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B.组织沿革：
是系统记载一个机关，地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制变革情况的一种材料。 作用：便于人们查考和研究本地区，本机关，本系统的机构和人员发展变化情况；对整理档案，鉴定档案价值和帮助利用者了解立档单位的历史情况都有一定作用。 C.统计数字汇集：（了解）
又称基础数字汇集，就是以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料。 分为：综合性统计数字汇集和专题性统计数字汇集。 D.专题概要：（了解）
就是用文章叙述的形式，简要地说明和反映某一方面的工作，生产或其他社会现象和自然现象的产生，发展，变化的一种专题资料。 4)编写参考资料的一般方法：
A.制定编写计划 B.收集材料 C.综合编写
第九章 档案的利用服务
1.利用档案和档案利用工作。（P292）
利用档案：是指利用者为了研究和解决某种问题而使用档案。
档案利用工作：是指档案馆（室）为满足需要向利用者提供档案材料，也就是为利用者服务的工作。
2.档案利用服务方式：（重点）（P297）
阅览室，外借，制发复印本，展览，制发档案证明，参考咨询。 3,档案馆（室）提供档案为社会主义事业服务的方式：（了解） 1）以档案原件提供利用。 2）以档案复制品提供利用。
3）综合档案内容编写书面资料提供利用。 4.开放档案。（重点）（P306）
1）概念：就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。 2）开放档案的依据：
实践依据，理论依据，法律依据。 3）开放档案的意义。
A.是有利于政治民主化和繁荣科学文化的一项新政策。
B.是档案管理的一项重大改革，对于档案馆事业的发展具有深远的影响。 4）开放档案的要求与措施。 A.档案的开放和保密
B.做好基础工作，为开放档案创造必要条件。 C.建立和健全开放档案的规章制度
D.通过多种形式加强开放档案的利用服务工作。 5）《中华人民共和国档案法》规定：国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满30年向社会开放；经济，科学，技术，文化等类的档案开放期限，可以少于30年；涉及国家安全或重大利益及其他不宜开放的档案向社会开放期限可以多于30年。
第十章 档案统计
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1.档案统计。（P317）
概念：就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。 内容：
概括说，包括档案的基本登记和档案的综合统计。 2.档案统计的步骤：
分为统计调查，统计资料的归纳整理和统计资料的分析。 3.档案登记。（重点）
概念：就是对档案的收进，移出以及整理，鉴定，保管，利用等情况，通过薄，册，表，单等形式加以记载，以揭示它们的过程，现状和变化。它是档案统计的一种原始资料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。 基本内容：（具体去翻阅书本327页）
是档案数量和状况的登记以及档案利用的登记。 4.全宗单。（P329）（重点）
概念：是档案馆比较重要的一种综合性登记文件，具体反映了每个全宗档案的全面情况，是档案馆统计全宗情况的最基本的原始材料。
论述题预测
第一题：可能是第四章内容（请见该章重点总结） 略，言之有理即可。 第二题：综合性题目。（可能关于毕业生档案问题） 1.毕业生档案档案内容：
1）中学信息：高中毕业生登记表，学籍表，高考报名登记表，体检表，外语成绩表，高考成绩表，录取志愿表，政审表。
2）大学期间在校表现（奖，惩）考核表。 3）新生入学登记表，入学通知书。 4）军训，鉴定登记表，实习情况表。 5）毕业时体检表。 6）高校毕业生登记表。 7）学籍成绩表。 8）党，团员材料。 9）毕业论文材料。
10）毕业时报到的下联单。
2.哪些机构可以保管毕业生人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案；毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如：省人才，市人才，各区人才等，他们的区别只是所属部门的不同，其他无任何区别。 3.提醒毕业生！！！（个人档案去向把握）
1）落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位。 2）落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案委托到单位所在地的人才交流中心。
3）对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案将回转到生源所在地的人
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事部门，这一类的毕业生应该在规定时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为“弃档“。此外，按照国家教委的有关规定，在毕业生离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生，可申请延长择业期（不包括打算考研和自费出国留学的毕业生），可以和学校签订相关的协议，将档案在学校保留两年。 4.个人档案的重要性。
对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等都要用到档案，否则将无法办理相关证明。当进入公务员或、事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好，如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
课堂知识点补充（了解）
1）卷内文件目录填写：
2）案卷封面填写：
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3）案卷目录：
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4）归档文件目录填写：
4）归档章填写：
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结语：你应该发现了很多与“全宗”有关的词语吧！像“全宗群、全宗卷、全宗单、全宗汇
集、全宗号、全宗指南”等等，一定要分辨清楚它们哦，加油!
【以上内容仅供参考！！！】
档案管理学期末考点总结 - 图文
