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企业资源（ERM）管理系统软件购置
招 标 文 件
第一部分：投标人须知
第二部分：企业资源管理（ERM）系统软件技术及使用功能要求
第三部分：企业资源管理（ ERM）系统软件购置合同基本条款
第一部分：投标人须知
1、定义
1.1 招标人：风华发电股份公司
1.2 投标人：由招标人认可的符合投标资格的参加本次企业资源管理（ERM）系统软件购置投标的软件开发商，他应能按照招标文件提出投标文件，中标后实施合同。
2、招标范围
风华发电股份公司企业资源管理（ERM）系统软件的设计、开发、安装、调试及培训。
3、投标人资格审查
3.1 投标人应具有省级及以上的软件开发、设计资质。
3.2 投标人应在投标文件中提供资格的各种证照、资信证明等文件。
3.3 投标人应当按照本文件第4款规定的内容和要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
3.4 投标人的投标行为不得违反国家法律、法规和有关规定。
4、投标文件的内容和要求。
4.1投标人简介（其中应包括生产经营及财务状况、资信和产品质量保证体系等内容）。
4.2 企业法人代表委托书。
4.3企业《企业法人营业执照》及相关证照影印件，并加盖法人单位公章。
4.4 关于投标人资格和投标文件的声明。
4.5 企业资源（ERM）系统软件报价单，报价应包括：设备、材料、运输、安装、调试、及税金（增值税票）等一切费用。要求按照招标人提供的招标项目一次性报价。
4.6 服务承诺及优惠条件。
5、投标文件递交
5.1投标人投标文件一式两份（正、副本），封条密封后必须加盖法人单位骑缝章，并标明“投标文件”字样。
5.2 投标人对投标文件未按本款第1条要求密封和加写标记，招标人将视为废标，并不予退回。
5.3 投标截止日期（送达时间）：2003年6月25日下午17：00
5.4 投标文件收件人：风华发电股份公司计划管理部张乐平，联系电话：
5.5 招标人地址：风华开发区世纪大道1号镇大达街87号
5.6 开标时间：2003 6月27日6、投标文件的澄清
6.1为有助于对投标文件进行审查、综合评定，招标人有权向投标人提出质疑，请其澄清投标内容。
6.2 重要的澄清答复应是书面的，并作为投标文件的一部分，但不得对投标内容作实质性修改。
7、无论投标结果如何，投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
8、对未中标者不作任何解释。9、中标通知书
9.1 定标后，招标人将以书面形式向中标人发出《中标通知书》。 9.2《中标通知书》将作为签订经济合同的依据之一。
第二部分 企业资源管理（ERM）技术方案及要求
特别说明：由于时间和水平上的因素，本《企业资源管理（ERM）技术方案（草案）》不尽完善，还需进行大量的修改，只能作为该系统的总体框架和供货商投标时对开发难度和工作量计算时的一个依据。在实际开发过程中，需要双方不断地进行交流、沟通、完善技术方案和需求分析，并共同确定最终技术方案和需求分析，作为开发该ERM系统的依据。
第一章 绪论
随着电力行业的发展，尤其是电力行业管理体制的改革，电厂原有的管理体制和模式已经不能适应变化了的形势，变化中的外部环境迫切要求电厂改变传统的管理模式，以适应市场的需要。
首先，由于生产规模的不断扩大，许多管理职能仅仅通过人工方法已经不能满足需要。例如：随着电厂生产规模的不断扩大，传统的利用人工来完成各种生产、经营数据的收集、汇总、分析，不论是在准确性还是及时性上都不能满足管理的需要。利用管理信息系统，将加快信息传递，缩短处理时间，便于及时择优决策，有效地提高企业的管理效率。其次，电厂作为电力行业中重要的组成部分，只有锐意进取、强化改革才能在新一轮的市场竞争中站稳脚跟。为了能够跟上现代化管理的步伐，建立和应用管理信息系统势在必行。管理信息系统的运用，有利于带来新的管理模式和思想，将很多以往含混不清的问题明确化、程序化、科学化、标准化，不仅可以使企业各部门和人员的权责明确，而且可以更加突出信息作为企业生命线的重要地位。
在传统的管理方式中，管理人员耗费大量的精力来处理随机产生的应急问题，管理往往处于被动地位。例如：在设备管理中，目前还基本停留在纠正性检修和大小修的管理方式中，检修的大多数时间都用在事后消缺中，而不是预防性维护；在安全管理中，运行人员进行设备定期切换主要是执行制度，而较少考虑设备的运行状况和检修历史。所有这些都进一步表明，传统的管理模式，缺乏科学性和以成本管理为中心的经济头脑。
随着电力工业“厂网分开，竞价上网”的逐步推进和我国加入WTO，电厂将面对愈
来愈激烈的市场竞争环境，不得不面临生存与发展的考验，在竞价上网的竞争中求得生存和发展。如何围绕“以市场需求为导向，以经济效益为中心”的两个根本转变，确保安全生产,加强科学管理，提高经济效益，是风华发电股份公司各级领导始终关注的重要课题。因此，管理决策的准确性和科学性就成为决定电厂生存和发展的最关键的因素。管理信息系统以其巨大的信息处理能力和及时准确的决策能力，能够为电厂的决策者提供前所未有的、及时准确的企业和市场信息，对生产经营实行全面严格的成本控制，并
以管理数学模型、预测技术、经营决策模型及经济数学模型为依托，实现高层次的综合决策。
风华发电股份公司是上海电力公司、龙源电力投资公司、风华市政府、英属维尔津公司共同投资建设的大型现代化火力发电企业，装机容量4×125MW，其中，二台机组于上世纪80年代投产、另两台也于90年代投入商业运营。早在公司建立初期，就对电厂信息化建设投入了极大的精力和热情，采用上海发的一套完整的电厂MIS系统，并于1999年通过了实用化验收。随着社会的发展和企业管理现代化建设的需要，风华发电股份公司为了进一步提高企业的现代化管理水平，推进规范化管理进程，满足一流电厂科学管理的需要，不断提高企业工作效率和经济效益，要求开发一套信息管理系统，决定重新开发具有现代化水平的企业资源管理（ERM）软件,以提高企业综合管理水平和市场竞争力。
风华发电股份公司企业资源管理系统（FHERM）总体方案，将为整个管理信息系统软件开发提供总体上的规划，为各个模块的接口定义、数据存储、功能处理等提供较完整的说明和规范，为系统软件的开发提供依据。
软件系统名称：
简 称：风华企业资源管理（FHERM）
全 称：风华发电股份公司企业资源管理系统
系统用户：风华发电股份公司各部门、全体职员
第二章 FHERM的作用与内涵
2.1 ERM系统的作用为：
规范企业管理，降低电厂综合运行成本，提高电厂管理水平和经济效益，主要表现在：
1、降低物资库存
通过MRPⅡ算法科学的产生物资需求计划及采购计划，可有效的控制库存，最终将大大降低电厂库存物资的资金占有量。如每降低一个百分点，则可减少几十到上百万的库存资金占用，而由此带来的间接效益，则难以量化。
2、优化电厂供应链，降低物资采购成本
通过强化对电厂内外供需链的管理，可大大缩短采购周期，使采购成本降低10%-30%。每年可节省物资采购成本几百到上千万。
3、提升机组运行的安全性能与经济性能，减少非计划停机次数
通过加强对设备的管理，推行点检制，提高检修工艺，规范消缺工作，提高机组安全性能与经济性能，优化机组运行，及时发现设备隐患，减少非计划停机次数。
4、加强成本核算，提高市场应变能力
强化运行成本中心与设备维护成本中心的成本核算，可降低发电成本，为“竞价上网”提供真正支持。
5、推广预防性维护，强化项目管理，降低设备维护、检修费用
以预防性维护为主，加强日常维护与点检定修管理。强化项目管理，采用项目管理+工单管理+工作票管理的管理模式，控制设备维护项目的进度、质量、成本，一方面可显著减少设备维护费用，另一方面可减少非计划停机次数。
6、延长电厂寿命
采用状态检修与日常维护可使电厂主设备的运行寿命延长20～30%。对12.5万千瓦机组而言，由此产生的直接经济效益累计大于上千万元。
2.2 ERM系统的内涵为：
1、结合风华发电股份公司的企业特点，开发建设成具有中国特色的处于国内领先水平的发电企业资源管理（ERM）软件系统。
2、以FHERM系统为依托，在电厂努力应用和推广先进的ERM管理思想，并结合中国电力行业的改革发展趋势与目前的现状，使风华发电有限公司的信息管理与企业发展目标紧密结合起来，有效地保证风华发电股份公司发展战略规划的落实和生产经营总目标的实现，促进电厂管理的标准化、流程化，实现资源共享，逐步实现无纸化办公和无纸化管理。
3、通过诸如设备运行状况、生产经营情况、各种人力资源、物力资源和财力资源的可用性等最新、最准确的信息，提高信息资源流通速度和共享程度，达到纵向强化职能管理，横向加强综合协调的目标，为领导和决策层及时提供需要的信息和辅助决策手段。
4、在设计开发的FHERM中将融合国外先进的管理思想与理念，如：计划与控制、全面预算与控制、MRP、成本管理、客户关系管理、供应链管理等，提高企业适应市场变化的观念，使FHERM更加适应发展中的管理观念和机制，逐步形成外部市场化、内部紧密化的经营管理思想。
5、开发企业员工的创造力和创新精神，为企业的发展培养现代化的人才。
企业资源(ERM)管理系统软件购置招标文件54
