工程档案 (房建项目)
管理培训讲义
公司档案中心 二00八年二月二十六日
第一章 工程项目档案术语
一、建设工程项目的定义
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
二、单位工程的定义
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
三、分部工程的定义
单位工程中可以独立组织施工的工程。 四、建设工程文件的定义
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件，也可简称为工程文件。
五、工程准备阶段文件
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
六、监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 七、施工文件
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
八、竣工图
工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 九、竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 十、建设工程项目档案
工程项目档案是指建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的以纸质、胶片、磁盘、光盘等载体形式存在的全部文字、图象、声像文件，包括前期文件、竣工文件（图）和竣工验收文件等。它的形成反映了该项目从设计勘察到施工、竣工全过程的真实面貌。
十一、案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 十二、立卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十三、归档
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
十四、编制单位
工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。
房建项目档案管理培训讲义.doc
