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农村信用社 农村商业银行合规风险管理实施细则

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广东省农村信用社合规风险管理实施细则

为建立有效的合规风险管理机制,促进全面合规风险管理体系的建立,推动合规文化建设,保障我省各级农村信用社(以下称农信社)依法合规经营,根据《广东省农村信用社合规风险管理指导意见》,制定本实施细则。

第一条 合规风险管理的原则

(一)主动原则。通过建立有效的合规风险管理机制,主动识别、评估和监控各项经营活动中的合规风险,推动农信社制定和完善内部规章制度,以符合外部法律规则的要求。 (二)独立原则。合规风险管理应当独立于经营活动,独立于经营业绩的绩效考核,以及尽可能避免合规人员从事与其合规管理职责可能产生利益冲突的其他职责等。

(三)预警原则。通过一系列有效的合规措施和程序,在事前及时识别外部法律规则的合规风险,并采取有效措施遵循合规要求,从而最大限度地减少违规行为实际发生的可能性。

(四)动态原则。合规风险管理是一个动态循环过程,应当根据外部法律规则和内部经营环境(包括但不限于组织架构、业务产品和人员流动等)的变化,适时作出反应和调整,确保农信社始终处于合规守法、稳健安全的经营状态。

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(五)系统原则。合规风险管理是一项全面系统的工程,要求全省农信社及其员工各司其职、分工协作,分别承担相应的合规职责。

第二条 合规部门职责

合规部门是联社内部专司识别、评估、监测、咨询、报告和控制合规风险,支持、协助联社高级管理层做好合规风险管理的职能部门,承担以下职责:

(一)关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新变化,正确理解法律、规则和准则的规定及其精神,准确把握合规法律、规则和准则对农信社经营的影响,为高级管理层提供合规建议;

(二)制定合规制度,并在合规制度核准后保证其在辖内得到贯彻和执行,同时对农信社的各项经营管理活动进行事前、事中的合规咨询、指导、监督、服务和检查工作有效管理合规风险;

(三)审核评价本联社规章制度、操作规程的合规性,组织、协调和督促各业务条线和内部控制部门对规章制度和操作规程进行梳理和修订,使其符合法律、规则和准则的要求; (四)协助相关培训和教育部门对员工进行合规培训,开发有效的合规培训和教育项目,包括新员工的合规培训和合规测试,以及所有员工的合规培训,合规人员的业务和技能培

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训等,为本联社提供合规咨询服务,并成为员工咨询合规问题的内部联络部门;

(五)组织制定合规风险管理程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,并评估合规风险管理程序和合规指南的适当性,为员工正确执行法律、规则和准则提供指导; (六)主动识别、量化、评估、监测、测试和报告与经营活动相关的合规风险 ;收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据,如客户投诉的增长率、异常交易等,建立合规风险监测指标,分析合规风险发生的可能性和影响,确定合规风险的事前防范措施;

(七)参与组织架构和业务流程再造,并提供合规支持; (八)识别和评估与农信社经营活动相关的合规风险,包括为本联社新产品、新业务的开发、拓展提供必要的合规测试、审核和支持,评估新客户关系的建立以及客户关系发生重大变化等产生的合规风险;

(九)对农信社有关重大经营决策提供法律意见,同时,负责管理、指导、协调解决农信社相关法律事务,为辖内农信社提供法律咨询服务;

(十)承担组织、监督、协调和检查农信社反洗钱工作,建立健全反洗钱政策和规章制度,组建和维护反洗钱监测报告系统,组织开展反洗钱宣传培训等反洗钱职责;

(十一)与相关的外部监管部门保持日常的工作联系,跟踪

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和评估监管意见和监管要求的落实情况。

第三条 合规负责人的职责

合规负责人是指分管合规事务的联社领导、合规部门负责人。县(市)联社合规负责人由其理事长(或主任)提名并任命,同时报备省联社人力资源部和合规部。合规负责人负责全面协调、监督、指导、管理联社及所辖农信社合规工作,并对联社各部门和所辖信用社的合规风险管理做出评价。 第四条 合规部门内设机构的设置及其职责

省联社合规部下设合规室、反洗钱室、法律室和综合室,各县(市)联社合规部门可根据需要设立相关室/岗,所辖农信社应配备专职合规员。

联社各部门应配备专/兼职合规员,负责本部门的合规风险管理工作。合规员应就本部门工作的合规向本部门负责人负责,同时接受联社合规部门的指导和监督。 (一)合规室的职责

1、支持、协助高级管理层制定和执行农信社的合规政策,有效管理农信社合规风险;

2、跟踪传达新的合规政策法规,组织修订合规制度; 3、组织、协调和督促各业务部门根据合规经营的要求,梳理、整合和修订各项规章制度和操作规程,并梳理成为系统、明晰、具有执行力的业务操作手册、员工岗位手册和合规政

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策;

4、审核各业务部门的政策、标准和流程,根据相关监管法律、法规、条例、指引、市场规则与惯例、行业准则等进行独立判断,并提供客观意见,确保与合规义务一致; 5、对农信社的组织架构和业务流程再造提供合规支持,有效地促进业务和管理流程的整合和优化;

6、为员工提供日常的合规问题咨询和指导,帮助员工准确理解有关法律、规则和准则;

7、对农信社新产品开发提供必要的合规审核和支持,促进农信社在参与竞争、拓展业务中有效规避合规风险,提升农信社的声誉和无形资产价值;

8、组织合规检查,识别、报告、解决处理合规问题与不足; 9、参与合规员的选任和聘任工作;

10、定期报告合规情况,提出合规管理意见或建议; 11、组织合规培训,开发培训课程和项目; 12、其他合规事务。 (二)反洗钱室的职责

1、组织、协调所辖农信社反洗钱工作,并直接向上级和主管部门报告;

2、制定反洗钱内控制度,监控分支机构遵守内控制度情况,检查评估反洗钱风险;

3、组织开发反洗钱监测报告系统,保证反洗钱数据和信息

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农村信用社 农村商业银行合规风险管理实施细则

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