2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批；
3）审批通过后，由采购主管下单。 4、申请付款流程图
根据供应商期限 采
财务5、商品到货验收流程 仓管验
6、退货流程 采购退采购部 报
四、 采购管理制度：
采购人采购部总经仓管打财务审核入进退单
供仓
1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度，保证采购产品的质优价廉。 3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。 五、采购部职责 采购部工作职责
1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）审核采购需求，统筹策划和确定采购内容，制订采购计划；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，负责采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（6）督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作，确保采销质量；
3.采购成本预算和控制：
（1）编制月度和周采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（4）对采购合同履行过程进行管理、监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的销售需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 采购部主管职责
1、直配供应商引进及维护 2、采购部日常管理，主要包括： （1）部门工作安排（日、周、月） （2）供应商谈判，
（3）相关流程制定和调整 （4）突发事件的处理
3、订单的审核，参考安全库存 4、应付款的管控
5、库存金额的管控以及消耗 6、审核并调整周月采购需求和计划 6、与其他部门的协调
7、库配需求的统计和采购计划的制定 8、日常订单的制定和跟进 9、退货处理
10、库配供应商的谈判、引进和维护 11、库配商品促销计划的制定和落实 12、批发毛利率与毛利额周、月报表 7、货品残损率周、月报表；
8、不动销商品率月报表（30天不动销品）
外贸公司采购部管理制度与工作流程
