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凭转正处理 员工基本信息维护 升降管理 离职管理
调处理 图3.1 功能结构图
3.1.1 招聘入职子系统
由人事主管部门制定招聘计划, 而且负责人员的面试工作, 而且对面试及招聘过程中员工的信息加以记录, 流程从员工登记开始一直到面试经过进入实习期为止。 3.1.2 培训管理子系统
在该子系统中, 集中管理经过面试进入培训阶段的员工信息, 记录员工在培训期间的业绩表现, 平时考核以及结课考试成绩, 作为入职转正的标准。 3.1.3 人事管理子系统
在该子系统中, 负责员工的日常关系管理, 包括人员凭调, 升降变动, 转正审批, 离职等级等人事业务
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3.1.4 社会关系子系统
在该子系统中, 主要管理员工的个人合同, 保险, 以及公积金, 业务包括合同续签及审核, 保险关系转入转出缴纳, 公积金转入转出缴纳
3.1.5 薪资管理子系统
在该子系统中, 主要包括员工考勤, 奖惩统计, 员工工资统计, 系统将根据该月员工出勤及加班违纪情况自动统计员工薪资 3.2 个人模块
在该项目中, 我负责的是人事管理模块, 按照要求, 在下面的数据库设计中, 我将按照概念设计——逻辑设计——物理设计的步骤来进行阐述。
在我的人事管理模块中, 人事专员负责员工的各项人事业务管理, 能够发起对一个员工的调动申请, 而且指定审批的上级领导, 上级领导审批后, 人事管理员根据审批结论修改员工信息。当员工试用期满后, 由员工个人发起转正申请, 人事专员受理后指定审批领导。审批后根据审批结论修改员工状态。员工离职后, 人事专员记录该员工离职信息及其原来所在部门。
因此, 在我的模块中, 我主要分以下几个功能进行设计:
1.人员基本信息管理
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2.人员凭调处理 3.人员转正处理 4.人员升迁降职处理 5.离职记录登记
我们的人力资源管理系统的全局数据流图如图4.1所示:
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图3-1 全局数据流图
由上图进行进行分析, 与我的人事管理产生交集的模块是培训模块, 在一个员工经过面试后, 进入实习状态, 而要转正的话, 是由人事部门根据该员工在实习期的业绩进行评估, 达到转正标准的, 将由人事专员发起转正申请。也就是说, 能够发起转正申请的人员信息来自于培训模块。
同时, 在员工的升迁降职中, 人事部门要统计员工的业绩, 根据业绩判断该员工是否到达升迁降职的标准, 而且发起调动, 由上级批准, 即就是, 升迁降职将参考效绩模块的数据。
在下描述的过程中, 如有用到其它模块的数据的功能, 将有所提及, 但不做深入讲解, 如有疑问, 能够参考其它模块的具体设计。 3.3 数据流图 1.内部调动
图3-2 内部调动E-R图
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人事专员能够发起对一名员工的调动申请, 申请包括该员工现在部门职位和将要调往的部门职位, 发起的申请存入系统, 然后交由上级领导审批, 上级审批后, 产生的审批记录存入系统。
2.升迁降职处理
图3-3 升迁降职E-R图
人事专员能够根据员工入职以后的个人业绩针对员工发起升迁降职申请, 由上级批准后, 升迁降职信息存入系统
3.离职登记
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