招聘管理制度
一、
目的
本规定通过对人员招聘、选拔和录用程序的具体规定，保证人员招聘工作的有序进行，并且
及时有效的为公司补充优秀人才资源。 二、 适用范围：
公司所有员工的招聘工作。 三、 招聘流程
各用人单位招聘人员均需按招聘流程进行。(招聘流程图见附表一) 四、 识别职位空缺
在产生职位空缺时，用人单位部门长需对此空缺进行识别，如果是短期的需求，是否可以用现有人员加班的方法进行处理，如果所需的岗位工作量不是很大，是否可以用工作重新设计，分散到现有的其他岗位；有专业服务的工作是否可以外包等；如果可以采用以上方法解决，则不需进行招聘。
五、 招聘计划
即用人部门根据企业发展的短、中、长期目标，发展战略，预测未来一段时间内完成这些任务和满足这些要求而提供的用人方面的规划。
1、我公司暂订基层员工每月提报一次，主管及管理人员每季度一次，应届大学生每年一次，各部门长需填具人员需求申请单(附表二)。
2、人力资源部依据各部门用人申请表进行有计划的招聘及管理，各用人部门每月提报一次用人需求，人力资源部收集各部门用人需求后，制定月份人员招聘计划表，在次月进行人员的招聘及筛选工作，人员招好后对需用部门进行定期输入。
六、 外部招聘
1、人力资源部接到招聘申请后，部分职位通过广告、人才招聘会、校园等方式进行招聘。 2、对于到通过职介所等渠道到工厂应聘的员工，保安员需让其在保安室先填具应聘人员简历
表，然后由保安带到人力资源部进行面试。
3、对于外部招聘收到的E-MAIL或寄来的简历，人力资源部将在收到后2天内回复应聘者。
七、 内部招聘
人力资源部也可根据招聘要求进行内部招聘，内部招聘又可分为。 1、由人力资源部依用人标准向用人部门来推荐，进行人员合理调动。
2、人力资源部向全厂发布招聘信息，进行厂内公开招聘，招聘时应聘员工可以采取以下方式：
自我推荐。---填具员工自荐、推荐表（附表三）
由所属部门长向人力资源部推荐部门员工。--填具推荐申请表
具有推荐资格的员工推荐。(被推荐人可以是内部员工、也可以是推荐人的熟悉的非宏利公司员工)
此种方法注意点如下：
⑴ 推荐人资格暂订为：★服务年资一年以上；
★部门内表现优异，考核成绩优。 ⑵ 当宏利公司员工推荐外部人员时，人力资源部将做以下处理：
A 人力资源部将考核推荐人的推荐资格，不具推荐资格的人员一律不给推荐。 B 对公司内部具备推荐资格的员工所引荐过来的人员，在与其他方式外聘员工竞争时，人力资源部将在同等符合用人要求的条件下对其优先录用。 C 推荐人需填具引荐人担保书(附表四)。
D 被推荐人与推荐人尽量不安排在同一部门。
⑶ 各种推荐方法的被推荐人均需符合我公司的用人标准，任何人不得以任何理由对人力资源部的用人机制加以干涉，各部门长也必须依原则办事，公平公正的按招聘流程及人员的任用资格加以选才。对于未经人力资源部同意而擅自暗相沟通用人的，一经发现，公司将对该部门长进行处罚。
⑷ 对于自荐及员工推荐的内部员工，均需取得本部门的部门长的同意，人力资源部将向部门长了解该员工在现有岗位上的工作态度及工作成绩。
⑸ 对于员工引荐的外部人员，不得直接带到人力资源部，一律需在保安室亲自填具员工档案表(附表五)，引荐人不得代填，否则一经发现， 将以严惩，人员简历经保安员交人力资源部，人力资源部初步甄选、面试后，由保安员负责将面试人员带到用人部门试用。对于适用不合格的一律辞退。
八、 管理人员招聘
对于招聘主管及办公室人员，经人力资源部面试后，找出适合的候选人，通知应聘人及用人部门主管，约定时间，进行复试，复试包括用人部门主管面试及专业技能测试。约好复试时间时，人力资源部将复试人员及时间告知保安室，由保安将应聘者带到人力资源部，任何厂内人员不得陪同。
九、 人员录用
对于确认录用的人员，人力资源部将在最短的时内与其再次确定薪酬标准，并通知应聘人，确认到职日期，将信息反馈给用人部门。
十、 录用人员需提供证件
确定录用的员工需要提供身份证、暂住证原件，三天后归还，出示毕业证原件，复印后归还，对于无暂住证的人员公司限期办理，此两项工作由保安室负责办理，所有录用人员需提供健康证明。
十一、 对于未能如期到公司进行报到的员工，宏利公司将取消其录用资格。 十二、招聘过程用人部门与各部门长之前的分工及责任
用人部门
★ 根据业务计划制定人员需求计划
★ 依所需人员的职务范围及任职资格填具人员需求申请表
★ 对职位候选人的专业或技术水平进行评断 ★ 最终做出录用决定 人力资源部
★ 帮助用人部门对招聘的必要性进行分析判断 ★ 指导用人部门撰写人员增补申请表 ★ 决定获取候选人的渠道及方法 ★ 与潜在的候选的联络 ★ 收集简历和应聘材料
★ 设计人员选拔评价方法，并指导用人部门经理使用这些方法 ★ 主持实施评价程序 ★ 为用人部门的录用提供建议
★ 帮助被录用人办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续 ★ 向未被录用的候选人表示感谢
★ 保留未录用人员的档案及应聘过程，以备以后之用。
十七、本规定解释权归宏利公司人力资源部所有。 十八、生效时间：二零零四年四月一日。
附表：1、招聘流程图 2、人员需求申请表 3、员工自荐、推荐书 4、员工引荐担保书
5、员工档案表
审批： 制定：人力资源部
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