学习历程档案与生涯辅导——以生涯辅导功能化为路径.

学习历程档案与生涯辅导——以生涯辅导功能化为路径

论文关键词：学习历程档案 网络化 知识管理 功能化 论文摘要：学习历程档案是档案和学习理论有机结合的产物。通过对于学习历程档案的知识管理功能的分析和重构，可以发现档案介质是提升学习历程档案实效性的重要途径，基于此网络化历程档案评价系统是学习历程档案自我完善和普用的最佳途径。

学习历程档案是现代档案系统应用化的新产物，其最初适用于评价中小学学生的学习情况。自从上个世纪70年代起，学习历程档案就迅速被欧美国家所广泛应用，并不断产生出了新的评量机制和评价标准，其系统性和功能性也在不断强化。总体看来，学习历程档案已经超越了起初的变通评量的发展时期，迈入了功能评量的发展阶段。与西方国家相比，我国学习历程档案的理论研究和现实应用均存在很大不足。其缺陷主要体现在：理论上不重视或者尚未意识到学习历程档案对于档案学的理论价值，实践中不注意或者没有系统地利用学习历程档案对于评量学习过程进行控制和跟踪。对于我国档案学尤其是教研机构档案工作而言，对学习历程档案的认识和分析迫在眉睫。本文旨在通过对网络化历程档案评价系统的功能分析，阐明学习历程档案与学习过程及其成效问的现实关系，进而探讨和建构一种网络化的历程档案系统。 一、何谓学习历程档案

学习历程档案是档案工作的一个类型，是档案和学习理论有机结合的产物。一般而言，学习历程档案是一个人学习历程评量的具体表现，通常运用在艺术家、摄影师、建筑师等职业上，因为从事这些职业的人员，通常需要借由其个人先前的艺术作品，来记录自己学习过程中的成长与进步，并更进一步地借用这些作品来达到推销自己及吸引雇主的目的，其显著特征是积累性、客观性和评价性。

据此，一些学者认为这种方法对于提高教学效能的评估准确性具有积极的借鉴价值。换言之，学习者在获取知识和改变自我认知结构的过程中其学习方法、参与程度和互动水平，是判断教学成效的重要依据；通过引人历程档案的评估系统可将上述变量统一为一组多维复合的评量方式。事实上，所谓学习历程档案，就是根据学习者的不同情况，为其提供创建知识、明晰知识、搜集知识、组织知识、分享知识、利用知识和运用知识等全程管理。这一管理过程直接建立在建构主义和多元主义的理论基础上。在建构主义那里，知识管理过程从批判纯粹知识(对象)发展到主动接受知识(主体化)，并最终发展为知识建构(对象主体化)。这一过程既需要学习者主动地建构学习兴趣，也需要教育者激

发、维持并且提升学习者的兴趣。在这一过程中，也会发生群体建构知识的情况，因此就需要在管理过程中为学习者提供一个通畅的互动、沟通、分享、合作和协调的外围环境，以此来解释和解决学习中所产生的问题。教学者若想客观地评估出学习者的真正能力，就必须根据学习者的个体情况对其学习过程进行跟踪和管理，同时学习者也应以个人所擅长的表达方式，将自己的学习成果呈献给教学者，让其了解自己真正的学习成效。

由此可见，学习历程档案是学习建构主义和多元主义在真实评量需要的基础上发展出来的一种新的功能性档案。其具有发展性、双向价值性、选择性、反省性、个别性和互动性等基本特征。具体来说，所谓学习历程档案主要包括五个方面：第一，能够显示个人知识、技能或者特长的系统性文件；第二，有目的地收集学习者的作业，用于描述其在某一方面的专注、进步与成功；第三，有目的地收集用以提供人或团体来推论另一人的知识、技能和特质；第四，综合过程与结果，也就是反省、选择、合理化、评估的过程及其产物；第五，长期性学习成果与学习心得的专辑，用以展现个体在某方面学习的专注、进步与成就情形。在具体操作过程中，学习历程档案最初依靠的是文本档案形式。

二、学习历程档案的功能化途径

学习历程档案从理念到实践，其间经历了一定时期的探索。从学理上看，完善对学习者学习过程的“监管”，藉以对其学习发展过程进行评价和辅导是建立学习历程档案的初衷。由于档案本身具有客观性、历史性的特点，将档案的基本特征与真实性评估体系的评价需要统一起来，是建立学习历程档案的基本前提。

学习历程档案的雏形是文本档案。文本化的学习历程档案第一次将真实性评估体系融进了学习评估过程，具体地实现了让学习者、教学者了解学习者的学习过程及学习成效的目的。具体看来，第一，文本化的学习历程档案否定了一般的纸笔测验，而是从纵向发展角度对过程与结果进行评价，有利于教学者清楚地掌握学习者学习的过程与结果；第二，文本化的学习历程档案有利于评价学习者针对单一学科的建构、搜集、制作等的动态学习历程，完整地呈现出学习者的学习成果；第三，文本化的学习历程档案作为当事人的档案系统，能够有效地进行教学者与学习者问的双向互动评价，除去学习者的自检之外，教学者可以根据学习历程档案了解自己的教学成果，及时改进个人教学方式方案；第四，文本化的学习历程档案改变了以往较为主观的评价体系，既能够增强学习者自评的能力，也为教学评价体系提供了另一种颇具可行性的参照标

准，有利于塑造人格完整的学习者；第五，文本化的学习历程档案是多元化的档案体系，有利于明晰学习者的个体差别，帮助教学者尊重每一位学习者的差异，根据“有效差异”衡量不同的“接受绩效”；第六，对于应试型社会而言，绝大部分社会成员的资格获取和晋升、调迁都与考试密切相关，而作为这一标准的有益补充，文本化的学习历程档案能够体现学习者不同的学习经历和特长特点，为录用者提供更加完整的对象认识；最后，文本化的学习历程档案就如同学习者在学习过程中的私人日记，它具有激励性和反省性，有利于加强学习者在终身学习过程中对于自我知识管理和应用的能力。

总而言之，学习历程档案的功能性特点必须通过具体的媒体介质得以体现。文本化的学习历程档案将学习者个人目标的设定、学习成果、自我反思和心得以及多方(教学者、录用者、学习者、家长等)回顾和沟通记录统一于一体，使得学习导向、生涯辅导和档案管理有效地结合在一起。 诚然，文本化的学习历程档案的产生和发展提升了对学习历程真实性的评估的水平，建立起了更加多元、具体和客观的考量体系。但是，作为一种形成性的档案形式，学习历程档案本身具有一些设计理论上的局限，而这些局限并没有通过文本形式的介入而有所改观。不难发现，文本化的学习历程档案仍旧不能合理地解决以下几个问题：首先，保存、记录和管理学习历程档案的媒介工具具有匮乏性；其次，学习历程档案的建立、填充和管理是一项系统性工作，需要专业、专职和专门性的工作者，这在日常教学生活中难以实现；再次，由于时空差异，广泛的学习历程档案由于媒介工具的地域性等局限而不易沟通、比较；最后，由于不同学习历程档案存在于不同的教学共同体中，因此真实性评估的信度、效度有待统一。事实上，学习历程档案的设计理念是先进、方便的，而任何合理的设计理念需要合适的“操作介质”加以落实。正因为如此，“介质”本身的缺陷如果不能消除“理论——实践”之间的局限，就无法准确地实现设计理念的先进性，甚至还会加剧理念本身的固有局限。客观地说，文本化的学习历程档案出现之后，从业者就发现上述局限没有得到妥善的解决，因此录音工具、影像工具等不同替代介质也曾作为文本的替代品进入学习历程档案的操作流程。不过，从广义角度来看，这些替代品仍是文本形式在语音模式、图像模式的变形，其实质并没有超越文本化的学习历程档案的介质水平。 为了克服上述局限，许多学者和从业人士认为电子档案可以解决上述问题。他们指出在介质的广泛性、即时性、多元性等方面电子档案已经解决了文本化档案对学习历程档案的真实性评估的局限性问题，在某种程度上，“电子学习档案可以有效突破传统档案建立时的时空限制，使资料的建立或维护更具即时性，还可以提供学习者与教师共享及浏览他人档案，去增加互动与观摩的机会。”但是，这仍然需要具体实践的印证。对此，台湾大学的几位学者曾经在台湾地区的几所高校进行了电子学习历程档案的实验。在经过一个学期的测评后，对该实验的调查问卷结果显示，尽管电子档案可以解决一些文本档案的不足，但是其本身并不能解决学习历程档案介质局限的问题，甚至还产生了一些新的问题。如，建制过程可能有某些档案受限于个人电脑技术及电脑设备等问题而无法建构，而且建置过程对学习者而言过于费时耗力。当然，实验证明了学习历程表现良好的学习者，学习成绩也比较优异。由此更加说明，如果能够提供一个完善的历程档案评估系统，就有可能突破学习历程档案的介质局限，在减轻学习者档案建立和维护的负担的同时，提升评估的准确性，从而更加有效地指导学习者。

三、生涯辅导：学习历程档案功能的新拓展

从某种意义上说，学习历程档案的介质局限产生于知识管理转换的不便利性。对于学习者而言，知识是一种复杂的对象系统，学习的过程就是获得知识、理解知识和运用知识甚至传播知识的过程，因而学习历程或可称之为知识管理系统。根据两位日本学者的观点，知识可以分为显性知识和隐性知识，而知识管理(学习历程)是一个多重循环和发展的过程，在这个过程中包括四个基本要素：1．隐性知识一隐性知识，知识的共同化；2．隐性知识一性知识，知识的表征化；3．显性知识一显性知识，知识的结合化；4．显性知识一隐性知识，知识的内卷化。这四个因素共同影响着整个知识管理的过程，而学习历程档案介质是该过程具体化的唯一路径。文本化的学习历程档案和电子学习历程档案的根本症结也正在于它们与上述四个因素的循环发展存在着不同程度的排斥性。从介质人手解决学习历程档案的可操作性问题是有效利用和广泛推广学习历程档案的重要支撑。随着互联网的普及，网络工作的诸多便利和优势已经体现在不同领域和技术普及的实践中。

众所周知，网络是一个开放式的交流平台，具有知识源海量性的特点，它能够实现普遍沟通与无障碍通信，除此以外网络能够提供多元化、历时性和全面性的信息储存系统。与文本化的学习历程档案和电子学习历程档案相比，网络的这些特点不但能够有效地解决传统学习历程档案介质在工具应用、时空拓展、比较模型、评估体系等方面的局限，而且还能够扩大知识管理循环扩展的效率，消减介质本身对于学习历程评价的干扰，促进知识循环发展的层次与范围。由此，学习者、教学者能够通过网络化的学习历程档案在各种条件下实现学习历程档案的效能化。与此同时，针对需要隐私保障的学习历程档案，网络提供了单向对话的可能，而且可以通过网络身份替代现实身份来解决学习历程中的知识扩展问题，甚至还能够发现学习心理、学习特征和学习趋势等共同体特征，有助于教学双方彼此了解，形成新的知识管理层次或阶段。

一个比较健全的网络化的学习历程档案系统需要具备以下几种基本功能：1．录入功能。学习过程必须是一个建构过程，而录入功能即是指学习者在知识获取的过程中通过不同渠道的信息获得、选择从而搜集符合自己需要的知识内容，并将之存储于不同知识管理阶段、部类之中。2．沟通功能(回馈功能)。学习历程档案不仅仅是个体化的，而且是群体的、组群的或复合个体的，而一种成功的知识管理应该能够体现在不同学习历程的协同化过程中，网络学习历程档案超越传统学习历程档案的重要表现正是真正实现了学习历程档案的共同功能。3．交互评价功能。在传统学习历程档案营运过程中，档案的评价功能由于

记录形式、教学身份以及差异性认知心理(例如学生畏惧老师，因此不敢直接评价教学效果)等局限，使得学习历程档案的评价功能往往成为一种单向度(教一学)与主观性的评价体系；而网络化的学习历程档案借助网络的匿名性特点，有利于扩大交互评价(当然其中也存在心理因素等于扰，但是这些局限是可以通过扩大沟通和评价而削弱的)。4．档案管理功能。学习历程档案虽然要求学习者自我搜集知识管理、学习发展的证据，但这些所需要的证据并不是杂乱无章的数据，而是根据学习历程档案的基本要求，由学习者根据自身情况管理各自档案。5．允许浏览功能。这是网络化学习历程档案的特殊功能。传统学习历程档案是个体将自我需要设计的档案内容形成档案后交与教学者审阅，这使得教学者面对的学习历程档案过于芜杂，而且评估体系也不科学；而网络化学习历程档案将知识管理的基本可能性和个体特性区别开来进行档案管理，教学者可以通过归类更有针对性地进行学习指导，学习者本身也可以通过相互浏览而形成更为客观和直观的自我认知，从而有利于学习者与教学者之间个体知识管理的有效性。上述五个基本功能共同组成了网络化学习历程档案的管理体系，使得档案介质对知识管理的循环发展流程起到了积极作用，这一切都是传统学习历程档案介质所不具备的。

需要指出的是，我国的学习历程档案工作起步较晚，对于这个概念和功能的认识至今仍很淡薄。学习历程档案既是学习者的档案系统又是应用性的教学评价体系。正因为如此，学习历程档案始终徘徊于档案学与教育学之间。对于学习历程档案的普及而言，首先需要解决理论上的认知，继之应该从学习历程档案的功能应用角度设计出一种基本流程，最后需要不同层级、类型和地区的教学、培训乃至心理咨询、服务机构具体设计符合自身组成人员知识管理特点的学习历程档案系统。在这个过程中，网络化的学习历程档案作为一种先进的工具形态应该尽早被认识、学习和应用。甚言之，在当前全球性金融危机的背景下，知识管理尤其是学生、青年职业者和失业人员的生涯辅导是一项重要的全局性工作，而客观地了解不同阶层情况、设计适合于一定职业发展策略需要的可靠的信息支撑，这正是学习历程档案实用价值之所在。