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做好文字综合工作须提高五种能力

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做好文字综合工作须提高五种能力

文字综合工作是机关工作的重要内容,主要包括直接为领导服务的各种讲话文稿、调研文稿、汇报文稿、署名文章、情况分析、综合性文件( 主要是决定、意见) 等文字材料的起草工作。文字综合工作, 与其他文字写作如文学创作、论文撰写等不同, 有其独特的性质和要求,总体看至少具有五个明显特性:

一是政治性。文字综合直接反映党和国家的方针、政策, 反映一个地区、部门的集体或领导的决策意图,任何时候都体现着政治性质,反映着政治需要。

二是服务性。文字综合直接服务于党务政务工作, 服务于领导工作。

三是实践性。文字综合的直接产品--各种文稿, 都是用于党务政务工作, 服务于领导行为, 其中不少还要付诸于实践,对实践产生直接或间接的指导性影响。

四是应急性。由于文字综合工作是直接服务于党务政务, 服务于领导工作的. 因而它具有较强的时效要求, 经常处于应急状态。

五是多变性。题材经常变,内容经常变,表达方式也经常变。

正因为文字综合工作具有上述特性, 所以其基本技能要求也与一般文字写作不同。概而言之, 要做好文字综合工作必须具备五种基本技能:

一、语言文字表达能力。这是最基本的技能要求。具体地说, 就是要有过硬的汉语基础知识, 熟练地掌握语法修辞和遣词造句. 做到描写生动. 叙述清楚, 表达流畅, 语句通顺, 文字简洁. 标点符号使用正确, 不写错别字。

二、归纳概括提炼能力。综合材料贵在有观点。观点是一篇材料的灵魂, 综合材料要有观点, 就需要归纳、概括、提炼,对“原料”进行深度加工,形成有新意有特色的鲜明观点。如何提炼观点. 可以说是撰写综合材料的关键。正确的有价值的观点, 不是凭空想出来的,而是从客观实际和各地的大量材料中经过反夏的思考、正确的分析练合、归纳概括而提炼出来的。这就靠平时多观察、多积累、多思考、多分析、多研究。

三、逻辑思维分析能力。逻辑严密, 文章才具有说服力、感染力和展撼力. 才会给人留下深刻印象。缺乏逻辑性, 文章的内容就会本末倒置、前后矛盾、漏洞百出, 阅读起来混乱无序, 难以有清晰明了的思路。因此, 从事综合工作的同志必须具备较强的逻辑思维分析能力。在分析问题中, 思维要填密, 论证要由浅到深, 由表及里. 一环紧扣一环. 做到天衣无缝, 无懈可击, 多一句或少句都不

行。在阐述观点时. 要有理有据, 顺畅明快, 首尾照应, 前后贯通,能自圆其说, 不自相矛盾。在谋篇布局上, 构思要精巧, 做到整体框架清晰合理, 气势不凡; 段落清楚. 过渡衔接自然; 重点突出明了, 关键处多着笔墨,次要处惜墨如金。

四、理论政策理解能力。综合文稿的水平质量高低, 能否有深度、高度. 与综合工作者的理论政策水平的高低有很大关系。理论功底好, 政策水平高, 就能实现从感性到理性、从实践到理论的升华, 写出深度, 写出高度, 写出水平。因此, 综合人员时刻要注意加强学习, 不断提高理论素养. 注意关心时事政治, 跟踪政策的调整变化。

五、“ 借题发挥” 创新能力。也就是善于从个观点命题、只言片语的一两句话中进行延伸、扩展、发挥、创新, 梳理、分理出一系列内容,形成一个比较完整、系统的思路观点。工作中经常可碰到一些领导在布置某项综合任务时,开始观点思路还没那么明晰, 只说个大概或不太明确的观点思路; 有时在某个场合谈到某个看法时虽只是只言片语, 却是闪光的思想火花。这些都需要综合人员自己去揣摸、去理解,把领导不太明确清晰的观点思路或平时的一些思想火花, 进行延伸、扩展、发挥、创新。因此, 综合工作者平时要注意领导的只言片语的思想火花,善于领会揣摸领导的思想意图。

做好文字综合工作须提高五种能力

做好文字综合工作须提高五种能力文字综合工作是机关工作的重要内容,主要包括直接为领导服务的各种讲话文稿、调研文稿、汇报文稿、署名文章、情况分析、综合性文件(主要是决定、意见)等文字材料的起草工作。文字综合工作,与其他文字写作如文学创作、论文撰写等不同,有其独特的性质和要求,总体看至少具有五个明显特性:一是政治性。文字综合直接反映党和国家的方针、政策,反
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