建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

项目运营就是在一个【虚拟得协同平台】中完成得.

这个【虚拟得协同平台】就是由公司运营保障体系下得多部门、多岗位、多角色共同构建得。

在这个【虚拟得协同平台】中,项目经理就是项目运营得【首席执行官、首席运营官与核心领导者】。即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色得高效运营管理模式.

项目运营具有强烈得【团队作战】属性.

项目运营成功得条件:能否确保在这个【虚拟得协同平台】中,公司运营保障体系下得各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织得、有领导得、协同、与谐、有序、统筹】得开展工作。

在这个【虚拟得协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】得、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】得，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能得，【绩效奖金以外得】项目收益为公司集体所有得项目管理模式。 ＝ = 岗位描述 = = 一、行政部得工作目标

１、积极配合企业决策管理，起到良好得【支持与辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好得【枢纽】作用。 ３、做好企业内外信息得收集与处理工作，起到良好得【参谋】作用。 4、为企业营造最佳得办公工作环境，起到良好得【管理】作用. ５、树立企业得良好形象,起到【窗口与辐射】作用。 这五个方面得内容综合起来就就是:

保证企业工作得正常进行,为企业营造最佳得办公工作环境与氛围,为企业组织保障体系得高效运营服务。 二、行政部得角色职能

【管理、协调与服务】就是现代企业行政管理工作得核心职能,其职能主要包括以下三个方面：

１、领导得【参谋与助手、高参与臂膀】角色职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导得“参谋与助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己得见解,并能切实领会公司得一切管理制度、管理流程以及其她管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少得“高参与臂膀”。

2、企业内部得【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化得协调\，并统筹各部门之间得工作，保证高效地完成任务。 3、企业运营得【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质得服务,做好公司各部门得后勤保障工作。

行政管理得理想境界应该就是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高得机器，这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历得许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。 三、行政部得部门工作职责

１、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件得日常管护、网络管护等】得管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调与控制等管理工作。 ２、办公环境、氛围管理

负责企业办公室得日常管理维护、以及员工之间得沟通、疏导与协调管理，为企业营造最佳得办公工作环境与氛围。 3、办公用品、办公设备得行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备得计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应得制度。

4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OＡ系统发文】等企业文档管理

对印信、文书(公文)、档案与书刊等进行管理，就是企业行政管理得主要工作。 ５、会议管理

各种会议所涉及“会前准备、会中服务与会后工作”等相应管理工作。

６、企业经营法务管理