打开窗口的方法: 1)双击图标
2)选择一个图标,使其反像显示,再按回车键
3)右击一个图标,弹出快捷菜单,在该菜单中选择“打开”。
4)如果图标在某一个窗口中,选中该图标后,在“文件”菜单中选择“打开”命令。 关闭窗口的方法: 按ALT+F4 双击控制菜单
3. 对话框常见的组成元素 对话框是系统与用户对话、交互的场所,是窗口界面的重
要组成成分。对话框有时也用来显示警告信息、解释信息或询问信息。对话框中的标准件包括文本框、列表框、单选按钮、复选框和命令按钮等。
4. 菜单 “开始”菜单、下拉式菜单、弹出式快捷菜单 下拉式菜单:① 命令名称显示为灰色,表示当前不可用 ② 命令名的后面有“…”,单击后将弹出对话框 ③ 命令名的后面有“→”的,表示该命令有级联菜单。
④ 命令名的前面有“√”的,表示该命令正在起作用,如果该命令处在一个
组中,该组命令可以复选。
⑤ 命令名的前面有“●”,表示该命令被选中,如果该命令处在一个组中,该
组命令只能选择一个,并且必须选择一个。
用键盘操作打开下拉式菜单,在菜单项的名称右边有一个带下划线的字母,按住Alt键不放 再按下这个字母,就会打开相应的菜单。例如,按住ALT键不放,再按F键会打开“文件 菜单。
弹出式菜单:这是一种随时随地为用户服务的“上下文相关的弹出式菜单”。将鼠标指向一 个选中对象或屏幕的某个位置,单击鼠标右键,即可打开一个弹出式菜单 5. 文件管理
文件管理是操作系统最常见的组成部分。文件管理主要提供目录及其文件的管理。 文件:保存在外部存储设备上的相关信息的集合 文件存取属性:
? 只读:只允许授权用户进行读操作。 ? 读写:只允许授权用户进行读和写的操作。 ? 文档:允许任何用户进行读写操作。 ? 隐藏:不允许用户直接看到文件名。
文件名的组成及命名规则
每一个文件必须有一个名字,操作系统才能根据这些文件名来完成对文件的各种操作和管理。文件名由的主文件名和扩展名组成,其间用“.”分开。 文件名最多可以包含255个字符(包括空格)。 文件名不能含有以下字符: <、>、\\、: 、; 、+。 不区分大小写。
文件的通配符由和*组成。如:A.EXE 、*.DOC、课程表.* 表示一个字符,*表示多个字符
6. 路径
路径即是指从根目录开始,一直到指定文件之间所经过的目录名构成的字符串,它指明了查找文件的具体过程。在路径中,各级子目录间及最后一级子目录和文件名之间用“\\”分隔开如:
C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office\\ 7. 文件及文件夹的选取
选择对象 选择单个对象 选择多个对象 操作步骤 将鼠标指针指向欲选择的对象,单击左键 左键单击欲选择的第一个对象,按住SHIFT键,再左键单击欲选择的最后一个对象。 选择多个不连续对象 选择全部对象 取消选择 先按住CTRL键,再用鼠标分别单击欲选对象 按(CTRL+A)组合键 在未选对象的空白区域单击左键。 8.切换程序的方法 (1)利用任务栏切换 (2) 利用Alt+Tab组合键或Alt+Esc组合键来切换窗口 Alt+Esc组合键只能在没有最小化的窗口之间切换,Alt+Tab在所有窗口切换。
9. 启动Windows“资源管理器”的3种方法
用鼠标右键单击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令 用鼠标右键单击桌面上“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”等任一图标,从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
打开开始“开始”菜单,选择“所以程序-附件-资源管理器” 第四章 中文Office 2003
中文WORD的使用
1. 中文Word 2003有五种视图:页面视图(系统默认)、大纲视图、Web视图、阅读版式视图、普通视图。
页面视图 页面视图是中文WORD2003的默认视图。在页面视图中可以显示
整个页面的分布情况和文档中的所以元素。例如正文、图形、表格、文本框、页眉页脚以及各种OLE对象等。
大纲视图 在大纲视图中可以很容易地查看长篇文档的结构。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景灯等。
Wed视图 可以创建Wed页。在该视图中看到背景和为适应窗口行显示的文本和图行,且图形位置与Wed浏览器中的位置一样。不显示页眉页脚。 阅读版式视图 阅读版式视图是为了方便用户阅读文档和在阅读时对文本做简单地编辑操作。
2. 文框编辑—插入和改写 插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置,插入点后的文本依次往后移动;改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种编辑方式可以通过INSERT键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志来切换。 3.移动光标的主要按键及功能 Home 移动到当前行首 End 移动到当前行尾 Ctrl+Home 移动到文档的开头 Ctrl+↑向上移动一个段落 4. 文本的选定及撤销 ?用鼠标选定文本
※ 将鼠标I形指针一道该行的最左边,直到变为一个向右指的箭头。单击左键可选定一整行,不松开鼠标左键向上或向下拖动鼠标即可选择多行文字。当鼠标指针变成右边的箭头时,双击鼠标则选定一个段落;连续单击3下,则选定整篇文档。
※ 将鼠标的I形指针在某个字或词组上双击,就选定了整个字或词。连续三次单击就选定了光标所在的段落。 ?用鼠标和键盘选定文本
1) 要选定一个句子,先按住Ctrl键,然后用鼠标在句子的任何地方单击
2) 要选定一大块文字,将光标移至所选文本的起始处,用滚动条滚动到所选内容的结束处,
然后按住Shift键不放,在单击鼠标左键 3) 要选定列块(垂直的一块文字)按Alt键
5. 文档格式设计可分为字符格式设计、段落格式设计、页面格式设计。
?设置字符格式设计通过单击“格式”工具栏上的按钮或从“格式”菜单中选择“字体”命令 “格式”菜单“字体”命令中由字体、字符间距、文字效果组成。
?设置段落格式设计可从以下几个方面更改段落的外观:文字对齐方式、缩进、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式。
段落的对齐方式有左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐5种。 ?页面格式设计 1》选择纸张大小和页面方向 从“文件”菜单中选择“页面设置” 2》页边距设置 也在页面设置里面
3》创建页眉页脚 从视图菜单中选择页眉页脚命令。页眉页脚中可以包括
文字或图形,用来说明页与页之间的关系。
4》分栏 选择“格式”菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框.
中文Excel的操作
1. 工作簿、工作表和单元格 工作簿就是指在Excel中用来存储并处理数据的文件,它的扩展名是.XLS 默认的工作簿有3张工作表,工作表的名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3。单元格是工作表的最小单位,也是Excel用于保存数据的最小单位。
2. 数据输入 输入数据是创建工作表的最基本的工作,即向工作表的单元格中输入文字、数字、日期与时间、公式等内容。Excel提供单个单元格数据输入和系列数据输入自动填充输入法。
(1)单个单元格输入 中文EXCEL中每个单元格中最多可输入32000个字符。