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十、工资金额调整
可以对固定项目的金额进行调整,调整后会保留调整的记录(如果在“固定项目金额输入”中直接修改,则不会保留变动记录)。如下图:
表中会显示调整前和调整后的金额,以及该次总的调薪金额。
批准:批准之后生效,结果在“固定项目金额输入”中可以查询,删除批准后的数据,不影响已
经批准的结果,所以要在统计好变化前的工资后,再批准。 锁定:锁定后,“固定项目金额输入”就不能进行操作。
十一、工资统计
在设置好工资项目以及公式,以及输入了相关项目的金额,就可以计算工资。
工号:只统计该下拉框中的人员的工资,也可以输入姓名 本月离职人员:只统计离职人员的工资
统计结束后,在“工资明细(未审核)”中可以查看统计的结果。统计工资可以重复进行,会覆盖原来的。
注意:在“工资明细(已审核)”中存在的,将不再进行统计。
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十二、工资明细(未审核)
在此查看工资明细数据,可在此打印工资表和工资条等,工资管理也可以到此结束,如下图:
在“月份”和“部门”中按回车,可以查询。 包括本月离职:指本月离职的人员也显示
包括之后离职:指当前月份之后离职的人员也显示
弹出菜单:
工资调整:直接修改工资项目的金额,修改后要重新统计该人员的工资 通过审核:审核后的人员只在“工资明细(已审核)”中显示 人员各月工资明细:查看各个月份的工资情况 面值数量统计:计算出各种金额的钱,需要的张数
输出银行:指将银行代法工资所需要的项目导出到txt文件
(1) 输出的项目:设置需要的项目,这些项目在“工资明细”中要存在 (2) 输出到文本文件:将设置的项目保存到文件
报表的模板中,有工资条模板的式样,供参考使用。
进入:报表->打开模板,选择“工资明细表”,报表模板格式如下:
输出报表后如下图:
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进入:报表->打开模板,选择“工资条”,报表模板格式如下:
输出报表后如下图:
十三、工资审核
在“工资明细(未审核)”中可以直接通过审核,此处的审核作用与其相同。不过在此可以设置需要查看的工资项目,可以找出这些项目连续两个月之间是否发生了变化,例如底薪标准,上月是800元,本月是1000元,则表示该项目有发生变化,如果是属于正常变动,则就可以通过审核。
1、审核项目设置:设置需要查看的项目,如下图设置了底薪标准和岗位津贴标准为审核的项目:
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2、查询审核项目:可以显示审核项目连续两个月金额的变化,如下图:
上图显示2006-04月份与2006-03月份,两个项目的金额,“/”后面的为2006-04月份的金额,通过查询,就可以知道哪些人员这两个项目的金额发生了变化,再判断是否属于正常变动。
如果没有问题,可通过弹出菜单“全选”来选择,然后按“审核”即通过审核。在“已审核”中可以查看已经通过审核的人,也可以取消审核。审核后的在“工资明细(已审核)”中查看。
十四、工资明细(已审核)
在此查看已经审核的工资明细据,也可在此打印工资表和工资条等,如下图:
在“月份”和“部门”中按回车,可以查询。 包括本月离职:指本月离职的人员也显示
包括之后离职:指当前月份之后离职的人员也显示
弹出菜单:
取消审核:取消工资明细的审核
人员各月工资明细:查看各个月份的工资情况 面值数量统计:计算出各种金额的钱,需要的张数
输出银行:与“工资明细(未审核)”相同。
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十五、统计报表
对工资明细进行汇总,以“工资明细(未审核)”的数据为依据,包括:
1、部门年度汇总:某年度中各个部门各个月份的实发工资汇总,在“年度”中按回车查询 2、员工年度汇总:某年度各人员的实发工资汇总
3、员工年度项目汇总:某年度各人员的各个项目金额的汇总
4、分类汇总_月份:可以按职务、员工类型、部门等对某月份的各个项目金额进行汇总 5、分类汇总_年度:可以按职务、员工类型、部门等对某年度的各个项目金额进行汇总 6、图表分析:以图表的形式显示相关的工资数据
7、部门汇总_月份:按部门(包括子部门)对某月份的各个项目金额进行汇总 8、部门汇总_年度:按部门(包括子部门)对某年度的各个项目金额进行汇总
9、部门工资对照表:可以统计出某月份各个部门的工资标准、离职人员工资和在职人员工资的加班费和实发工资的发放情况。 (1) 设置项目:如下图:
工资标准包括:底薪标准和岗位津贴标准
加班费包括:节日加班费、平时加班费、周末加班费
部门中的分类项目:在同一个部门中可以按员工类型和分析码进行分类,不设则不分类。
(2) 对照表:如下图:
实发工资(离职、在职)中包括人数、加班费总额、实发工资总额。
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