实用文档系列 文档编号:YL-SY-520075
最新公司行政部主管年终个人工作总结
本人于XX年加入友众传媒就任行政总监这一职已经 5年了,下 面就本人职位工作情况和内容以下总结:
一、 友众传媒行政总监职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协 助经理安排、落实行政服务支持工作。
二、 友众传媒行政总监的工作内容:
1、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 2、 起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行 工作。 3、 组织好来客接待和相关的外联工作。
4、 搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。 5、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制 成本提出有效建议。
三、 职位描述:
1、 在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有 效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提 高内部管理的规范性。
2、 依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大 会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督,
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3、 组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信 息能够正确,有效率地进行传播。
4、 根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工 作的效果进行评估改正。
5、 及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题, 安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源, 优化信息,并反馈给总经理。
四、任职资格:
1、 有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能 力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。
2、 性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的 能力。 3、 具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够 对公司信息进行编辑和整合。
4、 责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有 效良好地沟通交流。
篇一:
本人于20XX年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年, 有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们
的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高, 视野
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更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络 内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到 会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作 的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全 身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工 作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋 督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、 印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司 经济损失和产生负面影响。
1、 注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始 终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多 看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲 时间学习《应用文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此 提高自身素质和能力。
2、 立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成 情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文 起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告 份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共
318
198份。向市
建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了 公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、 热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全 年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860余个,收发传真 材料
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