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图片进行压缩,依次选择\视图\工具?quot;>\图片\,点击工具条上的\压缩图片\按钮即可。

另外,很多网上下载的图片往往需要复杂修改,你当然必须掌握photoshop等how(event)\软件;作为高手,往往还需要自己制作部分重要的矢量图,需要掌握一种相关how(event)\软件。

2. 统计图表的制作:一般的图表在powpoint里面就可以搞定,需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑,复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。

3. 插入多媒体与动画:如果你像为你的幻灯添加动感,你还必须掌握插入多媒体(如avi)和动画(如swf)的方法以及设置播放的技巧,如果你还不会,赶紧在网上看看教程或请教别人吧。

4. 其他文字与动画技巧:学会制作不断闪烁的文字或图案,定义动画,定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。

我做幻灯也有7~8年的时间了,因此也有不少的体会,在这里和大家一起分享。

第一讲:先谈谈幻灯片的历史

最早我见过的幻灯片,应该就是电影胶片,也就是正片。当时用在医学教育上,主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写,做成正片,但用的很少,因为太奢侈。

上个世纪80年代末,有了计算机,研究生论文可以打印。幻灯片也

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多了起来,我们 学校

制作一种调蓝的幻灯,你把文字打印出来,当然是黑白的,当时都只有针式打印机,制作成蓝底白字的幻灯片,是用来答辩和大会交流的唯一选择。

90年代初,有了window3.1,微软出的office 4.3,是哪个时候用来制作slide的软件,powerpoint4.0 其实没有汉化,要外挂中文平台,一般用中文之星,因此输入的文字容易乱码,需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候,微软还没有独霸天下,同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard Graphics3.1,是一个很好的幻灯制作软件,当时是从国外带来的,windows升级以后,我在D版市场一值寻找这个软件,只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95,后来因为支持中文很差,也就不再寻找了。

幻灯做好以后,不象现在投影仪那么普遍,那时是很昂贵的东西,因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式,是用富士的正片胶卷,直接用相机对着屏幕拍照,当时普遍用的是14寸屏幕,也没有纯平,因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界,但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好,第二天送到富士快冲店,下午就能拿到冲好的胶片,自己把它剪下来,插到幻灯片的架子里就行了。

条件好的,我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机,可以保持幻灯片的本来面目,是真正的彩色幻灯片,一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄,96年我到香港参加第六届感染病会议,就是这样做的幻灯,在当时是相当不错的。

这样的幻灯片制作,一值要延续到90年代末,随着投影仪的跌价和

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普及,目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了,你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主,powerpoint也从95、97、2000到现在的xp,功能也越来越强大,目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。

第二讲:幻灯片的模板

由于我做幻灯片的时间比较长,因此许多新手向我讨教的时候,总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板,包括在丁香园的许多战友,也一再希望提供好的幻灯片模板的下载,其实在我看来,用来答辩的幻灯片模板其实是很少的,重要的不是模板的好坏,而是你的整个表达方式。

1.页面大小的选择:幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择,许多人从来没有用过这个设置。打开文件,页面设置,选择幻灯片大小,默认设置是屏幕大小,其实你可以根据你的要求更改设置,我一般喜欢用35mm胶片,长度就要宽一些。

2.幻灯片的通用模板:大家在丁香园可以找到许多,特别是office xp,同一个模板可以选择不同的配色方案,因此就有了很大的选择,但你会发觉,其实你喜欢的模板实在太少,你钟意的又被别人用得太滥,很想有一点自己的创意。

3.自己制作模板:由于模板是可以编辑的,因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图,母版,一般有标题模板和文本模板二个式样,这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西,如插在上面的符号,图片都可以编辑了,如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽,插在模板上就行了,文字的颜色也可以统一编辑,事实上你可以自己设计一个全新

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的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情,我的策略是,找到一个喜欢的模板,然后做一些稍微的改动,看上去就和别人的不同了。

4.回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报,更应该选择简洁明了的幻灯片,显示出学术的气氛。

5.模板的基本要求:①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个 句子

里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也

要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。

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6.我推荐的模板:①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,都可以使你的幻灯不再单调。

第三讲 文字的作用

文字是幻灯片的主体,没有文字,作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。 总的原则:

1.文字不能太多,切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字,一般不需要用完整句子的形式表达,只需要用提示性的文字就可以,避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完,而且不感觉吃力。

3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体,不要缩在半张幻灯片内,也不要顶天立地,不留边界。

4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,不要只有正文没有标题,

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