学会借“客户最高领导人”之势。客户的最高领导往往是老板,老板的支持对咨询项目的成功很重要。如何与老板高效沟通、快乐沟通?通过各种方式引导老板做出思想改变,行为改变,从而带动整个企业管理层做出创新和改变。所谓“擒贼先擒王”即此道理。 五、高效沟通贯穿始终
良好的沟通是管理咨询成功的重要一环。管理模式、解决方案、管理制度、企划表格文件固然重要,但是缺乏有效的沟通,一切将难于运作,一切将难有成效。沟通是一门很大的学问,不会沟通的咨询师其项目的失败是必然的。这需要咨询师在实战中不断总结积累。 结束感悟语:
咨询师要认识到企业管理咨询是一项崇高职业,他的价值在于帮助客户找到自己的方向,并在某个方面获得成功。因此,优秀的管理咨询师不单单把管理咨询看作一项工作,更要当成一种责任、当成一种使命,当成毕生的事业。
正所谓:“没有金刚钻,不揽瓷器活”。作为一个优秀的企业管理咨询师,除了要掌握丰富的管理技能、管理工具和管理知识外,还必须深刻地认识管理咨询的特点,掌握管理咨询的相应技巧,才能真正为客户做出贡献。