集团公司管理制度汇编(最终版)
河北XXXX有限责任公司
管 理 制 度
河北XXXX有限责任公司行政人事部编制
管理制度
目 录
第一章 会议管理 ............................................................ 3 第二章 汇报管理 ............................................................ 4 第三章 公文管理 ............................................................ 5 第四章 档案管理 ............................................................ 7 第五章 文件管理 ............................................................ 9 第六章 印章管理 ........................................................... 10 第七章 宣传管理 ........................................................... 13 第八章 保密管理 ........................................................... 14 第九章 办公用品管理 ....................................................... 17 第十章 接待管理 ........................................................... 19 第十一章 车辆与司机管理 ................................................... 20 第十二章 办公环境管理 ..................................................... 25 第十三章 往来礼品管理 ..................................................... 25 第十四章 安全管理 ......................................................... 26 第十五章 定岗定编管理 ..................................................... 27 第十六章 招聘录用管理 ..................................................... 28 第十七章 试用期管理 ....................................................... 29 第十八章 离职管理 ......................................................... 30 第十九章 劳动合同管理 ..................................................... 32 第二十章 薪酬管理 ......................................................... 34 第二十一章 福利管理 ....................................................... 36 第二十二章 培训管理 ....................................................... 38 第二十三章 员工异动管理 ................................................... 39 第二十四章 人事档案管理 ................................................... 40 第二十五章 考勤管理 ....................................................... 41 第二十六章 费用报销管理 ................................................... 45 第二十七章 差旅费报销管理 ................................................. 48 第二十八章 奖惩管理 ....................................................... 53
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第一章 会议管理
第一条 会议分类
序会议类别 号 1 2 3 4 5 6 董事会会议 中层会议 部门会议 晨例会 工作总结会 专题会 根据工作需要 每周六 副总经理 每周六 每日7:55 年中、年终 部门负责人 行政主管 董事长 部门成员 全体人员 全体人员 各部门 行政部 行政部 董事长 总经理或 集团公司中层以上 行政部 公司全体董事 董事长助理 会议时间 主持人 参加人员 会议组织 根据工作需要 以上会议根据工作需要或遇假节日的，由会议责任部门或责任人协调落实，避免与其他会议发生冲突。 第二条 会议服务 （一） 会议责任部门负责提前三天下发会议通知相关参会人员，准备好会议所需物品、设备及相关资料，并进行调试。 （二）会议有特殊要求的，按要求做好会议服务。 （三）会议组织部门负责会议室清洁卫生工作。 第三条 会议记录
（一）会议记录人员应在会议开始前10分钟抵达会场，做好相关准备工作。
（二）做好会议的原始记录及考勤记录，根据需要整理会议纪要。 （三）会议结束后，将现场剩余文件和需交回的文件收讫，需销毁的注意销毁。
（四）会议记录人员应在会后二天内整理出会议记录或纪要，并
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在三天内报会议主持人签字后上报或下发，会后一周内将有关会议通知、签到表、记录、纪要一并封存入档。
第四条 参会人员职责
（一）应准时到会，如不能参会，须提前向会议主持人请假并说明原因（如有需要，经主持人批准，可指定代表参加）。 （二）参会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如必须接听，经会议主持人同意后可离开会场接听。 （三）会议进行中不应随意走动或退会，参会人员确有特殊需要应先征得会议主持人同意。除会议主持人之外，其他人不应随便打断他人的发言。
第五条 会议室管理
（一） 公司会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如需要使用会议室，应事先到行政部登记、领取钥匙后方可使用。
（二） 如需使用会议室内的设备且本人不会操作时，应及时联系行政部相关人员进行调试。使用后，应及时关闭设备，同时通知行政部相关管理人员检查设备的完好性。
（三） 使用部门应保持会议室清洁，使用后应及时清理水杯等杂物，将座椅归位，关闭电源、锁好门后，将钥匙及时交还行政部。
（四） 与会人员要爱护会议室内的资产及公共设施，任何部门或个人不应随意将会议室内的设施私自挪动、移出或转做他用。
第二章 工作汇报管理
第一条 行政汇报工作
（一）周工作总结，包括上周工作总结、下周工作安排及工作思路、合理化建议，于每周六上午12点前以电子邮件形式发送到各董事的邮箱。
（二）月度工作计划总结，每月末各部门将总结上报行政部汇
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总，次月5日前文本打印后报董事长。
（三）季度工作分析会，主要分析季度内完成的工作量、没完成的工作量，以及分析工作方向定位等，会议召开时间定于每季度后的十五日内。
（四）年终总结和下年度工作计划（结合公司“五年规划”）。
第二条 财务汇报工作
（一）各部门每月费用统计和考核于次月10日前与各类财务报表一并上报；
（二）财务分析会主要进行费用分析和财务分析，召开时间定于每季度后的15日内，各部门财务列举各部门财务工作的优势和存在问题，并在季度财务分析会上分析；
（三）公司财务要定期组织审计，对公司持股企业财务情况进行审计核查，审计过程要具有明确性和针对性，在审计结束一周内出具审计结论。
第三章 公文管理
第一条 公文使用方法
（一）公司公文形式有决议、通知、通报、报告、请示、会议纪要、传真等；具体使用方法为：
1、请示：请上级指示和批准，用“请示”； 2、报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”；
3、通知：传达上级的指示，要求下级办理或需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”；
4、通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”；
5、决定、决议：
对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；
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