档 案 归 档 管 理 方 案
--数据应用部
一、背景
作为一个大数据公司，在科技飞速发展的今天，数据应用广泛。数据累积的不易，让公司领导层意识到数据的珍贵。上到公司公有数据，下到部门私有数据，都是一个公司的安身立命之本。将数据完整累积，完整保存下来，也是公司现在的当务之急。要坚持把档案归档作为部门每个员工的责任，立足抓早抓小抓快抓好，谋长远之策、行固本之举、建久安之势、成长治之业。
二、目的
加强档案管理，规范部门档案的收集、归档程序和方法，确保部门档案的完整性、准确性和系统性。提供符合部门需求和保证管理体系有效运行的证据。结合本部门实际情况，特制定本细则，可以制度化、规范化、科学化的管理档案。
三、适用范围
整个部门工作中形成的各种材料，包括：部门及员工从事业务、经营、部门管理方案、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等。
四、归档要求
1、地址要求
（1）电子类档案存放地址：部门百度云账号； （2）非电子类档案存放地址：仓库或是档案室。 2、档案要求
（1）应归档的材料，必须齐全完整、准确、真实；
（2）电子类档案必须有详细的事由、时间、地点、主要人物； （3）非电子类档案必须原件归档，且重要的资料，常备两份，一份用于保存，另一份便于借阅。 3、时间要求
（1）对于当天能完成工作且产生有价值的档案资料，及时进行归档保存；电子类档案资料，做到随办随归。
（2）对于周期长的工作，若是电子档案，应及时上传部门百度云。若是非电子文档，则先有个人保存好，待工作结束后，及时放到仓库或是档案室进行保存；
（3）根据档案资料的保存价值，归档的期限可以分为：永久、长期、短期。 4、质量要求
（1）每年归档率要达到：100%，凡是要求归档的文件、资料必须归档，不得遗失。如有丢失，要追究有关人员责任；
（2）归档物品要分类清晰、摆放整齐、美观、便于查找。 5、保管要求
（1）非电子类档案归档的仓库或是档案室必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施；
（2）对于长时间保存容易破损的档案资料，派专人定期观察。如果出现破损，应及时进行修补、复制或其他技术处理；
档案归档管理方案
