江苏省常熟中学
文件材料归档范围与档案保管期限表
（2017年10月修订）
一、文书文件材料归档范围与文书档案保管期限表
（一）党委
1． 本校党代会文件材料
（1） 大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、
秘书长和代表、列席代表名单、工作人员名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办 法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料 （永
久）
（2） 重要贺信、贺电、会议简报、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备材料、
党代会文件的讨论稿等文件材料 （30
年）
（3）讨论未通过的文件、工作证、代表证、列席证及选票式样 （10年）
2． 本校党委会议记录、发言、纪要、决议等文件材料
（1）党委委员会、党委委员扩大会、党政联席会、支部书记会、全局性工作会议 （永久） （2）党委召开的一般的、专题性的工作会议 （30
年）
3． 本校党委领导参加校外重大会议及活动的发言、讲话稿 （30年）
4． 上级党委、政协、民主党派领导检查、视察本校党委工作形成的文件材料
（1）省部级（含）以上的 （永
久）
1
（2）省部级以下的 （30
年）
5． 本校党委及下属各支部工作计划、总结
（1）党委年度、学年度（学期）以上的 （永久）
（2）党委下属各支部年度、学年度（学期）以上的 （30年）
（3）党委下属各支部半年度、季度、月度的 （10
年）
6． 本校党委及下属各党支部工作台帐 （30年）
7． 本校党委制订发布的决定、规定、规章制度、方案
（1）全局性综合性的需长期贯彻执行的 （永
久）
（2）专题性的只需短期贯彻执行的 （10
年）
8． 上级党组织关于本校党委及本校党委对下属党支部换届选举结果、组织机构设
置、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示 （永久）
9． 本校党委印信启用和作废的文件材料（附印模） （永久）
10． 本校党委委员分工、支部书记、党员花名册、组织统计年报、大事记 （永久）
11． 本校党组织关系转入、转出介绍信、存根 （永久）
12. 本校党员党费管理材料 （30年）
1
13． 上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书 （永久）
14． 本校当选为各级党代会代表、人大代表、政协委员名单、登记表及审批材料
（1）XX市级（含）以上的 （永
久）
（2）XX市级以下的 （30年）
15． 本校党委的请示与上级机关的批复、批示、党委发文
（1）重要的 （永
久）
（2）一般的 （30
年）
16． 本校各党支部报校党委的请示、报告及校党委的批复、批示 （30年）
17．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书 （10年）
18． 本校党委组织开展的庆祝纪念、理论学习、宣传教育、申报评估、
各类验收、校外交流活动的计划、总结、安排、成果等材料 （30
年）
19. 本校青年业余党校学员名单、授课安排、讲稿等活动材料 （30年）
20． 本校新党员发展、党员目标管理、民主评议活动的总结、汇报等材料 （30年）
21． 本校党委关于安全、保密、信息工作的文件材料 （30年）
22． 本校党委办理的群众来信、来访及处理材料 （30年） 23． 本校党委情况反映、工作汇报等 （10年）
1
江苏省常熟中学文件材料归档范围与档案保管期限表(2017年10月修订)【模板】
