2024年XXX产品发布会策划方案
一、 会议目的
深度传播xxxx品牌及xxx的形象 发布xxxx产品及其功能特点 公布2024年xx产品的经销政策 收集各区域市场反馈的情况
二、 会议主题
精诚合作 互信双赢 三、 会议形式
主题报告与互动交流会相结合。 四、 会议时间与地点
时间：2024年x月x日~x日在xxxxxxxxxxxxxxx隆重举行 五、 会议人数，平均约50~100人
总人数：开会前一周内确定人数及名单，会前最后一天确认人数
邀请人的名单：电子邀请函中已全部填写，会前一周须电话确认（电话通知文稿） 六、 会议具体流程安排
时 间 内 容 负责人 会议签到（接待厅接待来宾、经销商，签到，发放小礼品并引导入场，与xxx董事长拿手牌 8:30~9:00 在xxx前合影，并寄语xx公司祝福，视频20s，3句话） 公司工作人员
09:30~12:00 12:00~12:30 13:55~14:00 14:00~16:30 2024年1月7日 17:00 09:00~11:30 2024年12:00~13:00 1月8日 14:00~16:00 16:00~17:00
七、 会议进展操作流程
发布会开始 xxx负责销售政策发布 发布会结束，公司登记台与客户详细交流意向 xxx负责xx品牌介绍 休息，餐点 在xxxxxxxx租好办公室召开经销商会议: 公司领导 后勤人员 2024年销售总结和2024年年度计划（型号、公司领导 月季度、区域、工程性质） 2024年年度xx项目汇总和评选（做好证书） xxx区域战略销售分享（xxx） xxx技巧分享（xxx） 各地经销商疑难问题总结交流（产品本身；市场拓展；市场反馈问题） xxx新年度宣传资料统一 安排嘉宾晚餐及餐后安排酒店入住 包大巴车带所有经销商前往xxxx现场考察学习 休息，午餐 带经销商游玩xxxxxxxx 送经销商回酒店 后勤人员 公司领导 后勤人员 公司领导 公司工作人员 截至日期 进展情况 责任人
截止1月4号 会议方案讨论、确定、确定大会会址、酒店及相关服务 人员分工（形成人员分工明细表） 参会人员邀请、确认、各演讲人员确认、备齐演讲稿、行业领导、专家及用户发言人及发言内容确认、 落实现场接待人员 参会人员确认 公司领导 开会讨论 经理、销售员 公司各负责部门 经理、销售员 策划部 会议准备流程 截止1月6号 进行各种会议所需材料前期准备： 1.发布会所需人员、物料 2.礼仪(2人：会场) 引导签名，领参会证，许愿墙合影 3.主持人(1人：主席台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套) 5.易拉宝(3个：会场)，介绍xx经销政策；xx产品案例；xx公司简介 6.花箱(4只，有可能的话在演讲台放置一排) 7.贵宾名片卡(嘉宾座位摆放牌示) 8.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口) 9.大型喷绘背景(1张：会场背景墙) 与xx产品呼应。 10.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 11.招待烟(10条：宾客接待) 12.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 13.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)，小型播放器 14.来宾证(多个：视来宾人数) 15.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 16.新品海报(20张：会场布置) 17.幔布(2块，产品覆盖) 18.录音带、光盘(2套：背景音乐播放) 19.所展产品、道具(1套：产品展示) 20.发布会资料袋（100套）内容： a.新宣传册 b.新品文字资料(三折页） c.提案书 d.餐券，停车劵 资料准备流程 仪器准备 会务准备 1. 2. 会议所需各种产品、设备、仪器确认 开会确认 技术人员 策划部及相关部门 以上所有工作确认完成 确认最终参会人员及人数
会议当天上午 会议现场布置、确认 现场调试 所有会议所需材料、资料、产品、设备到位 所有参会人员
八、会议准备工作分工
工作 负责人 负责内容 a.负责整个活动与广场负责人协调（xxx） b.协调员(xxx负责各小组的协调)；如有媒体，与媒体联系：媒体发稿、媒体接洽（xxx) 后勤xxx负责对接就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务，停车，就餐等安排) Xxx xxx 负责会场的具体布置、喷绘、条幅等制作安装；场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰) a.广告宣传主要负责H5软文推送和照片采集 b.主题背景墙设计 c.宣传DM、X展架、海报、企业新品画册的设计 d.领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写（xxx） Xxx xxx a.会场接待(xxx负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放） b.来访领导和公司的接待工作（xxx） 负责会场及公司总部设备的调试、产品演示调试等 设备调试 xxx 负责会场投影、麦克风和音响、灯光调试 演讲用笔记本电脑调试、投影仪调试 摄像、拍照 现场调度 总体协调 xxx xxx 酒店协调 xxx 会场布置 会场宣传 xxx 会务接待 xxx 负责会议现场的摄像、拍照及现场事项调度
九、会议费用预算
1、 场地租用费： 2、 场地布置费： 3、 礼品费用： 4、 食宿安排费用： 5、 包车费用：
2024xxx新品发布会整体策划案
