公司会议管理制度5437325161
XX公司会议管理制度 会 议 管 理 制 度
人力资源部 2010、5、26 xx公司会议管理制度 目 录 第一章 总
则 ......................................................................................................... 1 第二章 会议形
式 .................................................................................................. 1 第三章 会议组
织 ............................... 错误～未定义书签。错误～未定义书签。
第四章 会议效率管
理 .......................................................................................... 4 第五章 会议室管
理 .............................................................................................. 6 第六章 附
则 .....................................................................
.................................... 7 附录:会议记录
簿 ................................................................................................... 8
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XX公司会议管理制度 第一章 总则
第一条 为使XX公司(以下简称“公司”)的会议管理规范化和有序化，提高 会议的效率，特制定本办法。
第二条 会议本着精减、有效、节俭原则运行。 第二章 会议形式
召开时间 会议类型 限定时间 会议地点 核心内容 主持人 参会人员 周一 中高层激励8:30-9:00 2楼会议室 1.对中高层进行激励,勉XX总 中高层主管
会 励,提升中高层积极性; 以上人员 2.对本周重大工作事项进 行统一安排，协调跨部门 工作
周二(每个1.全厂激励8:30-9:00 1.厂门口 1. 公司经营、管理情况通1.XX总 1.全体员工 月逢单周大会 2.各部门办公报，讨论职工关心的切身2.部门2.各部门骨开) 2.各部门经室 利益问题、与公司发展相主管 干
理工作例会 关的合理化建议; 2.各部门本日工作汇报交 流
周三 各部门经理8:30-9:00 各部门办公室 各部门本日工作汇报交流 部门 各部门骨干
工作例会 主管 周四 1.周工作检8:30-9:00 2楼会议室 各部门汇报周工作完成情XX总 1.中高层主
核会 况，互动交流工作并提出管以上人员 协调或改进方案
周五 各部门经理8:30-9:00 各部门办公室 各部门本日工作汇报交流 部门 各部门骨干
工作例会 主管 周六 上周工作总16:00- 2楼会议室 上周业务工作总结、下周XX总 中高层主管
结和下周计18:00 业务工作安排、公司情况以上人员 划会议 传达;
不定时 总经理办公不定时 2楼会议室 公司经营计划事项，公司XX总 中高层主管
会议 管理制度和管理办法的拟以上人员 定和审核事项，人事管理 事项，公司合理化建议管 理事项，公司其他重大经 营决策和管理问题等。
不定时 各级培训会 不定时 1楼培训室 不定 不定 不定 第三条 周一公司例会的出席人员:总经理、总经理助理、总经理秘书、营销
中心总监、品牌总监、广东市场部经理、广东零售部经理、客服主管、生产经理、生
XX公司会议管理制度
产主管、采购主管、物控主管、板房主管、裁床负责人、尾部负责人、人力资源经理。
第四条 周四公司例会的出席人员:总经理、总经理助理、总经理秘书、营销中心总监、品牌总监、客服主管、生产经理、生产主管、生产计划员、采购主管、物控主管、板房主管、裁床负责人、尾部负责人、人力资源经理。
第五条 周六公司例会的出席人员:总经理、总经理助理、总经理秘书、财务经理、营销中心总监、品牌总监、广东市场部经理、客服主管、生产经理、生产主管、生产计划员、采购主管、材料仓班长、成品仓班长、物控主管、板房主管、裁床负责人、尾部负责人、机修班长、人力资源经理、总务主管。
第六条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则
第三章 会议纪律
第七条 所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应在会议开始之前五分钟向会议主持人请假并说明原因，如果未事先请假或说明的，均要遵守和执行快乐基金制度;迟到早退贡献快乐基金1元/分钟，最高不超过5元，迟到十分钟以上算缺席，缺席贡献快乐基金20元/次
第八条 会议期间，与会人员须关闭手机或调到振动，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理;如有违反，贡献快乐基金5元/次。
第九条 当领导讲话时，所有人员不得当众顶撞上司。如有违反，贡献快乐基金100元/次;情况严重者，扣除当月所有绩效奖金。
第四章 会议组织 第十条 会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤: (一) 确立会议议题; XX公司会议管理制度
(二) 安排会议议程; (三) 发出会议通知; (四) 会务准备;
(五) 做会议记录和摄像、录音; (六) 整理会议纪要、决议; (七) 相关领导阅改、签批;
(八) 印发给有关部门、人员，并归档。 第十一条 确立会议议题
会议的议题可能有以下的来源:公司领导提出和各部门提出，人力资源部收集等。经主管领导同意，即可召开会议。
第十二条 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人
员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括: 1、会议名称;2、会议主旨和目标;3、会议议项;4、会议时间;5、会议议程;6、会议主持人;7、出席人员(名单);8、会议财务(支出费用)预算;9、现有筹备情况及进展;10、筹备时间进度等。
该报告批准后方执行。 第十三条 提前发出会议通知
(一) 通知内容包括:时间、地点、出席人、议题、议程、编组等;
(二) 方式:由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认;
(三) 出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。
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