收文管理办法
第一条 本办法所指文献是
1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务所有往来文函。
2. 公司内部公文。 第二条 收文解决。
普通涉及登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其她兄弟单位发来文献和外来文献，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文献解决单》后，按不同类别进行分类解决。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或关于部门阅示。
3. 对需要办理公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，以为不需送领导批示普通性公文，可依照公文内容和性质直接批关于部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应立即解决，一天内答复，普通要办理文献，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能立即解决，也要先书面或口头简要回答。
5. 注有密级文献，行政部在送关于部门传阅或办理时，应严格禁止对文献进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出文献，需要及时报告贯彻执行状况。
附件
《收文登记表》
《收文解决单》
收文登记表
收文号 收文 月 日
来文单位
来文字号
文献标题
附件
签收人
复文号
归卷日期
归入卷号
备注 份密级 缓急 承办单位 数
知名企业行政管理制度大全附表格样本
