综合管理部年终工作述职报告及来年计划
刚刚过去的年,是建厂周年的日子,也是成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到亿元,利润大幅度提升。
这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。
综合管理部紧紧围绕公司亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
一、人事管理方面、人员岗位满足率。
全年在职人员平均数人,年同期人,上升%年初公司不到人,过年后综合部率先开工,奔走在等多个人才市场,做好新员工的介绍、入职和住宿等工作。
日常招聘工作按部就班,通过利欧共享的网络资源、台州人才市场,湖北高校,江苏高校等渠道进行招聘。
概括来说,办公室年度离职率%,车间员工离职率%,岗位满足率达%以上。
从-份人员完全满足生产经营需求,但月份后离职人员较多,其中-月离职人员超过人。
针对突发情况,综合部也进行新的尝试,和启明星签订用工协议,新招入人,但是后续学生没有如期而至、过年提前回家等不利因素,一定程度上影响了年度生产进度。
启发:留住人、用好人,比招人更重要。
年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。
总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。 百度二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。
、员工培训,年-月,招入新员工近人,分次进行全员素质培训,使新员工较快融入。
派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。 本年开展了消防演习次。
、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。
车间员工%在天内予以跟踪,个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。
、离职人员按流程办理,综合部审批时%离职交谈,打算年记录离职人员的离职动机,对前项离职原因进行整改和优化。
二、项目申报本年度实际收到财政补贴万元,另外未到款万元以上(含年获中央技改投资项目经费)。
新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用级,省标准化良好行为级,台州市著名商标等荣誉。
具体见下表三、验厂工作组织各部门做好的验厂工作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行,上半年月份通过了去年遗留的复查工作。
下半年月开展了的新的年度的验厂,由于多方面的标准提升,公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进行布置和整改,最后在月复查时已整改完毕。
思想汇报专题启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是年验厂的重中之重。
四、日常管理方面综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。 年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。
首先,规范人事管理工作的基本原则,做到讲程序。
要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理。
从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。
今年以来,先后拟订了《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《宿舍管理办法》、《食堂管理规定》等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。
检查日常行为规范,在生产淡季-月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报次,处罚人二是不断加强各板块建设。
进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及时跟踪各岗位工作成效。
我们在消防设备设施管理上进一步参照国家标准整改,及在安全生产设施增加,对门卫的管理,夜间增加巡逻打卡,最全面的范文写作网站根据员工反馈的食堂问题,进行更换食堂承包。 对新厂宿舍重新粉刷和统一配门锁,并且安装了网线。
三是后勤服务部门工作,除车辆、门卫、食堂、环卫、司机、劳保、办公用品管理等职责职能外,在外地员工购买车票,社会保险,外地员工子女上学,困难员工补助,工伤员工慰问,抗台等方面都对员工予以关心帮助。
不足之处和下一步计划:年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,
并得到了大家的认可。
但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不足之处,主要有如下几点:、由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。 或者前个月重视,后一个月放松,虎头蛇尾了。
、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态,有一部分员工离职的原因或是公司对其关心不够。
这些不足之处既是我们的工作压力,更是我们的工作动力,因此在年,我们主要加强如下的工作:、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。
除了招募优秀人才之外,针对目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划。
个人觉得,随着公司的扩大,部门的负责人在工作能力、范文工作方法上急需培训提高,建议在年引入管理咨询公司,对主管以上人员及班组长进行素质管理、流程管理、生产管理等方面的提升。 、协助部门工作,加强团队建设继续配合各部门工作,协助处理各项事务。
拥有一支团结、勇于创新的管理团队是公司不断发展的重要保障。
所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是年综合管理部工作的重心。
、完善公司制度,强化执行力,有月度部门绩效考评。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,以及对制度不折不扣的执行。
我建议在销售部门首先开展订单提成机制,促使业务员主动承担能力和业务拓展能力,对各部门负责人月度定量或定性考核,列出部门工作计划(关键),月度完成情况总结和评价。
、进一步挖掘各岗减员增效的潜力对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,对各部门各职位的工作分析,及车间各岗位盘点,协调生产任务,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。
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