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5、中午直落申请
此类型用于中午(即一二班连班)连班加班的情况,此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡,即使刷卡也没有用)。例如班别08:00-12:00 13:00-17:00,如果某日中午要连班加班,则加班申请登记如下:
开始时间1和结束时间1需要输入,图中的加班为1H,如果是12:30-13:00,则加班时间是0.5H。其中的“班别”一定要选择正确!
说明:如果是12:00的下班卡有刷,要求12:30来上班的情况(提前上班),则要在“特殊出勤登记\\提前上下班登
记”中登记;如果是晚上(二三班连班),则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。
6、按班别申请
此类型主要用于休息日的加班申请,例如某班别为08:00-12:00 13:00-17:00(夜班也可以,例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00),如果周末是按该班别加班,则直接按该班别申请加班,不用输入时间,加班登记如下:
注意班别一定要选择正确!
说明:加班申请需要批准后才会生效,所以可以由部门文员登记,但是批准由人事部门确认。
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四、人员出勤排班
安排某日人员的出勤班别,如果不能通过“出勤班别分配”来识别出勤班别,则就需要通过手工排班来安排人员的出勤班别。在某些特殊情况下,也需要通过排班来决定出勤班别,例如规定要刷卡6次,如果实际上班只刷了2次卡,这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的,就需要排班来决定出勤班别。
对于轮休人员(即没有固定休息日)的休息日,需要通过安排休息班别来休息,也可以在“请假登记”中登记(可以设置一个假别为“休息”)。
在判断出勤班别的时候,出勤排班是最优先的,只要排了班,则不管如何刷卡,该日的应出勤班别就是排好的班别。
五、特殊出勤登记
1、提前上下班出勤登记
某些情况下由于工作的需要,需要某些人员某日提前上班,这个时候需要就登记提前上班,提前上班的时间为加班,例如正常是13:00-17:00,某日要求某些人员12:30就必须要来上班,这时登记的人员就必须在12:30之前刷上班卡,加班时间为0.5H,如果超过12:30的则为迟到。登记如下图:
班别:一定要选择正确
班次:第一班对应类似于上午提前上班,第二班对应类似于下午提前上班,依次类推 上班时间:要求的提前上班的时间 对于延后下班的处理,提前上班类似。
对于提前下班,或者延后上班,其实就相当于请假,要在请假登记中登记,例如可以定义一个假别叫“放假”等。
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2、换班出勤(半日)登记
对于某些人员,需要将某个正班出勤与某个休息日调换,叫换班出勤,例如可以将周五与周日调换,调换后,则周五休息,周日需要出勤,也可以安排半日的换班。如下图:
休息日:
日期:表示休息的日期,例如2006-02-03(周五)休息
期间:整日表示该日都休息,第一班表示第一个班别休息(例如上午),第二班表示第二个班次休息 班别:如果是整日,则班别可以为任意,否则必须选择正确
需要出勤日期:
日期:表示需要出勤的日期,例如2006-02-05(周日)休息
期间:整日表示该日都出勤,第一班表示第一个班别出勤(例如上午),第二班表示第二个班次出勤 班别:该日出勤的班别,必须选择正确
上图登记后,表示1001人员2006-02-03(周五)休息,2006-02-05(周日)必须要出勤,否则旷工。
说明:如是所有人员某日换班,则不需在此登记,只需要在“节假日设置”中设置为休息日即可。
3、换班出勤(整日)登记
与半日换班登记类似,此处只能进行整日的换班登记,但可以设置是否只是需要出勤半日,例如周六(只需要上午上班)与周日的换班。如下图:
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休息日期:2006-02-04(周六),上午应该出勤,但是安排与2006-02-05(周日)交换,则该日不需要出勤。
需要出勤日期:2006-02-05(周日),上午必须出勤。
如果没有选择“是否半日出勤”,则02-04休息,02-05整日需要出勤。
4、加班转为出勤登记
当某日的加通宵班,第二日安排休息时,就需要在此登记,登记后会将该日(正班日期)相应的加班时间转为第二日(休息日期)的正班出勤。如下图:
上图表示,用2006-02-02的加班小时中的8H,转换为2006-02-03日的出勤(不需要出勤)。转换的前提条件是2006-02-02日的加班小时必须要大于或等于8H,否则不进行转换,同时2006-02-03会作为旷工处理。
例如2006-02-02日的加班小时为10H,转换后,2日的加班小时为2H,2日为正常出勤,正班工时为8H,出勤天数为1天。
六、手工补卡
当某些原因,没有刷卡的时候,可以通过手工补卡来代替实际刷卡。 补卡可以设置是否要扣薪,如果要补卡扣薪,则可在“薪资管理\\公式项目设置”中定义扣薪方法。
补卡批准后,在“原始刷卡数据”中可以显示。如果要删除已经批准的补卡数据,则必须要在“原始刷卡数据”中删除!
说明:补卡需要批准后才会生效,所以可以将补卡操作由部门登记,但是批准由人事部门确认。
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七、数据采集
将打卡数据从考勤机中采集到计算机中,采集成功后,将自动清除考勤机中的刷卡数据。如下图:
为安全起见,应该每天都要进行数据采集,应该在没有人员刷卡的时候采集数据。采集后在Windows的安装路径下面的“CardData”中会同时产生一个txt文件,该文件是刷卡数据的备份。采集数据前,应该注意要将本计算机的日期格式设置为yyyy-mm-dd,时间格式设置为hh:mm:ss。
删除数据:删除考勤机中的刷卡数据,执行时一定要确认数据已经读出(部分考勤机类型有效)。
系统兼容支持IC卡考勤机,指纹考勤机,人脸识别考勤机。
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