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帮您提升工作效率的建议

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在找别人讨论之前将想要讨论的内容总结在一张A4纸上,然后让对方根据其中的内容提出意见,这样可以更快地进入下一个阶段。

哪怕只是简单地将「① 有什么原因,② 到什么时候为止,③ 想要做什么」等内容总结出来也可以,有实物和没实物会使后续的工作产生截然不同的结果。所以大家在工作中也请时刻牢记用「实物」说话。

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「上司的使用方法」

●自己能解决的事情请自己解决。

●不要只带着问题来找我,同时还要带来解决办法。

●遇到无法解决的问题,请告诉我你需要什么(比如需要建议、决定,还是需要我出面动用权限)。

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你的人际圈将改变你的人生

与什么样的人交往,不管在工作上还是生活上都拥有非常重要的意义。

总是一个模样、和过去相比完全没有任何变化的人,几年见一次面就足够了。

总是在同行业的圈子中转来转去,无法更进一步拓宽自己的人脉。

多结识一些成功人士,构筑起自己的人际关系网络,不仅可以使自己的人生变得更加丰富,对工作的发展也颇有好处。

对于初见面的人来说,只有你表现出热情、平等的态度,对方才能心情舒畅地和你交流。

特别是重要人物,最好开门见山直奔主题。先设想「对方的课题 (对方有兴趣的内容)」,然后根据课题内容提问。

以人际关系为例。对我来说,与「熟识的人」相比「新认识的人」优先度更高,与「新认识但变化不多的人」相比「新认识并且不断改变自己的人」优先度更高。

在交换名片之后会立刻给对方发送信息或者邮件的人只有1%。

发邮件不要只发礼貌性的问候邮件,这样的邮件无法给对方留下深刻的印象,所以必须给对方提供一些有用的信息。

当你为对方着想而采取行动时,就会自然而然地对对方产生尊重之情。而尊重是相互的,你尊重他人,他人也会尊重你。通过这样的行为加深人际关系,到了关键时刻一定能够派上用场。

也就是说,首先要竭尽全力给对方留下印象。因为你需要对方,但对方不一定需要你。所以要想让对方和自己建立起联系,必须让对方知道和你成为朋友会有哪些好处。

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应该学习的不是知识而是经验

谷歌认为「应该学习的不是知识而是经验」,所以与研修相比,谷歌更重视员工相互之间的学习。

比如想学习投资相关的知识,那么首先上网搜索与投资基础知识相关的内容,了解一下关键词,然后去找对投资十分了解的人直接询问自己想知道的事情,这样更有效率。而且在绝大多数情况下,通过这种方式获取的知识就足够了。

最高效的做法是直接向对方询问自己现在所需的知识。这样可以更快地将知识点运用在工作上,况且自己根本没必要掌握那些不知何时就会改变的知识。

遇到不明白的事情先「谷歌」。这已经成为当今时代学习的基本原则。

询问也要遵守一定的规则。不要做伸手党。

向别人询问的时候,一定要提出自己的假设。

比如上司让你负责一个你从没接触过的项目,那么首先应该上网检索一下相关的信息,然后思考出一个大概的方法。在此基础之上,找个对该项目比较熟悉的人进行询问:「我第一次做这项工作,像这样做可以吗?」

对于已经做了前期准备的人,谁都会认真地给予回答和帮助的。甚至还可以站在对方的立场上思考来提问。

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留出关闭电脑的时间

比如在召开视频会议之前先用一分钟左右的时间来进行冥想。在这一分钟里,所有人都关上电脑,将注意力都集中在自己的呼吸上,安静地坐在座位上。

闭不闭眼睛都可以,只要注意呼吸和放松身体即可。

虽然只是这样一个非常简单的行动,却可以极大地改变会议的效果。因为通过正念冥想之后,所有人都可以将自己的精力集中在当前的会议上。

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在找别人讨论之前将想要讨论的内容总结在一张A4纸上,然后让对方根据其中的内容提出意见,这样可以更快地进入下一个阶段。哪怕只是简单地将「①有什么原因,②到什么时候为止,③想要做什么」等内容总结出来也可以,有实物和没实物会使后续的工作产生截然不同的结果。所以大家在工作中也请时刻牢记用「实物」说话。11「上司的使用方法」●
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