【双11/12】这样的客服买家最喜欢
百年管理学习部说,现在的淘宝客服不仅仅要用旺旺跟买家交流,必要的时候还要用电话跟买家交流。客服的工作对于店铺的运营推广有着促进作用。尤其是双11,双12大促时,用电话对买家进行优惠通知、催付、售后回访,效率都比旺旺要高,而且显得更为真诚。那么问题来了,用电话跟买家交流要注意些什么?有什么样的礼仪规范?看看百年管理学习部11/12时是怎么讲的:
1、电话沟通要用什么声音和语调?
电话沟通要加强声音的感染力,引导客户;要适度调整好自己状态,不要太过于热情,要表现出我们的专业;声音甜美,要富有磁性和吸引力,让人喜欢;音量不大不小,要让对方能听清楚;语速要适中,像面对面交流一样,不要过于一板一眼。另外,要留有停顿的时间,给客户思考和提问。
2、吐字清晰、态度平和、多用规范用语
吐字要清晰:发音标准,没有杂音;语调柔和:说话时语气语调要柔和,恰当的把握轻重缓急;用语规范:准确的使用服务规范用语,“请、您、谢谢、对不起、稍等;心境平和:无论客户的态度怎样,客服始终要控制好情绪,保持平和的心态。
3、学会倾听买家心声
耐心倾听:要抓住客户说的中心点,有分歧的地方需要跟对方再次确认。 反馈:在倾听过程中及时回应,让对方意识到你一直都认真的在听他讲话。
记录:电话交流的时间有限,及时记录客户提到的重点。
表达同理心:站在客户的立场,从客户的角度考虑问题,充分理解客户的心情,适当的安抚并表达歉意。
淘宝店铺运营推广的核心就是要了解买家心声,为买家提供优质服务。
4、客服标准用语—开头、结束语
5、这样的话不能说
6、建议跟买家致电按照以下流程: A、提前想好谈话要点,列出提纲; B、拨打电话;
C、确认对方身份信息;
D、说明自己单位、姓名、职务; E、通话内容; F结束语。
7、电话沟通中要特别注意的问题
(文/百年管理学习部)