2012届迎新晚会 策 划
书
主办单位：院团委 承办单位：院学生会
活动时间：2012年8月29日至9月27日
目录
一、 活动目的及意义................................3 二、 活动时间......................................3 三、 活动地点......................................3 四、 主办单位......................................3 五、 承办单位......................................3 六、 前期准备......................................3 七、 活动时间安排..................................4 八、 活动所需物资..................................5 九、 活动人员安排..................................6
附表............................................6
2012届迎新晚会策划
一、 活动目的及意义：
为12届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展
示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二、 活动时间：
9月27日晚7:00晚会正式开始
三、 活动地点：
综合楼广场
四、 主办单位
团委
五： 承办单位：
团委学生组织
六、 前期准备：
1、宣传：（2012年8月29日至8月30日）主要由团委办公室老师负
责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】 （1）展板宣传：
内容：“2012届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板（三张一开纸大小） 展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“2012届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为2012
年8月29日至9月27日。新生节目报名于8月29日至31日两天在团委办公室进行。我们等你来！ 要求：广播站分别在9月11日至9月15日期间中午和晚上
进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2012年8月29日至30日两天在团
委办公室报名，现场通知于9月1日中午于综合楼2楼进行甄选。 9月2日至9月6日为节目排练时间。
9月7日节目第二次团委老师以及相关专业老师进行评定
指导，确定最终节目。筛选地点：综合楼2楼礼堂。
9月10日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 9月15日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 9月17日进行晚会第三次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂
9月20日进行晚会第四次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），
汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。（9月26日所有物资全部到位）
4、领导、评委嘉宾邀请：
流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（9月25日邀请工作完毕）
七、活动时间安排：
本次活动时间为2012年8月29日至9月27日。
8月29日至9月20日为宣传及节目甄选时间； 9月20日至9月25日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调； 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、9月18日确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）9月27日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本
次比赛的舞台装饰工作。 （3）.9月27日下午6点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节
目负责人）签到完毕。
（4）.9月27日下午5点50分.学生会成员进行签到，各组工作人员
到位；
（5）9月27日下午7点30分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章： 一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！ 三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有） 开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！ 由大一新生表演节目（） 第三篇章：一起去未来 由领导讲话 （三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念； 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇
总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯 2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备：灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯 音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座 4、嘉宾席：节目单，桌椅；
其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、
铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
附表：
2012届迎新晚会经费预算表 项目内容 舞台租借 游戏奖品 舞台布置 喷绘 荧光棒 合计 单位/元 未定 100 200 300 100 700 团委办公室
2012届迎新晚会策划书
