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MULTI-PROJECT 项目组织与团队分析(ppt65-71页)

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案例问题

1. 这个案例所表明的矩阵型组织有哪些优点?

答:

? 有效利用资源、职能专业知识可供所有项目使用,有利于促进学习、交流沟通、

注重客户需求

? 项目能够成为工作的重点,同时可以分享各个部门的技术人才资源,减小冗余。 ? 对客户的要求和内部的要求反应快、灵活。 ? 有利于公司领导和同事间对项目和人事的信任。

? 当有多个项目同时进行时,公司能够平衡资源,保证各个项目的顺利进行能提高

项目之间的灵活性。

2. 这个案例所表明的矩阵型组织有哪些缺点?

? 项目拥有两个以上的经理:项目经理和职能经理,很难分清楚醒目和只能上的权

利范围,引起管理上的混乱。

? 没有明确的负责者,项目的各个方面会受到影响。 ? 由于资源的共享,会引项目经理之间的争夺。

3.詹妮弗应怎样解决这一情况?

答:詹妮弗应该讲朱莉、杰夫、泰勒叫到一起,开会商量,针对两个项目,将泰勒的时间精力进行划分,泰勒经继续进行原来项目的收尾工作,同时呢,又要抽出一部分时间来接手杰夫的项目,由于新项目的开始阶段,工作多为收集信息等任务,泰勒应该将跟多的精力放在原先的项目上,尽早结题。又因为泰勒已经对于原先的项目已经厌倦了,同时可以安排一个助手或徒弟交由泰勒来进行教授关于原先项目

的各项任务和技能。这样泰勒就能慢慢的从上一个项目中脱手,从而将更多的时间和精力放到杰夫的项目中。

4. 应该怎样做以避免或者减少上述情况的发生?

答:

? 公司在进行项目之前,明确各部门和项目经理的职权范围。

? 项目进行的过程中明确分工,实行任务责任制,创建良好的监管机制。 ? 公司项目之间、经理之间、员工之间应该加强沟通。

? 建立完善的培养机制。成立相应的培训体制,为公司创造更多的人才,或者更多

的从外部引进人才。

? 加强公司的文化建设,统一公司内部人员的文化向导,减少不必要的各种矛盾和

事件。

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