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第二章 保洁部管理制度
1、保洁突发事件管理制度 1) 停电
→ 正在工作的人员,如遇突然停电,不要乱走动,应站在原地,等待光源恢复。 → 正在使用电动工具如洗地机,吸水机等的人员,要关闭机器,切断电源。 2) 停水
如突然停水,首先要检查各自工作区域的水龙头是否关上,通知领班。 3) 跑水
若发现有漏水的地方,应立即通知领班,以便和有关部门取得联系,并组织人员排水,吸水,防止水流蔓延。 4) 风雨雪天气
→ 及时铺好出入口处的地毯,并在园区各主要路段摆放小心地滑牌。 → 遇在大风天气及时协助有关人员关门、窗等。 5) 火情
若发现火情或火灾隐患,应及时切断电源,立即报警,并协助灭火。 6) 盗窃
→ 若甲方东西丢失,需要在场人员协助时,在场人员应主动配合有关部门的调查,把自己的工作围和时间讲清楚,甲方让离开时方可离开。
→ 在进行园区保洁时,若捡到其他人员遗失的物品,应及时上交。据为己有,不上报者,按盗窃论处。
→ 为谋取个人利益,私自将我公司或甲方提供的物品、工具、材料、设备等赠与或转借,按盗窃论处。
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2、 保洁员劳动纪律
1) 在进行清扫时若发现异常情况,应及时通知领班。
2) 在园区做清洁工作时,如发现盗窃财物及材料者,应及时向有关人员报告,并作好现场保护。 3) 在清扫垃圾时,有些物品是否属于垃圾问明白后再做处理,如果没有业主/租户在场,可向领班
请示。
4) 不得随便挪拿业主/租户放在门外的鞋子等物品。 5) 保洁人员不得泄露业主/租户的信息。
6) 不许在保洁场所吸烟;不准在工间喝酒、嚼口香糖;除在指定地点外,不许在任何地方吃东西、
就餐及会客;
7) 站立时需站直,不许靠墙及任何物体;在行走及工作时注意要礼让客人;在下楼梯时,要靠右行
走,遇到客人要礼让;工作时不许交头接耳、闲谈聊天或玩耍;走路时要轻快,不得跑步,要抬脚走路,不许拖拉鞋或穿带铁钉的鞋;
8) 在保洁场所不得有下列行为:挖鼻、吐痰、吵架、唱歌、吹口哨、双手插兜、叉腰、座客梯等; 9) 为客人指路时,要五指并拢,绝不能一指或其它方式指示。 3、 业主日常生活垃圾管理规定
1) 园区、楼道、地下车库等公共区域设置垃圾桶。 2) 保洁公司每日二次对日常生活垃圾进行收集工作。
3) 收集垃圾时,高峰期不得使用电梯,如使用电梯必须将垃圾桶盖上盖子,以免异味散发至电梯。 4、 楼层垃圾管理规定 垃圾的存放
各个场所应视情况分别设备烟灰盅、垃圾筒、纸篓、茶叶筐等临时存放垃圾的容器。但需注意: 1) 存放容器要按垃圾种类和性质配备。 2) 存放容器要按垃圾的产生量放置在各个场所。 3) 存放容器要易存放、易清倒、易搬运、易清洗。 4) 有些场所的存放容器应加盖,以防异味散发。 5) 存放容器与存放容器周围要保持清洁。
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第三章 保洁部工作标准
1、 清洁保养检查监督执行标准 1) “四查”
员工自查:员工依据岗位责任制、卫生要求服务规、对作业的效果进行自查,发现问题及时解决。 保洁公司领班检查:领班在指定管理的岗位和作业点,实施全过程的检查,发现问题及时解决。 保洁公司主管巡查:主管对区域、岗位进行巡查或抽查,应结合巡查所发现的问题、抽查纠正后的效果,把检查结果和未能解决的问题上报部门经理,并记录在工作日志上。
服务中心保洁领班:对区域、岗位和保洁员安排有计划的抽查,并及时解决问题,并与保洁公司保持沟通。 2) 检查容
员工的言行是否符合行为规。 员工的仪表仪容是否符合有关规定。 员工的工作质量是否已达到各项卫生标准。 员工的作业操作有无违反操作规程、安全条例。 员工的服务是否按服务规。 辖区域的公共设施状况。 3) 检查的要求
检查与教育、培训相结合。 检查与奖励相结合。 检查与测定、考核相结合。 检查与改进、提高相结合。
2、 清洁服务过程检验执行标准 1) 检验对象
各园区、大楼项目的清洁服务过程 2) 检验职责
→ 保洁公司主管负责本班次清洁服务质量的检验,认真填写《监督检查记录表》。
→ 服务中心保洁领班负责每周对清洁服务质量的检验,并将检查记录于《监督检查记录表》。 3) 检验容
→ 清洁服务围
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楼层的清洁(包括大堂、卫生间等)。 地下车场、天台、园区等区域的清洁。 外围、路面停车场的清洁。 → 检验办法
日检:当班主管(或领班)对清洁服务质量每日进行检查,并将检查结果记录在《监督检查记录表》上。
周检:服务中心保洁领班负责对清洁服务质量每周进行抽查,并将抽查结果记录在《监督检查记录表》上。
月检:项目经理负责对清洁服务质量每月进行抽查,并将抽查结果记录在《监督检查记录表》上。
4) 检验结果
检验结果的处理办法:对以上检查中发现的不合格项应立即处理,及时采取纠正措施,如若不及时处理,将会在月度保洁费中进行扣除。
3、 办公室清洁操作程序与标准
保洁员清洁办公室时,应坚持开一间清洁一间,清洁完一间锁一间的原则;
1) 清洁办公桌要求干净整洁、无水迹、无污迹、无杂物等,物品码放整齐,笔、尺子等应放入笔筒; 2) 清洁、电脑屏幕等时,应使用潮布擦拭,不能使用湿布以免损坏电器零件,线、电脑连线不能卷
曲;(每周用医用酒精消毒一次)
3) 办公室玻璃应定期清洁,保持无水迹、无污迹、无手印等;
4) 办公室灯盘、风口等应按计划定期清洁,无尘土、无污迹、无手印等; 5) 保洁员清洁完办公室应及时锁门,并填写做房表。 6) 注意事项:
→ 清洁开启的电脑时,应注意不能触动键盘,以免文件丢失;
→ 擦拭室电源和地插时,不能用湿尘布,应使用干尘布,以免发生触电危险; → 做高空清洁使用梯子时,应2人合作,一人登梯作业,一人做保护; → 清洁玻璃、瓷器制品时,应注意轻拿轻放。
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4、大堂清洁操作程序与标准 1) 大堂的清洁程序:
→ 则:大堂清洁工作的原则:07:00-17:00进行维护与保持;
→ 巡:保洁员应先巡视大厅摆放的装饰物、设备、休息桌椅及展品有无损坏、大堂有无
客人遗留物品,有无杂物。如有异常立即通知主管或领班;
→ 拖:用尘推(喷有牵尘液)对地面石进行循环拖擦,以保持地面的清洁与光亮; 备注:推地时,尘推应保持直线,同时两行之间要注意压边。
→ 擦:大堂玻璃门(转门、平开门)及不锈钢扶手应随时清洁,使用湿、干抹布进行清
洁;
备注:每星期六或日进行整体清洁,使用玻璃刮、玻璃清洁剂。
→ 清:每日应对客人出入较频繁的区域(如:门口、客梯间等)容易脏污的地面重点清
洁,并增加清洁次数,以确保整个大堂地面的干净整洁;
备注:如遇下雨、下雪等恶劣天气,应在大堂玻璃门外铺设防滑垫、“小心地滑”牌。 2) 大堂的清洁标准:
→ 石地面应随时保持光亮,无杂物、无水迹、无脚印等现象; → 大堂玻璃门应随时保持明亮,无水印、无污迹、无手印等现象; → 大堂各种设施、装饰物、租摆等应保持无尘土、无损坏、无枯黄等现象; → 大堂烟灰桶应随时保持干净,烟头不能超过5个,无痰迹、无杂物等现象; 3) 大堂地毯的清洁标准:
处理方法:使用后去灰,避免经常清洗;保持干燥,去除异味。 4) 注意事项:
→ 擦拭电源和地插时应使用干尘布,不得使用湿尘布,以免发生触电危险; → 下雨、下雪天气应注意及时清洁地面上的水迹、雪迹,以免滑倒客人或自己; → 做高空清洁时应2人合作,一人登梯作业,一人做保护。
5、 公共区域清洁操作程序与标准 1) 清洁程序:
→ 查:保洁员到所负责楼层后,应先将防火门打开通风,并巡视公共区域有无特殊情况,照明等设施是否良好,如发现问题及时报告主管或领班;
→ 备:将所需清洁用品:地拖、墩布、榨水车、抹布、“小心地滑”牌、“工作进行中”牌等备齐;
→ 推:用尘推将楼道石地面推尘,保持地面清洁干净;(尘推头应每日更换)
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