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C.档案的整理必须便于保管和利用。 2.全宗。
1）概念：全宗是一个独立的机关，组织或任务在社会活动中形成的档案有机整体。 2）基本含义：
A.全宗是一个有机整体。
B.全宗实在一定的历史活动中形成的。
C.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。 3）分类：
A.按形成全宗的单位和内容的性质分为：组织全宗和人物全宗。
B.按全宗的范围和构成方式分为：独立全宗，联合全宗，全宗汇集和档案汇集。 注：联合全宗，全宗汇集和档案汇集属于全宗的补充形式。
4）了解：只有在行政上，财务上，和组织人事上具有独立性的单位才可称为立档单位，所形成的档案才能构成全宗。立档单位的形成条件：
A.可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
B.设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。 C.设有管理人事的机构，并有一定的人事任免权。
5）全宗是档案馆，室对档案进行日常科学管理的基本单位。判断档案所属全宗，关键在于确定档案的形成者—立档单位。
6）全宗既是一种整理方法，也是一条原则，一种理论，称作全宗原则和全宗理论。 7）联合全宗：
定义：就是两个或几个关系密切的理当单位形成的，难以统一区分而统一整理的档案整体。 8）全宗汇集：
定义：是按照一定的特征组成的，档案数量很少的若干全宗的集合体。 9）档案汇集：
定义：是有不同的立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案的混合体。 3.全宗群。
概念：是具有某些历史联系的若干全宗的群体。 4.全宗内档案的分类整理。
1）概念：就是把立档单位所形成的档案，按其来源，时间，内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一套有机的体系。 2）分类要求：客观性，逻辑性，实用性，思想性。 3）普通档案的分类方法： A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题（主题，职能）分类法 4)复式分类法：（重点）
A.年度-组织机构分类法（国家机关，事业单位，机构变化不复杂的） B.组织机构-年度分类法（撤销机关，历史档案）
C.年度-问题分类法（企业，生产企业，机构变化复杂的） D.问题-年度分类法（撤销机关，历史档案） 5.了解：档案分类表的相关内容。（P130） 6.案卷整理工作。(P132-155)
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1）立卷
概念：一个全宗的文件经过分类后，各类都有相当数量的文件，必须进一步系统化，将类内的文件组成许多保管单位，如卷，袋，盒等各种形式，除某些较为特殊的专门档案以外，一般称为立卷或组卷。 2）案卷
概念：按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的，具有密切联系的若干文件的组合体。 3）卷内文件整理步骤（立卷步骤）：
4）案卷组合方法（立卷方法）：
按问题立卷，按作者立卷，按时间立卷，按文种（名称）立卷，按地区立卷，按收发文机关立卷。
5）案卷标题（题名）结构： 包括：文件责任者（作者），内容（问题）和名称（文种）三部分。 例如：“国家档案局办公室关于加强档案安全保管的通知”。 7.归档文件整理。（P171-180） 1）“件”是归档文件的基本单位。
2）归档文件整理步骤（文件级整理步骤）：
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3）归档文件分类方法：（了解）
A.保管期限-年度-机构 (较为常用，适用单位机构固定，健全的单位) B.年度-机构-保管期限 C.机构-年度-保管期限 D.年度-问题保管期限
E.保管期限-年度-问题 （较为常用） F.问题-年度-保管期限 现行档案（采用年度），历史档案（采用问题）。 以上只能选一种分类方法。
8.比较立卷整理和归档文件整理的异同点。（不会是论述题吧！） 略，言之有理即可。 9.档号。（P165）
1）含义：是档案试题管理编号的总称。包括全宗号，类别号，案卷号等。 2）全宗号：是档案馆指定给每个每个全宗的代码。 3）档号编制原则：
唯一性原则，合理性原则，稳定性原则，简明性原则。
第五章 档案的鉴定
1.档案的鉴定工作的概念：就是鉴定和判定档案的价值，挑选有价值的档案妥善保存，提出无需保存的档案予以处理。 2.档案鉴定工作的内容：
1）制定鉴定档案价值的标准。
2）具体判定档案材料的价值，确定其保管期限。
3）拣出五保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。 3.鉴定档案的原则：（重点）
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全面的观点，历史的观点，发展的观点，效益的观点。 4.档案保管期限表的概念：（重点）（P201）
就是用表册形式列举档案的来源，内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。 分类：（含义自己去了解，书本201页） 1）通用档案保管期限表 2）专门档案保管期限表 3）同系统档案保管期限表 4）同类型档案保管期限表 5）单位档案保管期限
5.档案鉴定工作的组织方法：
直接鉴定法，现行组织单位档案价值的鉴定工作，档案馆档案价值的鉴定工作。 6.保管期限有：永久，30年，10年。
第六章 档案的保管与库房管理
1.全宗卷。（档案的档案）（重点）
概念：是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。
《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史变化情况。 全宗卷是档案馆（室）管理全宗的一种工具。
2.档案的分等级管理（含义，意义）自己去了解（P221） 3.档案的异地安全保管（含义，作用）自己去了解（P225） 4.档案架（柜）排放和编号。（重点）
1）整齐一致：排列一致，横竖成行，平放时堆叠高度不超过0.4m为宜。 2）避光通风：有窗库房架子排列应与窗户垂直。
3）空间利用：架子间过道宽度在1-1.2m；架与架间距离0.8m为宜；所有架子均不得靠墙壁。 4）统一编号：自门口起从左往右编架号，每个架子的栏也从左往右编号，每栏的格自上而下编号。
5.档案库房环境管理：（重点）
1）库房温湿度标准：温度为14度-24度；相对湿度为45%-60% 2）采暖期：温度≥14度；相对湿度≥45% 3）夏季：温度≤24度；相对湿度≤等于60%
4）每昼夜波动幅度温度不得大于±2度；相对湿度不得大于±5% 5）纸张的含水量在7%左右。 4.档案保护“八防”：防火，防水，防潮，防霉，防虫，防光，防尘，防盗。
第七章 档案的检索
1.档案检索的过程由档案存储与档案查找构成。
2.档案检索语言分两大类：(重点)(注：这两类检索语言要详细去看下，这里整理较少) 1）分类语言：《中国档案分类法》 （P243）
由编制说明，基本大类，主表，辅助表四部分组成。 2）主题语言：《中国档案主题词表》 （P247）
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由主表，范畴索引，词目首字笔画检字表组成。 3.检索工具种类。 （P261） 1）按体列分：目录，索引，指南。 2）按载体形式分：
书本式检索工具，卡片式检索工具，缩微式检索式具，机读式检索工具。 3）按功能分：
馆藏性检索工具，查找性检索工具，介绍性检索工具。 4.档案检索语言的作用： 1）作为概念转换的依据。
2）揭示检索标识之间的逻辑关系。 3）对检索标识进行系统化排列。
5.常用检索工具：案卷目录，卷类文件目录汇集和全宗指南。（重点） （P265） 注：除了以下老师说到的，其他的常用检索工具自己去翻书了解。 1）案卷目录：
概念：是以案卷为单位，依据档案整理顺序组织起来的，固定案卷位置，统计案卷数量，监督，保护档案材料的一种管理工具，也是档案室（馆）最基本的一种检索工具。 2）卷内文件目录汇集： 概念：也称“全引目录”，即将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具。是案卷目录与卷内文件目录合二为一的产物。 3）全宗指南：
概念：是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书，又称为全宗介绍。
第八章 档案馆（室）编研工作
1.档案馆（室）编研工作。
概念：是以馆（室）为对象，以满足社会利用档案的需要为目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，擦家编史修志，撰写专门著述。 2.编研工作的内容;（了解）
1)熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料。 2)汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料。
3）以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关文章和著作。 3.编撰工作的意义：
1）积极提供利用服务的有效方式。 2）提高工作水平的重要途径
3）有利于档案原件的保管和流传。 4.重点：档案参考资料。（P283-289）
1）概念：是档案馆（室）根据档案内容综合编出的一种材料，是档案利用的一种方式。 2) 特点：问题集中，内容系统，概括性强。
3）包括：大事记，组织沿革，统计数字汇集，专题概要。 A.大事记：（重点）
是按照时间顺序简要地记载历史时期发生的重大事件的一种参考资料。 个人大事记也叫年谱。
档案管理学期末考点总结 - 图文
