海关备案
概念：是指要求海关对其知识产权实施保护的权利人，将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署，以便海关在对进出口货物的监管过程中主动对有关知识产权实施保护。根据2003年12月修订的《知识产权海关保护条例》，知识产权备案不再是海关对知识产权实施保护的前提，未进行知识产权备案的权利人仍然有权向口岸海关申请扣留进出口的侵权货物。但是，事先是否进行知识产权备案，在实践中有很大的差异。
保护期限：截至商标或专利保护期限。例如：商标是2014年4月1日注册成功，2018年4月1日申请海关备案，那海关备案保护期限截至2024年3月31日。
续展：有效期届满前6个月办理续展。 办理时间：2-3个月 需要资料： 商标：
1.商标注册证书/商标注册证明扫描件（彩色扫描）如有变更 转让续展等 一并彩色扫描变更 转让 续展证明 等 PDF格式；清晰商标图样jpg格式
2.申请人营业执照或身份证彩色扫描件 PDF格式 （如为外文，还需一份中文译本）
3.委托书签字盖章彩色扫描件 PDF格式
4.如有想要重点监控的产品 可提供带有商标图样的产品照片jpg格式
请注意：1.所提供所有资料，必须为彩色的PDF扫描件。 2.服务类商标不能备案 外观专利：
1.外观专利证书；专利登记簿副本（专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的，应当提供）；专利权评价报告（专利申请日或者专利优先权日为2009年10月1日之后的（含本日）提供，在2009年10月1日之前的不用提供）；外观专利公告附图复印件；
2.申请人营业执照或身份证彩色扫描件 PDF格式 （如为外文，还需一份中文译本）
3.委托书签字盖章彩色扫描件 PDF格式
4.如有想要重点监控的产品 可提供带有商标图样的产品照片jpg格式
实用新型：
1.外观专利证书；专利登记簿副本（专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的，应当提供）；专利检索报告（专利申请日或者专利优先权日小于2009年10月1日的（不包括本日）应当提供）；专利权评价报告（专利申请日或者专利优先权日为2009年10月1日之后的（含本日）提供）；
2.申请人营业执照或身份证彩色扫描件 PDF格式 （如为外文，还需
一份中文译本）
3.委托书签字盖章彩色扫描件 PDF格式
4.如有想要重点监控的产品 可提供带有商标图样的产品照片jpg格式 发明：
1.发明专利证书；专利登记簿副本（专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的，应当提供）；
2.申请人营业执照或身份证彩色扫描件 PDF格式 （如为外文，还需一份中文译本）
3.委托书签字盖章彩色扫描件 PDF格式
4.如有想要重点监控的产品 可提供带有商标图样的产品照片jpg格式 注销：
1. 注销原因：a.权利已转让 b.影响正常通关 c.其他（选”其他”选项必须备注原因）
2. 注销申请书签字盖章彩色PDF扫描件 3. 时间：2周左右 著作权：
1. 著作权登记证明和经著作权登记部门认证的作品照片（在境外登记的需附中文译本），彩色扫描PDF格式 2. 申请人营业执照或身份证彩色扫描件PDF格式 3. 委托书签字盖章彩色扫描件PDF格式
商标续展：
1. 商标注册续展证明彩色PDF扫描件
其他（前提是海关已备案，且权利人是境内的）
1. 如果后期有侵权货物被扣押，海关会打电话通知，如果有代理人会通知代理人，如果没有代理人直接通知权利人。
2. 如有后期需要交纳的担保金等需详细咨询货物出口的当地海关
【知识产权】海关备案基本资料
