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中国物流物流信息管理系统用户手册

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中国物流 物流信息管理系统

用户操作手册

成都音泰思科技有限公司

2013-09-05

目录

一、引言

1、编写目的

本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册,在文档中对物流信息管理系统(后记略称“系统“)的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档,用户可以更好的了解和使用系统。

2、名词说明

客户 :指物流公司的客户,物流公司会与之产生费用结算(收入)。 收货客户:指客户的客户,表示货物送达后的签收方,一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生(如集运部部分项目为收货方付款)。 物流对象:物流公司运输的货物或者仓库保管的货物的统称。 供应商 :指物流对象的提供方, 很多项目中客户也就是供应商(比如老窖成品酒项目),但有些项目中也有其单独的供应商(比如老窖的包材项目)。一般情况下,供应商不会直接和物流公司产生费用结算,但是针对仓库来说,如果物流公司提供给客户的仓库又是从第三方那里租用的,则与仓库的供应商之间会产生费用的结算(仓库租金的支出) 承运商 :指为物流公司提供运输服务的公司或个人。 物流公司与之会产生费用结算(支出)

二、软件概述

1、模块划分

系统一共分为6大模块,基础数据维护(又分系统基础数据和业务基础数据)、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。

2、系统流程

三、用户操作

1 订单模块 1.1 业务流程概述

(1) 单点出库或运输一次完成(一个客户订单)的情况下:

(2) 多点出库或运输多次完成(一个客户订单)的情况下 下单人员下客客户订单担当将客户订单 户订单 生成指示订单 客户订单担当对指示订进行单确认 客户订单担当对指示订单进行确认 1.2画面功能概述

1.2.1客户订单一览 1.2.1.1功能说明

下单人员下客户订单 客户订单担当对客户订单进行分解并生成指示订单 对客户订单信息进行管理,可以对查询出来的客户订单进行增删改操作(注:对于接收以后的数据无法进行增删改),同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。

操作说明

(1)“查询”按钮:查询订单一览数据。

(2)“新增”按钮(如图2-1⑨):进入“订单一览(客户订单)”画面进行客户订单的新增操作。 (3)“导入”(如图2-1⑧)导入客户订单数据。

(4)“修改”(如图2-1⑦)按钮对选中客户订单数据进行修改。 (5)“取消”(如图2-1⑥)按钮对选中客户订单进行取消操作,取消后该单失效,只能对接收以后的客户订单,且该单下的所有数据状态都已取消了才能进行取消操作。

(6)“接收并分解”按钮(如图2-1⑤)对该单进行分解,该功能是针对多点出库或多点运输的情况的。可以将该单分解为多个仓库出库,或多个地点运输的情况。 (7)“接收并生成指示订单”按钮(如图2-1④),分解该客户订单为“入库”“出库”或者“运输”的情况,并分别生成对应的指示订单。

(8)“回退”按钮(如图2-1③)将订单回退到上一个状态 (9)“删除”按钮(如图2-1②),删除该客户订单。 (10)“导出”按钮(如图2-1①)导出查询数据。

操作限制

1.2.2客户订单新增 功能说明

增加一条客户订单数据,并且新增该客户订单对应的明细数据。

重要输入项目说明

1)运输方式:分为四种,公路,铁路,空运,水运。

2)指令下达时间:为后面自动计算要求出发时间提供基础数据(要求出发时间=指令下达时间+48小时)

3)订单类型:分为入库,出库,运输,运输+出库,运输+入库,入库+出库,出库+运输+入库七种若为组合类型,在生成指示订单的时候会自动分解为多个指示订单,每个指示订单对应一种订单类型 4)客户:当付款对象为“发货方”时的付款对象

5)收货客户:当付款对象为“收货方”时的付款对象

6)出发地,收货地址:用于计算里程数,并通过该里程数计算“要求到达时间”(默认速度为500公里/天)

1.2.2.3操作说明

1)“保存”按钮,保存录入的客户订单信息 2)“新增”按钮,新增客户订单明细信息

1.2.2.4 操作限制

1) 所选择的出发地和收货地址必须事先在“物流路线信息维护”画面进行维护

2) 若要在“收货客户”下拉框找到客户,需要事先在“常用收货客户信息”画面进行维

护,收货客户相关信息需要手动输入

1.2.3待分解订单一览 功能说明

功能说明:多点出库和运输多次完成的情况下,在“客户订单一览”画面进行分解操作过后,进入此画面可以查看到待分解的客户定单,并对客户订单进行分解操作。

操作说明

1)“查询”按钮,查询待分解的客户订单信息

2)“分解”按钮,待分解的客户订单进行分解,进入“客户订单分解画面”

操作限制

1.2.4 客户订单分解 功能说明

对待分解的客户订单进行分解,使其分解为多个指示订单。

操作说明

1)“再分解”按钮,可以对该客户订单进行再次分解,将其分解为多个指示订单。

操作限制

1.2.5 指示订单一览 1.2.5.1 功能说明

功能说明:

对指示订单信息进行管理,可以对查询出来的指示订单进行增删改操作,同时可以对指示订单进行确认操作。

1.2.5.2操作说明

1)“修改”按钮,可以修改当前指示订单状态(“确认”后的数据不能删除) 2)“删除”按钮,删除该指示订单(“确认”后的数据不能删除) 3)“取消”按钮,使该订单变为取消状态,(“确认”后的数据才能取消,取消相当于使该单失效) 4)“确认”按钮,确认该指示订单并生成预计费用。 5)“回退”按钮,使指示订单状态回退到前一个状态(“确认”后的数据才能进行回退操作)

1.2.5.3 操作限制

1.2.6 订单状态查询 1.2.6.1 功能说明

查询出库,入库和运输三种订单的状态。

1.2.6.2操作说明

1)“查询”按钮,根据条件查询订单状态

1.2.6.3 操作限制

中国物流物流信息管理系统用户手册

中国物流物流信息管理系统用户操作手册成都音泰思科技有限公司2013-09-05目录一、引言1、编写目的本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册,在文档中对物流信息管理系统(后记略称“系统“)的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档,用户可以更好的了解和
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