学生信息校对模板操作手册

Microsoft Word 2007/2010操作：

1.将需要校对的Excel文件重命名为“学生信息模板.xls”，保存路径“D:\\学籍信息”。 2.打开信息校对模版（打印学生信息.doc）会得到如下提示，点击“是”。

此时，如果未重命名Excel文件，或Excel文件不在上述目录，则会有如下提示：

点击确定后，看到对话框：

此时，可以选择手动更改“数据源”中的路径信息，然后点击测试连接提示成功后点击确定；或者直接点击确定返回到上面的错误提示信息，此时再次点击确定后会看到如下提示：

选择查找数据源，在弹出的对话框中浏览选择需要校对的Excel文件，点击打开：

然后提示选择表格，下拉选择名称为“学生基础信息$”的表格，点击确定：

此时切换到“邮件”选项卡，点击“预览效果”，下面的表格会出现第一条学生的信息，就说明可以对文档进行正常操作了。

提示：前两步准备工作比较繁琐，为避免出现上述的各种错误提示带来的不必要操作，强烈建议您将需要校对的Excel文件复制到“D:\\学籍信息”目录，并重命名为“学生信息模板.xls”。

3.切换到“邮件”选项卡，依次选择“完成并合并”——“编辑单个文档”：

在弹出的对话框中选择第三种合并方式，即选择记录范围“从…到…”，此范围是指减去0第一行标题外的范围数。例如Excel文件中左侧行数记录有50条（第1行为标题行），则范围填写选择“从1到49”：