公司资金使用审批流程图 资金管理总体流程图
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② 资金管理流程 ③ 一、 资金计划流程 资金计划流资金使用流取得资金流
① 各部门申报年度、月度资金 ② 资金计划流程 财务编制汇总计划 ③ 根据实际发生调配资金 项目名称 1、资金计划 2、汇总计划 3、申请资金 说 明 各部门根据所管辖的工作内容,编制当年及各月资金计划。 财务根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批。 根据当期实际用款情况,上报公司申请资金。 二、 资金使用流程
① 借款审批流程 ② 采购审批流程 经手人报销流程 差旅费招待费报销审 ③
其他费用审批流 ④ (一)
借款审批流程图:
经办人填写借款单 本部门负责人签字 公司领导审批 出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款 项目名称 1、经办人 2、主管部门 3、公司领导审批 4、付款 说 明 根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。 本部门主管领导签字确认,及审核借款额度。 领导审批借款事项。 出纳复核借款手续完善后付款,领款人签字。 (二) 采购审批流程图
采购选好供应商及货物,通知财务打款 出纳复核(审批手续、金额)付款 验收入库 经办人填写原料采购申请单 部门负责人签字 公司领导审批 项目名称 1、经办人 2、主管部门 3、公司领导审批 4、采购人员 5、出纳 6、验收 会计审核 明 说 经办人填写原材料采购申请单(含数量、金额、发热量等技术指标)。 本部门主管领导签字确认。 领导审批。 确保资金安全及货物质量、数量符合采购要求,并督促运输车辆及时将货物运达需求部门,同时要求供应商开具收款凭据,提供给出纳入账。 根据资金状况,复核相关手续无误后付款。 收货单位在采购人员提供发货信息后,做好收货准备,认真检查货物数量、质量是否符合要求,并提供收货凭据给会计做账。 根据收货单位提交的收货凭据冲销预付资金,如有结余货款,需让采购人员及时向供应商催回多余货款。 7、会计 (三) 差旅费、招待费审批流程
经办人填写费用报销单 部门负责人签字 公司领导审批 会计审核 项目名称 1、经办人 2、主管部门 3、公司领导审批 4、会计 说 明 经办人填写费用报销单(附相关车票、住宿票、餐饮发票,出差申请单、差旅费报销单、招待申请单等)。 本部门主管领导签字确认。 领导审批。 审核发票、金额是否正规、合法、超标,审核无误后,冲销个人借款。 (四) 其它办公费用审批程序
经办人填写出费用报销单 验 收 部门负责人签字 公司领导审批 项目名称 1、综合类 2、经办人 3、验收 4、主管部门 5、公司领导审批 6、会计 会计审核 明 说 办公用品、生产生活物资采购等,水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、办公费等 经办人填写费用报销单(附发票及消费清单、相关申请单等) 费用发生需有验证手续 本部门主管领导签字确认。 领导审批。 会计审核票据,数量、单价、金额、期间,审核无误后,冲销个人借款。 三、 取得资金流程