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三、项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施 准备、实施管理。而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式
项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目 优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制
有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行 驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:
(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;
(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工, 使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;
(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;
(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备
能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把 控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前, 一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好
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的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。第二步我们要根据项目拟定的方案中涉及到的进度、预算中的工料进行分析,编制好工程中所用到的材料用量进场计划,这样一来我们就可以为项目的备料、供料以及如何确定仓库还有堆场面积等制定计划。第三步再根据材料的到底用多少、什么时候准备进场,制定好相关的申请,同时也要提前知道什么时候订购,关于这方面的工作都要做好计划,然后落实到具体的工作去。
3、项目现场准备
项目的现场准备工作主要包括:电源、水源、住所、物资等主要的施工前准备条件,在项目建设前务必要落实现场准备条件,要让每一个施工人员有一种自我安全意识,这样会在整个工期过程中起到一定的积极作用。其主要的注 意方面列举如下:
(1)掌握好项目施工阶段的气候信息(多关注天气预报),这样可以全过程的均衡好项目的施工,一但遇到雨天、大风天等不利于施工的天气,方便制定出应对措施。
(2)在项目施工前,要对项目的用电电源是如何供应的要进行详细的调查,包括:出力、距离、负荷、停电情况等。
(3)接通电源后,现场的相关专业人员要根据方案的要求和操作制度架设 好临时电线(杆),将电送至设计好的用电点。
(4)遵照项目的设计方案和平面图的具体要求,建好工地办公地点,涉及 到生活房间、工作房间、会议室、活动室都要安排好。
(5)安排好各材料在什么地方堆放的位置,并能够根据具体的需量计划好 如何进场,按照平面图中设计好的位置来进行堆放,同时要指定好专人并来进行登记、标识、编号等工作。
4、项目队伍准备
事先我们要根据工程项目的性质以及进度的要求,制定好各阶段的劳动力 到底需要多少的计划,同时也要做好劳动力的进场安排工作。其次我们要依据各阶段的劳动力需量计划,组织和安排好相关的人员,制定出何时进场的时间,这样可以保证项目的连续性。然后我们要对工人就操作技术、安全预防、法治观念
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等方面进行适时的培训和教育。最后在项目工作的人员进场前,必须做好后勤工作的安排,涉及到的吃、喝、衣物、急救措施等要落到实处。
5、作业条件准备
(1)首先要召集项目的各个班组来进行项目的具体安排工作,下达项目任 务,使各项目班组心中树立起项目在质量、安全、进度等方面的具体要求。
(2)做好进行工作前的所有预备工作,比如检查道路是否畅通,如果不畅 通是否需要维修,维修段有多少、周围居民是否距离场区比较近,如果近的话怎么去提高安全意识、项目工作场所是否清理干净等。
(3)要安排专业人员对到长的材料、构件的质量和规格及数量是否与设计 标准一致,如果没有问题的话将其运至项目的指定地。
(4)编制好项目的计划并且安排好相关秩序,协调好各工序、各种专业相 互之间如何进行很好配合的工作。
6、项目设备准备
(1)依据项目设计方案中制定的实施方法、项目涉及到的机具到底需要多 少,要什么样的机具以及进度的安排,编制完成其用量的计划,组织好机具需量计划的落实工作,保证能够按期进入场地。
(2)按照项目工程所需机具计划,依据平面布置图的设计要求,组织好机 具进场工作,进场后,要按规定好的地点和停放方式来进行机具布置,同时进行机具的保护和调试等工作。
(3)机具进场前必须要进行专业的调试工作,同时应该经过公司相关部门 有关机具运行前的验收,之后可进行工作。
(4)项目机具应该做好维护保养工作,应对机具执行定期检查的制度,避 免在工作中出现无预计故障,致使工期延误,机具设备发现问题立即维修,经常要确保其安全正常运行。
(二)项目实施管理
随着建设项目工程开工建设,图纸、设备的陆续到达,临建的逐步完善, 施工组织机构的建立,此时应根据现场的实际情况,施工图纸的到场一定要安排专人编制《施工组织总设计》、《专业施工组织设计》;各部门编制各项管理制度并完善,制定安全、质量管理目标。在这个过程中,主要也是对工程项目的安全、
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质量、进度的管理以及施工成本的管理过程。在这个过程中针对安全、质量、进度的管理的经验和体会做详细介绍,希望对大家有所帮助。
1、进度控制管理
(1)根据我公司制定的计划任务要求设计方进度编制整个工程三级网络进 度计划总进度计划,各个施工专业根据自身的特点和总的网络进度计划要求,分别编制各个专业如汽机、锅炉、电气热工、附属工程、建筑工程的专业的施工网络计划或横道图计划;每年的年底编制下一年的年计划、月底编制下一个月计划、每周底编制下一周的周计划;其中年月计划由项目部编制,周计划由工地进行编制,项目部进行审核、批准。
(2)为加强进度的控制和管理,项目部由工程部牵头,各个施工工地的主 要领导、项目部的领导参加的施工调度会,解决协调施工中出现的问题,针对周计划的完成情况逐一的落实并加以解决。周计划要求各个施工班组将任务细化到每一天!除此之外,根据具体的施工进展和重大的施工项目召开专题会议,明确施工整体思路,确保施工的关键路径。
(3)从施工人员思想教育,由施工人员从内心上被动工期改为从主观思想 如何实现而工作。团队协同作战,上下一心,共同奋斗,从主观意识上征服对方,达到不获全胜决不收兵的信念!全员有紧迫意识,认识到公司在本工程起到的作用及重要性;不能从内心思想滑坡,“领导工期”、 “完不成是领导的事”的被动思想的彻底洗脑;借助大小会议,不断的宣导、鼓动;施工过程中,施工人员思想变化,利益分配影响职工作战的积极性,及时调整合理的分配,“承包制的贯彻和落实”。
(4)积极采取相关措施,解决图纸与设备、材料这一瓶颈难题。图纸和设 备连续及时的到达现场,一股作气是保证施工工种连续作业的先决条件。
① 提前做好单位工程的图纸及设备、材料需求计划
图纸与设备问题是制约每一个工程进度的瓶颈,这已是一个普遍难题。很 多工作都是在白图的情况下施工的,这虽然加快了施工进度,但技术风险和返工、重复施工的风险毕竟很大,涉及到人力与资金的浪费。有时是从经济效益考虑是得不偿失而工程进度逼迫你又不得不为之。为尽量规避这一风险,必须做好图纸与设备的前瞻性,做到有备而无患。
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② 加强图纸与设备、材料的每天盘点,用及时通讯软件与业主沟通,每天更新一次为图纸与设备的催交向业主提前提供准确的一手材料。
图纸与设备的详细与全面盘点,使这一工作真正跟上施工步伐,要求图纸和设备、材料管理部门会同各工地技术和材料管理人员,随时清点已到图纸与 设备、材料,并将盘点情况每日在项目部汇总,通过 MIS 系统上报业主与监理, 每天更新一次,坚持经常,不得有误。
③ 积极参与图纸、设备催交
积极到设计院与设计人员积极沟通,力争图纸按序早日交付现场。并将这 一沟通保持经常,从不间断;特别是设备催交,派人进驻设备厂家:施工单位对设备的现场安装顺序了如指掌,使各项设备的下线、出厂井然有序。对一切设备的生产时间做到心中有数,并将这些信息及时反馈到施工现场,指导现场施工。
④ 在设备变更上与设计院、厂家直接沟通,献计献策,提高运转时效 为加快施工进度,很多工程项目是在白图下施工的,设计变更之多在所难 免。项目部组织专业人员对发现的设备、设计问题及时处理,与设计院、厂家提出合理化建议,节省处理程序,小问题当天解决当天处理,大问题三日内必须有结果。
(5)不断的修正计划,确保总里程碑的实现
总计划、分部、分项、单位工程计划的编制,特别是小单位工程进度计划的编制是保证总工期的重要内容!根据图纸和设备的到货及时修改单位工程的 计划非常的重要;因地制宜的调整作战计划和工序;合理的利用资源有计划的排定施工工期:不能所有的工期都抢,防止人员疲劳作业工期。
(6)加强施工进度的控制与管理,奖励手段多样化,奖励基金真正落实到 单项工程,随时完成随时兑现。
对现场施工项目按照难易程度及进度要求,采用多样化奖励,并把奖励细 分成进度、安全、质量各方面,通过多方监督进行管控。对于奖励本着随时完工随时兑现的原则,使之真正起到激励作用。各个小单位工程工期制定后,根据工作量的大小分别挂上相应的嘉奖,到期兑现;设备图纸的影响工期的由施工单位填写顺延工期申请,在制定一个新的工期;凡是图纸、设备影响的再顺延的工期内完成,奖励兑现一半,促使施工小组和施工人员对设备、图纸的催交由被动变