供应链管理环境下的采购
□ 文/李胡扬
【期刊名称】内蒙古统计 【年(卷),期】2013(000)003 【总页数】2
良好的开始是成功的一半。供应是一个企业的源头,有效的采购无疑成为企业绩效的制约因素,著名管理学家迈克尔·波特在他的价值链理论中发现了采购的战略重要性。越来越多的企业开始重视自己的采购管理。尤其在供应链管理环境下,虽然采购的基本过程是基本一致的,但是基于供应链的采购模式与传统的采购模式存在很大的区别。
一、供应链管理环境下的采购
(一)基于供应链环境下的采购管理模型
基于供应链环境下的采购管理模型在本质上就是对企业和供应商之间关系的管理和采购过程的管理。从供应链的角度来看。采购处于企业和供应链的连接口,它在供应链中为企业之间原材料和半成品生产合作交流方而架起一座桥梁,沟通生产需求和物资供应之间的联系,为提供应链系统能够实现无缝连接。并提高供应链企业的同步化运作效率,就必须加强采购管理。因此,研究供应链环境下的采购管理己成为企业实现高效运营的先进管理模式的有效方法之一。 如下图为基于供应链的采购管理模型:
从此图中得出:供应商通过信息交流,处理来自企业的信息,预测企业需求以便备货,当订单到达时按时发货,货物质量由供应商自己控制。这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存,以降低库存来推动管理优化,畅通的信息流
是实现这个模型的必要条件。实现此模型的关键是畅通无阻的信息交流和企业与供应商制定的长期合作契约。
(二)利用SWOT分析法综合分析供应链管理环境下的采购
1.SWOT方法简介。为了综合分析企业内外环境因素对企业战略的影响,达到内外环境的协调和最佳配合,从而选择最佳经营战略方案,企业通常采用优势、劣势、机会、威胁分析,即SWOT分析。其中,S、W是内部因素,O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况,在战略分析中,它是最常用的方法之一。
2.构建供应链管理下的采购SWOT模型。采购管理在供应链管理的大环境下,其研究范围不断扩大,其作用也日益突现。加强供应链管理可以提升企业的运作效率,实现供应链系统的无缝连接。供应链环境为采购管理赋予了新的内涵,企业的采购管理不断发展。
根据供应链管理环境下采购模式的特点、优点、缺点并结合当前市场经济形势构建SWOT模型,如下图:
二、供应链管理环境下的准时采购策略
本文将重点通过ISM结构模型阐述准时采购的特点及影响因素。 (一)什么是准时化采购
准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,也是一种管理哲理,它的基本思想是:在恰当时间、恰当的地点,从恰当的来源,以恰当的价格,购买恰当数量、恰当质量的恰当物品。
(二)准时化采购的特点
准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处,其主要表现在以下几个方面,见下表。
(三)ISM方法研究准时采购的影响因素
1.ISM方法简介。结构解释模型ISM法是现代系统工程中广泛应用的一种分析方法,是结构模型化技术的一种。它是将复杂的系统分解为若干子系统要素,利用人们的实践经验和知识以及计算机的帮助,最终构成一个多级递阶的结构模型。此模型以定性分析为主,属于结构模型,可以把模糊不清的思想、看法转化为直观的具有良好结构关系的模型。
2.建立解释结构模型(ISM)。为了对准时化采购的目的、意义和影响因素有一个初步的了解,美国加利福尼亚州立大学的研究生对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果进行了一次问卷调查,其中包括著名的3COM企业、惠普公司、苹果计算机公司等。调查的有关内容分别见表:
从以上调查报告不难看出影响准时采购的主要要素主要有四点:S1缺乏供应商的配合;S2难找到好的合作伙伴;S3缺乏对供应商的激励;S4部门之间缺少协调。然后根据其主要因素建立邻接矩阵和柯达矩阵并进行等级划分,得到下表:
在一个多级结构的最上一级的要素,再没有更高级的要素可以到达,所以它的柯达集合R(Si)中只能包括它自身和它同级的某些强联结要素。这个最高级的要素的前因集合A(Si),则包括它自身以及可到达它的下级要素。这样得出Si为最上一级要素的条件为:R(Si)∩A(Si)=R(Si)。得出最上一级要素后,可把它从表中划掉,再用同样方法求得出下一级的各要素,这样一直做下去,便可