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打印机租赁划算还是购买划算

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打印机有租赁和购买两种使用方案,那哪一种划算呢?想必企业也是比较想知道的,下面,就这个问题给大家分享一下,以便大家进行参考。

整体来说还是租赁比较划算,具体原因是:一、打印机购买的优势 1. 打印机的所有权是自己的,不用担心人为损坏问题; 2. 购机时,全款一次付清,后期不需要再付购机费用; 3. 打印数量没有限制,打多打少都可以。 二、打印机购买的劣势

1. 打印机使用时,会造成磨损,容易折旧;产生磨损成本; 2. 打印机需要经常维护;产生维护成本; 3. 打印机耗材需要自己承担;产生耗材成本; 4. 打印机如果损坏需要维修;产生维修成本;

5. 打印机一经购买,功能固定;如果想要使用新功能打印机,需要再次购买;产生重复资源成本 。

三、打印机租赁的优势

1. 无需担心机器磨损、老化、折旧及报废; 2. 租赁商免费上门维护;

3. 租赁商承担使用耗材,免费上门更换; 4. 免费上门维修;

5. 可随时更换更新功能的打印机; 6. 免费提供备用机; 7. 节省办公成本。

四、打印机租赁的劣势

1. 打印机的所有权为打印机租赁商,如果认为损坏,需赔付费用; 2. 每月需交付租赁费用; 3. 打印数量限制,超出收费。 然后,我们以数据的形式来看看:

假设一家公司每月的打印用量是10000张,一台中档打印机的费用为

18000,一套原装耗材的费用在400左右,耗材用量在1000-1200张,具体数据如下

购机用户每月费用为:打印机使用成本=400元*9(10000张/1200张)+300元(维护费用)+600元(最低维修费用)=4500元

租赁用户每月费用为:打印机使用成本=0.04元/张*10000张=400元 由此数据我们可以看出,用量越大的企业,购机所产生的成本就越多;而租赁打印机的费用却不会有大幅度变动。

所以,应该是租更划算一点。

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打印机租赁划算还是购买划算

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