行
令狐文艳
政 事
务 管 理 制 度
目录
1．工作证管理制度 .................................. 2 2、办公用品管理制度 ................................ 3 3、电话使用管理制度 ................................ 4 4、空调使用管理制度 ................................ 5 5、印章管理制度 .................................... 6 6、卫生管理制度 .................................... 7 7、会议管理制度 .................................... 8
一、 工作证管理制度
1、适用范围
除总经理、顾问外，所有员工上班一律需佩戴工作证。 2、实施细则：
2.1 员工工作证只限本人使用，不得转借他人，因转借
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他人给公
司造成不良后果的视情节轻重进行处罚。
2.2 工作证由人力资源部统一管理、发放、回收，设计部制作。
2.3 佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明显的地方，正面朝前可供识别，
2.4 工作证遗失或损毁，应及时向人力资源部补办（以旧证换新
证），人为损坏需交工本费10元。 2.5 员工离职工作证需及时收回。
3、工作证的办理只限在职的内部员工。
4、本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
二、 办公用品管理制度
1、 目的
为规范办公用品的管理，特制订本制度。 2、办公用品种类
2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、
橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮
擦、夹子、打印油、原子笔、书钉、签字笔、白板笔、荧光笔、
涂改液等。
2.2 管理消耗品：电池、打印机碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、打印纸
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等。
2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、打码
机、姓名章、日期戳、计算机、计算器、印泥。 2.4 设计部专用办公用具：摄/照像机、投影仪、圈尺、钢尺、米尺
等。
3、办公用品的管理办法
3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使
用保管用品，如圆珠笔、橡皮等消耗品；“部门领用”系本部门
共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及设计部专用办公
用品。
3.2 领用管理基准，消耗品文具必须以旧换新。
3.3 各单位、各部门要合理、节约使用办公用品。打印文件，除外报
资料(不得用废纸打印）规定单面打印外，通常情况实行双面打印，
内部文件打印要加强废纸循环利用，避免浪费。
3.4 投影仪、摄像机由设计员负责保管、日常维护，确保电子设备处
于常态使用，避免故障或电池不足等状况影响正常使用。
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行政事务管理手册之令狐文艳创作
