2024 年社团迎新晚会策划书怎样写
社团迎新晚会策划书怎么写 ?下面整理了了社团迎新晚会策划书, 欢迎阅读!
社团迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会 20xx年迎新晚会
2 、晚会目标:欢迎新会员 , 展现同学们的才艺 ,选举新的干部成员 扩大计算机协会的影响力
3、时间:20XX年 9 月 28 日 19: 00-21 : 00
4 、地点:贵阳医学院 70教
5 、主办单位:贵阳医学院计算机协会
6 、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7 、工作人员
顾问老师:黄老师
统筹组:会长,副会长
8 、项目组:
(1) 第一项目组:流程组
组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部
任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b 、准备好晚会所需的一切服装道具物品 ;
(2) 第二项目组:宣传组
组员:宣传部,技术部
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开宣传
b、现场摄影及DV摄像
展(3) 第三项目组:礼仪组
组员:会长,秘书部,生活部,技术部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b 、划分座位区域,保持会场礼仪 ;
c 、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等 ;
d 、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师
(4) 第四项目组:突发组
组员:组织部,生活部,电子竞技部 任务:处理突发状况
三、各阶段任务及工作分配
9 、晚会前三个阶段:
(1) 晚会策划及准备期 (9 月24日到 9月 27日):
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作 ;
① 宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
② 嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联 会,
③ 物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见
(2) 晚会协调期 (9 月 28 日白天):
本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。
①场地布置:礼仪部负责
(3) 晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a. 安排成员进入会场并入座,
b. 给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。c. 迎接嘉宾入场,入座。
d. 会长说话
e. 嘉宾说话
f. 欢送嘉宾离席。
g. 宣传协会学期计划
h. 干部选举
10 、晚会后期工作: 书面总结
此时嘉宾未到场)
(
(1) (2) 照片制作及宣传
四. 停电应急方案:
(1) 若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行,此间观 众自由处理自己的时间 ; 如果 20:00仍没有正常供电, 则由主持人宣 布晚会改天举办。
(2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改 天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布 晚会闭幕。
(3) 其它紧急情况发生时,由突发组负责处理