eHR人力资源考勤管理系统使用手册
目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：
设置\\自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图：
设置\\不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：
6
eHR人力资源考勤管理系统使用手册
增加人员资料时，IC卡卡号或指纹或人脸工号时，应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号或指纹或人脸工号，则在改前，需要将所有考勤机中的打卡数据采集出来！人员资料如下图：
输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。 如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。
像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图：
要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。 在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。
7
eHR人力资源考勤管理系统使用手册
五、人事变动/离职登记
在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图：
上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。
离职登记如下图：
以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。
批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。
离职登记后，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。
批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡”，因为批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。
弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。
六、离职人员
离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。 一般不要将离职人员删除，如果删除，则所有资料都将被删除。
存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料； 入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正；
黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。
8
eHR人力资源考勤管理系统使用手册
七、合同管理
管理人员的合同，合同内容如下：
在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统\\系统设置\\其他设置”。
八、人事查询/证卡输出
可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如下图：
1、证卡资料来源
证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）。
人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。
9
系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员），说明如下：
eHR人力资源考勤管理系统使用手册
2、证卡设置
按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图：
Log文件名：指包含有公司信息的图片文件； Log高度： 指Log图片的高度 设置后按[确定]即可保存。
3、证卡打印
在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：
特别说明：
(1) 证卡打印时，水平打印每页（A4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。
(2) 打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡
是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。
(3) 打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。
10
eHR人力资源考勤管理系统功能使用说明2024
